Jak działa Dropbox Paper w Dokumentach Google i Office Online

Reklama

Dropbox Paper przesuwa Dropbox z usługa udostępniania plików i przechowywania w chmurze 5 porad Dropbox, aby uzyskać więcejCzy wiesz, że Dropbox ma o wiele więcej funkcji niż tylko przechowywanie w chmurze? Pokazujemy narzędzia produkcyjne Dropbox, które pomogą Ci zrobić więcej. Czytaj więcej do współpracującego edytora dokumentów online.

Paper ustanowi usługę wraz z innymi narzędziami do współpracy, takimi jak Google Docs i Microsoft Office Online, i jest to trudny rynek. Ugruntowani gracze mają silne platformy i znaczną liczbę użytkowników. Co więcej, szereg usług na peryferiach oferuje doskonałe usługi, które już rywalizują z dużymi nazwami.

Dropbox Paper właśnie został oficjalnie uruchomiony. Czy potrafi falować na rynku współpracujących przestrzeni roboczych?

Dropbox Paper vs. Konkurentów

Na pierwszych wrażeniach Dropbox Paper ma ogromny potencjał. Z hasłem „Dom dla twoich projektów, nie tylko twoich plików, ”Zaczynasz rozumieć, jak kształtuje się następna ewolucja Dropbox. Dropbox ma kilka główni pretendenci na arenie obszaru współpracy. W szczególnej kolejności:

• Dokumenty Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Są to jedne z najlepszych obecnie dostępnych bezpłatnych opcji. Alternatywnie, proste edytory dokumentów współpracujące, takie jak Etherpad, są opcją, ale nie oferują znacznego zakresu funkcji. Jak więc Dropbox Paper wypada w porównaniu z bardziej ugruntowanymi konkurentami?

Co robi papier Dropbox?

Dropbox Paper robi kilka rzeczy dobrze, w tym następujące:

Skoncentruj się na współpracy

Podczas gdy moja codzienna strona użytkownika pakietu biurowego woła o więcej czcionek, stylów i opcji układu, prostota papieru jest odświeżająca. Papier może być tak samo prostym, wspólnym notatnikiem na spotkaniu, jak może być szczegółowym narzędziem do planowania zespołu.

Podobnie, dzielenie się jest niezwykle łatwe. Każdy dokument ma ładny duży Dzielić przycisk w prawym górnym rogu. Wpisanie nazwiska współpracownika zaprasza go do dokumentu lub możesz wprowadzić adres e-mail, aby zaprosić ludzi do pracy w trybie papierowym. Podobnie, możesz sprawić, by twój dokument był wykrywalny przez innych członków twojego zespołu, używając funkcji „@”. Jeśli nie ma ich jeszcze w dokumencie, otrzymają powiadomienie o konieczności dołączenia. To jest niezwykle proste.

W dokumentach dotyczących współpracy ważne jest przypisanie. W związku z tym Paper automatycznie wyświetla nazwisko autora obok jego wkładu. Ponadto łatwo jest dodawać komentarze. Po dodaniu komentarze mogą kontynuować własny wątek na krawędzi dokumentu. Mają także naklejki emoji zaprojektowane przez Dropbox, które mogą bawić lub frustrować kolegów.

Osadź, Osadź, Osadź

Twórcy współpracujący będą mogli korzystać z szerokiej gamy treści, które można osadzać. Paper obsługuje Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube i wiele innych. To pokaźna lista, nawet bez uwzględnienia wewnętrznej integracji Dropbox. Możesz natychmiast dodać dowolny dokument hostowany na koncie Dropbox do swojego dokumentu.

Galerie zdjęć to kolejna miła funkcja osadzania. Jeśli upuścisz kilka zdjęć na papier, obrazy automatycznie przejdą do widoku galerii. To nie jest oszałamiające funkcja, ale jest przydatna, jeśli używasz więcej niż kilku zdjęć.

Smart Sync Is Wicked

Dropbox Paper nie jest przeznaczony tylko dla zwykłych konsumentów, takich jak ty i ja. Papier reprezentuje Dropbox, który poważnie wkracza na rynki przedsiębiorstw. Oprócz papieru Dropbox ogłosił Smart Sync. Smart Sync pozwala użytkownicy do zarządzania plikami tak, jakby były lokalne, używając wszystkich plików i folderów dostępnych na pulpicie lokalnym.

Stanowi ciekawe rozwiązanie stałego problemu: miejsca do przechowywania. Smart Sync działa na wszystkich platformach i jest kompatybilny wstecz. Oznacza to, że wszystkie urządzenia i systemy operacyjne mogą korzystać z Smart Sync.

Niestety ta funkcja nie będzie dostępna dla użytkowników spoza przedsiębiorstwa. Współpraca zespołu jest obecnie w centrum uwagi. Połączenie Paper i Smart Sync daje Dropbox szansę na zdobycie pozycji wśród swoich uznanych współpracowników.

Poważne bezpieczeństwo

Oprócz Smart Sync Dropbox wprowadził także zakres dodatkowych funkcji bezpieczeństwa. Zespoły Dropbox mają absolutną kontrolę nad wszystkimi swoimi danymi, członkami zespołu i uprawnieniami dostępu.

• Trwałe usunięcie - Ustaw uprawnienia zespołu, aby zapobiec przypadkowemu trwałemu usunięciu plików lub folderów.
• Odłącz urządzenie mobilne - Zdalnie wyloguj użytkownika z aplikacji mobilnej Paper. Jest to szczególnie przydatne, gdy członek zespołu zgubi telefon.
• Egzekwowanie zaproszenia - Wymagaj od osoby używającej firmowego adresu e-mail w wersji papierowej przeprowadzenia migracji na konto Dropbox Business w Twojej firmie.
• Członkostwo - Zawieś lub usuń użytkownika i przenieś jego Dokumenty papierowe do innego członka zespołu.

Tak jak współpraca jest bardzo ważna, podobnie jak bezpieczeństwo, a Dropbox najwyraźniej podjął ją poważnie.

Dobry, ale nie najlepszy

Dropbox Paper to zupełnie nowe wejście na rynek współpracy przestrzeni roboczej. Jednak nie jest najlepszy, ale w niektórych obszarach pokonuje konkurentów. Zobaczmy, jak się wyróżnia.

vs. Evernote

Evernote jest naprawdę nastawiony na robienie notatek. Jako takie, jego funkcje tekstowe mogą czasami wydawać się rzadkie. Papier ma natychmiastową zaletę, oferując kilka opcji edycji tekstu. To powiedziawszy, papier jest nadal ograniczony. Obecnie dostępna jest tylko jedna opcja wyróżnienia - pogrubienie - i ograniczamy się do tagów H1 i H2.

Evernote i Paper są bardzo podobne w większości innych dziedzin, z wyjątkiem faktycznej współpracy. Wątki współpracy i komentowania Paper w czasie rzeczywistym łatwo przebijają funkcję Evernote Work Chat.

vs. Dokumenty Google

Dane logowania do współpracy w Dokumentach Google są dobrze ugruntowane Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami onlineDostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. Czytaj więcej , i jest to narzędzie dla wielu użytkowników domowych, a także firm. Papier ma wiele możliwości, ale Dokumenty Google to pełnoprawne środowisko do edycji dla wielu użytkowników. Jeśli wykonujesz jakąkolwiek pracę, która wymaga znacznego formatowania, musisz wybrać Dokumenty Google.

Dokumenty Google są bezpośrednim konkurentem pakietu Microsoft Office i to naprawdę wyróżnia się. Nie chcę zbytnio umniejszać Dropbox Paper, ponieważ myślę, że mógłby zaimplementować dodatkowe opcje formatowania. W innych obszarach, takich jak osadzanie treści multimedialnych, Paper może uczyć Dokumentów Google kilku ważnych lekcji. Ale teraz, mimo że papier wygląda wysublimowany, substancja zawiera ustalony produkt Zoho Writer vs. Dokumenty Google i Microsoft Word Online: Czy to czas na zmianę?Jeśli nie jesteś w pełni zadowolony z Office Online lub Google Drive, wypróbuj darmowy edytor tekstu online: Zoho Writer 4.0 jest wyposażony w pozbawiony bałaganu interfejs zoptymalizowany dla monitorów szerokoekranowych. Czytaj więcej .

vs. Microsoft Office Online

Papier napotyka podobne bariery w porównaniu do Microsoft Office Online. Pakiet biurowy online jest pełen funkcji redakcyjnych Nie kupuj pakietu Office 2016! Oto dlaczego tego nie potrzebujeszCzy należy kupić samodzielną wersję pakietu Office 2016? Przedstawiamy nasz przypadek, dlaczego naszym zdaniem nie powinieneś i pokazujemy, co możesz zamiast tego zrobić. Czytaj więcej . Oprócz tego masz dostęp do większości pakietu Microsoft Office 10 porad dotyczących korzystania z PowerPoint OnlineMożesz łatwo współpracować w czasie rzeczywistym z PowerPoint Online. Przenieś swoje wrażenia z prezentacji PowerPoint do przeglądarki internetowej, korzystając z tych wskazówek, aby uzyskać lepsze prezentacje. Czytaj więcej . Pakiet Microsoft Office będzie znacznie lepiej dostosowany do tworzenia szczegółowych dokumentów, które wymagają znacznego formatowania. Ponadto, opcje współpracy są bardziej zaawansowane 3 Microsoft Office Online Narzędzia pracy zespołowej i współpracy, które robią wrażenieWraz z pakietem Office 2016 i jego bezpłatnym odpowiednikiem online, Office Online, Microsoft wprowadził nowe narzędzia dla zespołów do współpracy zdalnej i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. Czytaj więcej też.

Jednak i ponownie, podobnie jak Dokumenty Google, Office Online nie może konkurować z Paper w zakresie mediów osadzonych i jest silnym konkurentem pod względem szerszej integracji.

vs. Nuclino

Nuclino jest jednym z moich ulubionych nowych narzędzi do współpracy. Dla porównania, Dropbox Paper jest bardzo podobny do Nuclino. Ta ostatnia dobrze wykorzystuje czystą estetykę, wewnętrzne inteligentne tagowanie, używanie @ do wywoływania innych współpracowników oraz łatwe udostępnianie dokumentów. Do przyciągania Nuclino należą nieznacznie rozszerzona funkcja edycji tekstu oraz funkcja wykresu, która wyświetla dokument współpracy zespołu jako kolekcję bąbelków.

Jeśli Twój zespół nie wymaga dodatkowych funkcji osadzania Oferty papierowe, Nuclino zaznacza wiele, jeśli nie wszystkie z tych samych pól.

Wykończenie zdjęcia?

Papier Dropbox ma potencjał. Przede wszystkim doskonałe funkcje osadzania i integracji, przejrzysty i otwarty design oraz narzędzia do zarządzania plikami zapewniają solidne podstawy do współpracy z Dropbox. Obecnie działa jako lekkie narzędzie do robienia notatek. Jeśli jednak chce naprawdę konkurować z Dokumentami Google, myślę, że Paper będzie musiał zaoferować nieco więcej funkcji redakcyjnych.

Co najważniejsze, wyraźnie pokazuje, dokąd zmierza Dropbox w najbliższej przyszłości.

Czy używałeś papieru Dropbox? W jaki sposób kształtuje się to w Twoim ulubionym obszarze roboczym do współpracy? Czy przeszedłbyś na Dropbox Paper? Daj nam znać swoje myśli poniżej!

Kredyty obrazkowe: Twin Design / Shutterstock