10 marnujących czas nawyków, które powinieneś rzucić dzisiaj

Reklama

Kiedyś byłem osobą, która nie zastanawiała się dwa razy nad kupnem Starbucks Frappuccino za 5 USD, paczką 3 USD lub aplikacją na smartfona za 0,99 USD. To tylko dolar tutaj, dolar tam, prawda? Ale do końca miesiąca moje konto bankowe zostało w jakiś sposób wyczerpane, mimo że nie kupiłem nic dużego.

Teraz pomyśl o tym jako minutach, a nie o dolarach. To wszystko się sumuje!

Minuta tutaj i minuta nie ma wiele, ale zbyt często dochodzimy do końca dnia i Zastanawiam się, gdzie cały czas poszedł Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na Androida, iOS i komputerPokazujemy, w jaki sposób śledzenie czasu może przynieść korzyści Tobie lub Twojemu zespołowi, na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do śledzenia czasu i najlepszej aplikacji międzyplatformowej, jaką mogliśmy znaleźć dla tego zadania. Czytaj więcej . Czy to możliwe, że marnujesz to wszystko na niepotrzebne nawyki, których nauczyłeś się przez lata?

Czytaj dalej, aby zobaczyć, ile z tych marnujących czas zadań wykonujesz na co dzień.

1. Ścielenie łóżka

„Jeśli chcesz zmienić świat, zacznij od pościeli”. - admirał William McRaven

Wielu guru samopomocy opowiada się za zrobieniem łóżka z samego rana. Twierdzą, że przynosi to korzyści psychologiczne, takie jak rozpoczęcie dnia od zwycięstwa, zmniejszenie bałaganu w domu, a nawet budowanie pewności siebie. Może mają rację, ale nigdy nie pościeliłem łóżka i wciąż jestem tak produktywny, jak to tylko możliwe, więc sceptycznie mnie pokoloruj.

Według Davida Kadavy, najbardziej udani ludzie nie ścielić łóżka.

Jestem tutaj wyraźnie stronniczy, więc popieraj moje poparcie dla braku pościeli z odrobiną soli, ale jedna rzecz, której nikt nie może zaprzeczyć, to to, że pochłania czas. Pięć minut każdego ranka to pół godziny co tydzień, czyli około 30 godzin rocznie. Innymi słowy, ścielenie łóżek będzie kosztować więcej niż jeden dzień każdego roku.

2. Wysuwanie dysków flash USB

Zapamiętaj dobry gówniane dni, kiedy odłączanie dysku flash bez uprzedniego wysunięcia go uszkodziłoby dane - nawet jeśli dysk nie był aktywnie używany? Cóż, pamiętam i dlatego jestem wdzięczny nowoczesne dyski USB nie muszą być wysuwane.

Wszystko sprowadza się do rodzaju posiadanego urządzenia. Jeśli to jest Pamięć masowa USB (UMS) urządzenie, to tak, nadal musisz wysunąć przed usunięciem, ale jeśli jest Media Transfer Protocol (MTP) urządzenie lub a Picture Transfer Protocol (PTP) urządzenie, wówczas wyrzucanie nie jest konieczne i jest stratą czasu.

Należy pamiętać, że zewnętrzne dyski twarde powinny zawsze wyskoczyć.

3. Włączanie alertów i powiadomień

Te rzeczy są zabójcami produktywności. Za każdym razem, gdy jesteś „w strefie”, jedno ostrzeżenie lub powiadomienie może Cię zaskoczyć. W rezultacie marnujesz kilka minut na czytanie i odpowiadanie na tego e-maila lub tekstu, a potem powrót do tego, co robisz, zajmuje trochę czasu.

Lub, w najgorszym przypadku, bezmyślnie otwieracie Facebooka lub Reddita „tylko na minutę” i spoglądacie w górę, aby zobaczyć, że magicznie minęło pół godziny. Jest to realne zagrożenie dla alertów i powiadomień - mogą one wysłać Cię z trasy bez Twojej wiedzy.

Wyłącz je! Lepiej zamknąć klienta e-mail i sprawdzać go tylko dwa razy dziennie, raz na początku dnia i raz na końcu. Na przykład sprawdzaj wiadomości tekstowe i aktualizacje mediów społecznościowych raz na godzinę i czytaj wszystko partiami. Rozważać w trybie Nie przeszkadzać (lub nawet tryb samolotowy).

4. Wielozadaniowość

Sprawdziliśmy dlaczego wielozadaniowość jest zwykle niewłaściwym sposobem pracy Single- vs. Wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności?Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. Czytaj więcej .

Jeśli potrzebujesz odświeżenia lub podsumowania, oto klucz do na wynos:

• Wielozadaniowość najlepiej, gdy możesz połączyć zadanie poznawcze (np. czytanie książki) z zadaniem pozapoznawczym (np. bieganie na bieżni).
• Singletasking najlepiej, gdy trzeba wykonać wiele zadań poznawczych. Próba wielozadaniowości dwóch lub więcej zadań poznawczych faktycznie cię spowolni.

Więc jeśli chcesz słuchać podcastów podczas prowadzenia samochodu lub sprzątania domu, idź do niego. Ale jeśli chcesz przełączać się między pracą, Reddit i czatem na czacie, to zajmie Ci to więcej czasu i nieświadomie zmarnujesz dużo czasu.

5. Pisanie długich e-maili

Prawidłowa etykieta e-mail może przejść długą drogę w kierunku wspierania zdrowych relacji ze współpracownikami, szefami i znajomymi. Ale jest jeden aspekt, który pozwala zaoszczędzić czas: przestań pisać od dawna e-maile, których nikt nie przeczyta!

Bądź zwięzły. Im krótszy e-mail, tym większa szansa, że ​​zostanie przeczytany. Nie tylko zmarnujesz mniej czasu, ale odbiorcy docenią to, że nie tracisz czasu! Oczywiście nie chcesz być szorstki ani zwięzły - zachowaj uprzejmości, ale trzymaj się tego, co najważniejsze.

6. Zezwalanie stronom na rozpraszanie uwagi

Jest to prawdopodobnie najbardziej marnujący czas nawyk. Z pewnością jest dla mnie. Przypadkowa wizyta w Reddit może pochłonąć od 15 do 60 minut mojego życia w mgnieniu oka. Do innych często rozpraszających uwagę należą media społecznościowe, wygłupianie się w serwisie Slack i zakupy online. Więc co możesz zrobić?

Są dwie taktyki, które uważam za skuteczne:

1. Rób przerwy strukturalne. Użyj czegoś takiego technika Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepszeTechnika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, która Ci odpowiada. Czytaj więcej pracować na przemian przez 20 minut i robić sobie przerwę na 10 minut. Świadomość, że masz przed sobą rozpad, może ułatwić skupienie się na zadaniu.
2. Zablokuj rozproszenia. Jeśli nie masz siły woli, zawsze możesz użyć te narzędzia do blokowania stron internetowych Skupiać! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & CoNie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnowanie godzin na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. Czytaj więcej abyś był na bieżąco w godzinach pracy. Zdziwisz się, o ile możesz być bardziej produktywny, tymczasowo blokując Reddit na 15 minut.

7. Wyszukiwanie lepszych aplikacji i narzędzi

Zawsze szukam „następnej wielkiej rzeczy” pod względem aplikacji i narzędzi. Na przykład co kilka tygodni szukam nowych edytorów Markdown na wypadek, gdyby pojawiły się nowe. Robię to samo w przypadku aplikacji do robienia notatek, klientów e-mail, edytorów tekstu, aplikacji mobilnych itp.

Przez większość czasu moje poszukiwania są puste i właściwie tracę godziny życia bez powodu. Prawda jest taka, że ​​aplikacje i narzędzia, których już używasz, są więcej niż wystarczająco dobre i nie ma powodu, aby szukać alternatyw.

Jeśli któregoś dnia pojawi się alternatywa, która ci się podoba, śmiało i przełącz się. Ale o ile zawsze szukasz następnej aktualizacji lub wymiany, poddaj się. Spędź ten czas gdzie indziej.

8. Spanie kiedy tylko chcesz

Jeśli jest taki zły nawyk powinieneś zerwać w tym roku 12 nawyków związanych z produktywnością, by w końcu zhakować swoje życie w nowym rokuPowszechnym rozwiązaniem dla większości osób pracujących jest zwiększenie wydajności. W tym artykule zajmiemy się dwunastoma złymi nawykami, które możesz zmienić - raz w miesiącu - aby radykalnie poprawić wydajność pracy. Czytaj więcej niech to będzie ten. Dobry sen jest niezbędny dla zdrowych i produktywnych ludzi, a zaskakującej liczbie problemów można zaradzić lub poprawić, po prostu nadając planowi snu pewną strukturę.

Dwie skuteczne wskazówki, które możesz teraz wdrożyć:

1. zainstalować strumień na twoich komputerach. Badania sugerują, że niebieskie światło z ekranów komputerowych może zakłócać rytmy dobowe i wpływać na sen. Ta aplikacja automatycznie odfiltrowuje niebieskie światło w nocy. I tak, to naprawdę działa! Czy F.lux i Night Shift naprawdę mogą poprawić swoje nawyki związane ze snem?Nadmierne korzystanie z komputerów, tabletów i smartfonów może prowadzić do pogorszenia jakości snu - ale czy aplikacje takie jak F.lux i Night Shift naprawdę przeciwdziałają tym efektom? Nauka jest w tym dość jasna. Czytaj więcej
2. Zacznij śledzić swoje nawyki snu. Możesz użyć jednego z nich darmowe aplikacje do śledzenia snu Najlepsze aplikacje do snu do śledzenia i poprawy snuDowiedz się, jak poprawić jakość snu za pomocą aplikacji do śledzenia snu, aplikacji do filtrowania niebieskiego światła i aplikacji do medytacji podczas snu. Czytaj więcej . Byłem sceptyczny, dopóki sam ich nie wypróbowałem i chociaż nie są doskonałe, mogą być wnikliwe. To, że się nie budzisz, nie oznacza, że ​​śpisz dobrze.

Te wskazówki pomogą ci spać wcześniej, mniej snu i bardziej konsekwentnie, co pomoże ci zachować czujność w ciągu dnia i zwiększyć produktywność z czasem. Będziesz mniej strefowy, mniej będziesz śnić na jawie, będziesz miał większą jasność umysłu i możesz być nawet szczęśliwszy.

9. Zawsze mówię tak

Jesteś istotą skończoną. Masz tylko tyle energii i czasu na jeden dzień. Jeśli przeładujesz się zbyt wieloma obowiązkami, wszystko przyjmie cios. Niestety może to być ogromny problem, jeśli masz problemy z mówieniem Nie do ludzi, którzy proszą cię o Twój czas i energię.

Pamiętaj, że twój czas jest cenny. Gdyby tak nie było, nie szukałbyś sposobów na ograniczenie marnowania czasu, prawda? Może się to wydawać egoistyczne, ale pomyśl o tym w ten sposób: trudno jest pomóc innym w jakikolwiek znaczący sposób, gdy jesteś wypalony, zmęczony i załamany. Kompulsywne mówienie „Tak” zrujnuje cię, jeśli nie będziesz ostrożny.

10. Planowanie wszystkiego, co trzeba

Jestem dużym planistą. Do tego stopnia, że ​​zaplanuję nawet najbardziej przyziemne sprawy, takie jak to, które zamówienie trafię do banku, supermarketu i chińskiej wynos. Planuję cotygodniowe posiłki, codzienne harmonogramy pracy, moje kreatywne projekty, a nawet planuję przerwy.

Planowanie pozwala mi kontrolować, ale często jest to ogromna chwila. Wiele z tego, co planuję, wcale nie musi być planowane - a może jesteś na tej samej łodzi. Jeśli jesteś typem, który planuje i strateguje każdy szczegół z dużym wyprzedzeniem, być może nadszedł czas, aby go przywrócić i zacząć nieco go unosić.

Zakładając, że spędzam na tym 30 minut dziennie, co daje 3,5 godziny planowania każdego tygodnia lub 7,5 dnia planowania każdego roku. To dużo czasu do stracenia na przyziemnych zadaniach!

Na co marnujesz czas?

Nie próbuję powiedzieć, że powinieneś nigdy korzystaj z Reddit, graj w gry wideo, pisz długie e-maile itp. Jeśli to brzmi jak jestem przeciwny rekreacji i relaksacji, to wcale nie to miałem na myśli. Eliminując straty czasu, możesz poświęcić zaoszczędzony czas na czynnościach, które są dla Ciebie naprawdę ważne - a jeśli oznacza to granie w gry wideo, dlaczego nie?

Więc powiedz mi, jakie są dla ciebie największe straty czasu na co dzień? Jakich wskazówek lub sztuczek używasz, aby ograniczyć straty czasu? A może nie masz nic przeciwko tak zwanym marnowaniu czasu? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami poniżej!