10 kreatywnych sposobów zarządzania życiem dzięki kalendarzowi Trello

Reklama

Pozostawienie zadań na „pewnego dnia” to niezawodny sposób na pozostawienie ich niezrealizowanych.

Elementy listy rzeczy do zrobienia są łatwiejsze do pracy i odznaczają listę, jeśli zaplanujesz je w swoim kalendarzu. Dlatego zalecamy przypisywanie terminów do zadań, a następnie śledzenie terminów za pomocą funkcji kalendarza w Trello. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.

Przyjrzymy się również kreatywnym sposobom korzystania z kalendarza Trello, aby codzienne życie przebiegało jak w zegarku.

Jak ustalić termin wykonania zadania w Trello

Przypisanie terminu dla każdej karty zadania jest łatwe do wykonania. Najpierw najedź na kartę i kliknij wyświetloną ikonę ołówka. Spowoduje to otwarcie menu opcji karty. Kliknij Zmień termin w nim ustawić datę i godzinę za pomocą wyskakującego kalendarza.

Wiesz, możesz nawet przywołaj opcję kalendarza bezpośrednio, naciskając klawisz „d”, gdy masz wybraną kartę.

Jak uzyskać dostęp do kalendarza Trello

Teraz, po wyznaczeniu terminów, jak uzyskać widok z lotu ptaka na nadchodzące terminy? Właśnie tam pomoże Ci funkcja kalendarza Trello. Musisz go aktywować osobno, a oto jak to zrobić.

Zacznij od otwarcia dowolnej planszy, dla której chcesz włączyć funkcję kalendarza. Następnie kliknij Pokaż menu link po skrajnej prawej stronie planszy, u góry. Otwiera się tam wysuwany pasek boczny. Kliknij Dopalacze na pasku bocznym, a następnie w Włączyć przycisk obok kalendarza w kolejnym menu.

Zamknij pasek boczny i spójrz obok Pokaż menu dla Kalendarz połączyć. Kliknij na nią, aby zobaczyć wszystkie nadchodzące terminy z miesiąca na miesiąc. Kliknij na Tydzień przycisk w prawej górnej części kalendarza, jeśli chcesz ustawić terminy w danym tygodniu.

Zobaczmy teraz, co możesz zrobić dzięki tej funkcji kalendarza.

1. Śledź pieniądze i płać rachunki

Najlepiej jest zachować specjalną tablicę do budżetowania i śledzenia przepływów pieniężnych. Włącz kalendarz Trello na tym forum i zaplanuj w nim cykliczne płatności rachunków, abyś pamiętał, aby płacić je na czas.

Co miesiąc określ konkretną datę i godzinę, aby podsumować, skąd pochodzą pieniądze i dokąd idą, jak lepiej je inwestować, jak zmniejszyć wydatki itp. Jest to o wiele mniej stresujące niż walka o uporządkowanie finansów, gdy zbliża się sezon podatkowy. Pomoże Ci nawet zidentyfikować rozbieżności, jeśli takie występują.

2. Planuj posiłki, treningi lub cokolwiek innego

Robienie kaprysu może być interesujące i niszczące, ale niektóre aspekty życia, takie jak odżywianie, sprawność fizyczna i zarządzanie pieniędzmi, przynoszą więcej korzyści, jeśli zastosujesz je ściśle według harmonogramu.

Dzięki łatwemu harmonogramowi i terminowym przypomnieniom kalendarz Trello może pomóc Ci kultywować dyscyplinę w swoim życiu - rodzaj dyscyplina, którą przysięgają ludzie sukcesu 8 codziennych rytuałów, które możesz stworzyć, aby zwiększyć swoją naukową wydajnośćNawyki są trudne do zhakowania. Codzienne rytuały są znacznie łatwiejsze. Trzymasz się czegoś (dobrego lub złego) przez kilka dni z rzędu, co zmienia się w nawyk. Czytaj więcej . Użyj go do planowania posiłków, nadążania za rutyną ćwiczeń i kształtowania nowych nawyków.

Oczywiście możesz również użyć kalendarza Trello do planuj fajne zajęcia, takie jak wycieczki samochodowe 10 pouczających i przydatnych stron internetowych do planowania zabawnych wycieczek samochodowych Czytaj więcej oraz imprezy lub rzeczy związane z pracą, takie jak spotkania i kalendarze redakcyjne. To jest piękno kalendarza Trello - możesz go użyć do planowania i wdrażania byle co.

3. Zaplanuj kontrole zdrowia

Rutynowe kontrole zdrowia zostają zapomniane lub przeniesione do kategorii „o niskim priorytecie”, gdy masz inne pilne problemy do rozwiązania.

Wiesz, jak ważne są badania lekarskie, ale jak zwykle harmonogram brzmi „zajęty”. A może to strach przed tym, jak przebiegnie kontrola, powstrzymuje cię przed jej zdobyciem. Co można zrobić? Mówię, że termin (tak, robię z czasownika) twoje kontrole zdrowia. Jeśli coś się pojawi, nie zmieniaj terminu kontroli. Dopasuj wszystko wokół.

4. Poważnie podchodź do nauki

Zdobycie nowej umiejętności Te 9 umiejętności przetwarzania w chmurze może dać ci kolejny skok w karierzeFirmy przenoszą się do chmury. Ogromna luka w umiejętnościach może być okazją do szybkiego śledzenia kariery z niezbędnymi kwalifikacjami. Zacznij od dowolnej z umiejętności krytycznych na żądanie. Czytaj więcej może być zniechęcający i wymaga poważnego poświęcenia, skupienia i regularnych ćwiczeń. Dlatego ważne jest, aby traktować go jak każdy inny projekt terminowy.

Powiedzmy, że uczysz się kodować. Tutaj możesz nauczyć się kilku pojęć, kilku technik, ilekroć znajdziesz trochę czasu. Ale uczenie się, podobnie jak czytanie, jest jedną z tych rzeczy, na które musisz poświęcić czas, eliminując rozproszenia z życia.

Kodowanie za pomocą gier: Naucz się kodować, grając w te gry! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Gry ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 marca 2016 r

Nie ma znaczenia, czy koncentrujesz się na jednym źródle informacji, czy na mieszance źródeł, w tym książek, filmów i interaktywnych samouczków. Zaczynając od podejścia opartego na harmonogramie, a nie przypadkowego, można uzyskać lepsze wyniki.

Nawet jeśli podejście ad hoc będzie dla ciebie lepsze, zaplanowanie niewielkiej części dnia na pracę nad wybranymi umiejętnościami pozwoli utrzymać tempo.

5. Przekradnij się w czasie „ja”

To niefortunne, że musimy harmonogram czas dla siebie w tym zatłoczonym świecie, ale jest o wiele lepszy niż absolutnie brak czasu „ja”. Bądź proaktywny i użyj bloku czasowego Blokowanie czasu - sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystans, odwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość. Czytaj więcej również do wypoczynku i rekreacji.

Zrób miejsce w swoim kalendarzu Trello na samotność. Zaplanuj co najmniej 30 minut dziennie, aby być samemu, zrelaksować się, marzyć lub zrobić cokolwiek innego ty miłej zabawy.

Podobnie, odłóż dłuższy czas na cotygodniowe i miesięczne sesje samotności i umieść je w swoim kalendarzu. Traktuj te czasy jak święte. Rozważ ich spotkania, które ty mieć być obecnym. Gdyby to były spotkania służbowe, pojawiłbyś się po nich, prawda?

6. Zaplanuj konkretne dyskusje

Powiedzmy, że chcesz porozmawiać z przyjacielem na temat tego wspólnego pomysłu na projekt, który masz na myśli. Za każdym razem, gdy go spotykasz, nigdy nie udaje ci się przywołać tego pomysłu, ponieważ masz tyle innych rzeczy do omówienia. Jeszcze raz zostawiasz to na kolejny dzień i kolejną rozmowę.

Teraz wyobraź sobie: mówisz swojemu przyjacielowi, że masz ważny pomysł na rozmowę z nim. Oboje decydujcie o dacie, godzinie i miejscu na rozmowę.

W tym przypadku dwóch potencjalnych współpracowników spotyka się, aby omówić konkretny temat. To znacznie ułatwia prowadzenie rozmowy. Zawsze możesz wrócić do „trybu znajomego” po zakończeniu dyskusji na temat tego, co przyszedłeś omówić. Użyć lista kontrolna na karcie, którą ustawiłeś, aby złapać wszystkie punkty, które planujesz omówić.

Jeśli tak, zastosuj podobną strategię dość dość nieefektywnych spotkań Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefaJeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. Czytaj więcej .

7. Śledź swoje subskrypcje i zakupy

Za każdym razem, gdy zapłacisz za subskrypcję lub kupisz produkt o ograniczonym okresie przydatności, zanotuj zakup na karcie Trello. Teraz zwróć uwagę na datę subskrypcji, która będzie odnawiana lub kiedy produkt będzie musiał zostać zutylizowany. Przypisz tę datę jako termin płatności tej karty.

Otrzymasz przypomnienie na 24 godziny przed terminem karty - w sam raz, abyś mógł podjąć działania. W ten sposób nie musisz się już martwić, że stracisz gotówkę jako spóźnioną opłatę, utratę usługi, ponieważ zapomniałeś zapłacić lub przypadkowo wykorzystałeś produkty po upływie terminu przydatności.

W porządku. Dopalanie „kalendarza” w Trello jest genialne! Przypisywanie terminów do elementów na tablicy i wyświetlanie ich wszystkich w widoku kalendarza??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 marca 2016 r

8. „Eat That Frog”

Jeśli boisz się wykonać określoną rozmowę telefoniczną lub pracować nad pewnym zadaniem i odkładasz je na „kiedy będziesz chciał to zrobić”, ale wiesz, że nie, spróbuj tego. Daj zadanie terminowi z przyzwoitym buforem. Następnie odłóż wszystko, czego chcesz.

Eat That Frog??? Zatrzymać #Kunktatorstwo & Dostać #Produktywny przez @Slalom William Vallier z Nowego Jorku https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 marca 2016 r

Gdy otrzymasz od Trello przypomnienie o tym nieprzyjemnym zadaniu, zanurz się w nim, nie dając sobie czasu na przemyślenia. Tak, będzie to bolesne, ale poczujesz się usatysfakcjonowany, ponieważ w końcu się załamałeś i wykonałeś to zadanie. Termin jest tutaj kluczowy, ponieważ pozwala na zwlekanie, ale utrzymuje poczucie pilności.

9. Zaplanuj cyfrowe kontrole i kopie zapasowe

Jeśli nie pamiętasz o zaostrzeniu bezpieczeństwa i prywatności swoich urządzeń cyfrowych, pozwól Trello odpowiednio wcześnie wyświetlać przypomnienia.

Stwórz dedykowaną tablicę, aby lepiej dostosować swoje cyfrowe życie. Zadania, takie jak sprawdzanie, które aplikacje mają dostęp do twojego konta Google Co Google wie o tobie? Dowiedz się i zarządzaj swoją prywatnością i bezpieczeństwemPo raz pierwszy gigant wyszukiwania Google oferuje sposób na sprawdzenie informacji na Twój temat, w jaki sposób gromadzi te dane, oraz nowe narzędzia do odzyskiwania prywatności. Czytaj więcej , usuwanie wrażliwych danych, których już nie potrzebujesz, i regularne zmienianie ważnych haseł może przekształcić się w karty na tej tablicy.

Przypomnienie o zmianie hasła to przycisk Drzemka w mojej skrzynce odbiorczej e-mail.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 stycznia 2015 r

Zamiast tego możesz umieścić wszystkie te zadania na liście kontrolnej w ramach jednej karty. Wybierz dogodną datę i godzinę jako termin i zakończ sprawdzanie i tworzenie kopii zapasowych danych cyfrowych, gdy pojawi się przypomnienie.

Zmień to w cotygodniową lub miesięczną praktykę, konfigurując Przepis IFTTT, aby zaplanować powtarzające się zadanie, który w tym przypadku pilnuje danych cyfrowych.

10. Unikaj przekroczenia harmonogramu

Widok kalendarza w Trello jest łatwym sposobem na uniknięcie przyjmowania więcej niż jesteś w stanie obsłużyć. Jeśli widzisz, że masz kilka zadań ustawionych w kolejce na określony tydzień lub miesiąc, odmów odpowiedzi na kolejne zapytania. Jeśli nie da się ich uniknąć, sprawdź, czy możesz przesunąć niektóre niepilne zadania do tygodnia lub miesiąca, kiedy kalendarz wydaje się mniej zajęty.

Może lub nie może umrzeć w tym tygodniu z powodu przekroczenia harmonogramu

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 stycznia 2016 r

Również, sprawdź swoje kalendarze Trello bezbłędnie przed umówieniem się na spotkanie lub spotkanie, aby upewnić się, że nie powiesz tak, że jesteś w dwóch miejscach jednocześnie.

Jeszcze raz Trello na ratunek

Wyświetlanie kalendarza to tylko jedna z niesamowitych funkcji Trello. Jak widzisz, Trello jest przydatne nie tylko do zarządzania projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektamiTrello jest miłośnikiem list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. Czytaj więcej . Możesz użyć go jako narzędzie wizualizacji do realizacji dużych celów zdjęciowych Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie celeMożesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. Czytaj więcej też. A jeśli połączysz go z IFTTT, możesz zarządzać wszystko z Trello.

Czy używasz kalendarzy Trello w swoim przepływie pracy? Którą część pracy lub życia śledzisz za ich pomocą? W komentarzach udostępniaj własne kreatywne zastosowania kalendarza Trello!

Kredyty obrazkowe:Kalendarz Z Dzienniczka Na Biurku autor: Andrey_Popov przez Shutterstock