5 narzędzi do pisania lepszych e-maili, które ludzie będą czytać i na które odpowiedzą

Reklama

Niezależnie od tego, czy jest to osoba prywatna czy zawodowa, poczta elektroniczna jest obecnie najważniejszym i najczęściej używanym środkiem komunikacji. A biorąc pod uwagę, że trwa to wiecznie, powinieneś starać się je komponować z rozwagą.

Pisanie nie jest jednak filiżanką herbaty dla wszystkich. Ale nie musisz być świetnym pisarzem, aby wysłać świetnego e-maila. Wystarczy kilka witryn i rozszerzeń, aby zapewnić jakość wiadomości.

1. DraftMap (Chrome, Internet): propozycje ulepszeń w czasie rzeczywistym

Możesz znaleźć fantastyczne narzędzia oparte na przeglądarce do lepszego pisania 13 Narzędzia pisarskie dla przeglądarekNiezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w organizacji, czy czystej tablicy, na której możesz pisać słowa, narzędzia te okażą się przydatne dla wszystkich, którzy piszą regularnie. Nie przegap tej okazji! Czytaj więcej , jak Hemingway lub Gramatyka. DraftMap jest w tym samym stylu, ale sprawdza również twój styl i powtarzalność słów. Ponadto rozszerzenie Chrome zapewnia satysfakcjonujące i intuicyjne korzystanie z sugestii w czasie rzeczywistym.

DraftMap używa różnych kolorów, aby wyróżnić różne sugestie dotyczące stylu. Wskaże powtarzające się słowa, pasywny głos, przysłówki i klisze, a nawet doradzi w zakresie czytelności i stylu wiadomości e-mail. Zasady są takie same jak Zasady pisania Ernesta Hemingwaya. Rozszerzenie robi to wszystko bezpośrednio w oknie kompozycji Gmaila.

Nie martw się, DraftMap nie zmienia twoich słów. Jeśli nadal wyróżniasz kolory i wysyłasz wiadomość e-mail, odbiorca ich nie zobaczy. To tylko dla ciebie.

Ściągnij — DraftMap dla Chrome (Wolny)

Gmail obsługuje Markdown, który jest jednym z sprytne sposoby pisania lepiej wyglądających wiadomości 5 narzędzi, które pomogą Ci pisać lepsze wiadomości e-mailWszyscy nadal próbują rozwiązać problem z pocztą e-mail. Porozmawiajmy więc o najbardziej podstawowym nawyku ze wszystkich - sztuce pisania lepszych e-maili. Za pomocą fajnych narzędzi. Czytaj więcej . Ale wadą tego jest to, że podczas kopiowania i wklejania elementów z witryn zachowuje on całe formatowanie oryginalnej strony. Jeśli kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość e-mail z dziwnymi czcionkami i rozmiarami, wiesz, jak może to być wyłączenie.

Email Text Formatter usuwa wszystkie te czcionki, kolory i rozmiary. Wszystko, co wkleiłeś, zostanie przekształcone w domyślny tekst Gmaila, ale pozostanie nienaruszone, wielkie litery i linki. To prostszy sposób formatowania wiadomości.

Jak zwykle to rozszerzenie Chrome działa również z innymi przeglądarkami opartymi na Chromium, takimi jak Opera. Oto jak zainstalować rozszerzenia Chrome w Operze Jak zainstalować rozszerzenia Google Chrome w przeglądarce OperaOpera chce, abyś się na to przełączył. Jest jeden mały problem: rozszerzenia. Co jeśli możesz zainstalować rozszerzenia Chrome w Operze? To proste, więc oto krótki przewodnik. Czytaj więcej .

Ściągnij — Email Text Formatter for Chrome (Wolny)

3. Email Oops Blocker (Chrome): unikaj wspólnego faux pas

Funkcja „BCC” to podstawowa umiejętność technologiczna, którą każdy powinien posiadać 6 podstawowych umiejętności technicznych, które każdy powinien mieć (nawet jeśli nie jesteś maniakiem)Jeśli uważasz się za maniaka i masz dobrą kontrolę nad komputerem i innymi urządzeniami, ten post może nie być dla Ciebie. Jeśli jednak wciąż znajdujesz drogę w świecie komputerów lub ... Czytaj więcej . Pozwala nadawcom utrzymywać ludzi w pętli, bez zapraszania ich wyraźnego wkładu. Ale jeśli tego nie rozumiesz, potrzebujesz lekcji etykiety i tego rozszerzenia.

Jeśli masz BCC, oznacza to ogólnie, że nie musisz podejmować żadnych działań. Ale spójrz, trudno jest zerwać z nałogiem. Następnym razem, gdy zostaniesz wysłany do BCC w wiadomości e-mail i spróbujesz „Odpowiedz wszystkim” lub „Prześlij dalej”, program Email Oops Blocker zacznie działać.

Przypomni Ci, że podejmowanie któregokolwiek z tych działań przy użyciu takiego e-maila jest złym pomysłem i sprawi, że ponownie sprawdzisz, czy naprawdę musisz to zrobić. Czasami wystarczy szturchnięcie, aby uniknąć faux pas.

Ściągnij — Email Oops Blocker dla Chrome (Wolny)

4. Krótki (Chrome): Word Counter, aby zmusić cię do wyrażenia opinii

Jeden z grzechy główne e-maili 5 grzechów e-mailowych, które możesz popełnić... I jak się odkupićE-mail jest już dostępny, ale są grzesznicy, którzy pogarszają sytuację reszty z nas. Nawet jeśli jesteś grzesznikiem, nie jesteś skazany na wieczność cierpienia. Czytaj więcej jest wysyłanie wiadomości, które są zbyt długie dla dowolnego odbiorcy. Nikt nie ma czasu ani ochoty czytać esejów w skrzynce odbiorczej, nie mówiąc już o telefonie (w którym większość osób sprawdza wiadomości e-mail).

Rozszerzenie Chrome Brief dla Gmaila zmusza Cię do mądrego wybierania słów. Podobnie jak Twitter zmusza Cię do pisania poniżej 140 znaków, Brief nakłada ograniczenie na 125 słów. Jeśli przekroczysz 125 słów, nie pozwoli Ci to wysłać e-maila. Pasek u dołu pokazuje, ile słów napisałeś lub pominąłeś.

I tak, wszyscy wiemy, że czasami e-mail wymaga więcej niż 125 słów. Krótko mówiąc, nie ma wątpliwości co do reguły. Możesz ominąć ograniczenie, trzykrotnie klikając przycisk „Wyślij”.

Ściągnij — Brief na Chrome (Wolny)

5. Zminimalizować. E-mail [Usunięto uszkodzony adres URL] (sieć): anonimowo poproś innych o ograniczenie wiadomości

Wszyscy mamy kolegę lub przyjaciela, który wysyła zdecydowanie zbyt wiele e-maili. Mówienie im, żeby przestali, byłoby trochę niegrzeczne i niegrzeczne. Ale gdybyś zrobił to anonimowo 5 powodów, dla których warto skorzystać z anonimowych usług e-mail, aby przekazać wiadomośćAnonimowe wiadomości e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail bez ujawniania swojego identyfikatora ani wykrywalnych odcisków palców, takich jak adres IP. Laik nie może tak łatwo rozpocząć anonimowej cyfrowej trasy; musi polegać na hostowanym ... Czytaj więcej , możesz trochę oszczędzić ich uczuć.

Zminimalizować. E-mail obsługuje dla Ciebie brudną robotę. Przejdź do witryny i dodaj adresy e-mail wszystkich osób, których wiadomości chcesz zmniejszyć. Automatycznie wyśle ​​e-mail do osoby, aby poinformować ją o swoich naruszeniach, ale w przyjazny sposób.

Tak, tutaj nie chodzi o pisanie lepszych e-maili, ale zmniejszenie skrzynki odbiorczej jest jednak mile widzianą zmianą. Ponadto, przynajmniej w przyszłości, nie wysadzisz w twarz kolegi z powodu nieprzerwanych wiadomości.

Nie używasz Gmaila?

Większość narzędzi w tym artykule jest skierowana do Gmaila, ponieważ prawie wszyscy, których znamy, używają go do swoich potrzeb związanych z pocztą e-mail. Ale zawsze jesteśmy ciekawi informacji o wartościach odstających.

Czy korzystasz z Gmaila, czy porzuciłeś go z czegoś innego? Z jakiej usługi e-mail korzystasz teraz?

Kredyty obrazkowe: Christos Georghiou / Shutterstock