Potrzebujesz darmowego kalendarza online dla siebie lub grupy? Wypróbuj Teamup!

Ten artykuł został przyspieszony. Dowiedz się, co to znaczy lub prześlij swoje aplikacje i usługi w celu szybkiego śledzenia.

Śledzenie rzeczy jest trudne, szczególnie gdy pracujesz w zespole. Nie bój się: usługa online o nazwie Połączyć siły ma odwagę, dzięki czemu planowanie wydarzeń i udostępnianie ich innym jest dziecinnie proste.

Łatwy w użyciu i przejrzysty interfejs oraz niewiarygodnie szybkie opcje udostępniania sprawiają, że Teamup to świetny wybór do przechowywania kalendarza. W zależności od wybranego planu - dostępna jest bezpłatna opcja - możesz go używać z nieograniczoną liczbą użytkowników lub tylko dla siebie; i tak działa świetnie.

Pamiętaj, aby wejść do sekcji komentarzy, aby poinformować nas, czy korzystałeś z Teamup lub czy masz własne rekomendacje kalendarza online.

Tworzenie wydarzeń

Tworzenie nowego wydarzenia w kalendarzu to pestka. Możesz po prostu kliknąć i przeciągnąć kalendarz, w którym chcesz upuścić wydarzenie. Następnie możesz dodać wszystkie potrzebne szczegóły, takie jak czas, kto bierze udział, gdzie to się dzieje i więcej.

Jeśli wydarzenie się powtórzy, możesz to podyktować, a Teamup ma tutaj wiele dostępnych opcji. Możesz także dodać opis wydarzenia, z prostym formatowaniem dostępnym w edytorze i HTML-em, pozwalającym na bardziej precyzyjne dostosowanie.

Możesz wstawić obraz z Internetu lub dokument lub obraz z Dropbox. Członkowie Premium mają opcję przesyłania bezpośrednio do Teamup ze swoich komputerów lub innych aplikacji, takich jak Instagram lub Dysk Google. Jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą przechowywać wszystkie informacje centralnie, pozwalając użytkownikom zobaczyć wszystko, czego potrzebują z jednego miejsca.

Brakuje możliwości dodawania niestandardowych pól. Chociaż zawsze można to było zatrzasnąć w opisie, jeśli chcesz wymusić spójność, staje się to trudne. To nie jest przełom, ale nie jest to coś, co oferuje większość narzędzi kalendarza, i byłby to dobry sposób, aby Teamup wyszedł z tłumu.

Wiele kalendarzy i widoków

W zależności od planu cenowego (więcej szczegółów poniżej) możesz utworzyć od 6 do 50 podkalendarzy. Jest mało prawdopodobne, że wiele osób będzie potrzebować więcej, ale ograniczenie wydaje się niepotrzebne, zwłaszcza gdy Kalendarz Google pozwala na tworzenie nieograniczonej kwoty. Mógłbyś utwórz sub-kalendarz dla każdego członka zespołu Intellinote: umieść swoje zadania, pliki, wiadomości i spotkania online w jednym miejscuIntellinote ułatwia zarządzanie, współpracę i lepszą komunikację z zespołem, kolegami oraz klienci z kompleksowym połączeniem udostępniania plików, organizacji oraz wideo i tekstu w czasie rzeczywistym czat. Czytaj więcej lub na przykład dla działów, a można je rozróżniać za pomocą kodowania kolorami.

Chociaż możesz wyświetlić wszystkie kalendarze na raz, jeśli tak wybierzesz, być może nie wszystkie są dla Ciebie odpowiednie. W takim przypadku możesz włączać i wyłączać każdy kalendarz według własnego uznania. Jest to świetne, ponieważ możesz szybko zobaczyć wszystko, co ważne, a jednocześnie mieć wszystko inne dostępne, jeśli kiedykolwiek będziesz chciał się do nich odwoływać. Dotyczy to użytkownika za pomocą plików cookie, a nie adresu URL, co oznacza, że ​​każdy użytkownik widzi dokładnie to, czego chce.

Istnieje wiele opcji do wyboru, jeśli chcesz zobaczyć te kalendarze razem. Na przykład możesz użyć widoku Harmonogramu, aby porównać czasy we wszystkich kalendarzach. Może to być wykorzystane w systemie rezerwacji pokoi, w którym każdy kalendarz jest innym pokojem i możesz wyświetlać je wszystkie obok siebie, aby zobaczyć, co jest darmowe.

Inne widoki obejmują bardziej standardowe widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne. Ten, z którego najczęściej korzystałem, był cotygodniowy, po prostu dlatego, że w ten sposób działam zgodnie z moim harmonogramem i podobało mi się, jak łatwo możesz zobaczyć czas trwania wszystkich swoich wydarzeń. Jeśli potrzebujesz bardziej wyrafinowanego, prostego rozwiązania, możesz wybrać widok planu, który daje ci wszystko w formie listy. Ale wspaniałą rzeczą jest to, że możesz po prostu przełączać się między wszystkimi widokami jednym kliknięciem przycisku, co daje Ci maksymalną swobodę widzenia, jak chcesz.

Łatwe i szybkie udostępnianie

Jedną z moich ulubionych funkcji Teamup jest łatwość udostępniania kalendarzy innym osobom. Absolutnie nie jest wymagana rejestracja, ponieważ wystarczy podać unikalny adres URL. Te linki można dostosować w zależności od uprawnień, które chcesz udzielić. Na przykład jeden link może pozwolić na modyfikację kalendarza, a inny może być tylko do odczytu.

Jeśli masz wiele kalendarzy, możesz także dostosować poziomy uprawnień dla każdego kalendarza, wszystkie z tego samego linku. Oznacza to, że możesz na przykład przyznać komuś dostęp do jednego kalendarza i ukryć drugi. Udostępnianie kalendarzy innym osobom jest bardzo proste i szybkie.

Możesz dezaktywować link, aby usunąć dostęp do kalendarza w całości. Z tego powodu zalecam utworzenie unikalnego linku dla każdego użytkownika, któremu chcesz udostępnić kalendarz. W ten sposób, jeśli chcesz odwołać dostęp do konkretnej osoby, musisz po prostu wyłączyć jej link, zamiast robić to wszystkim i trzeba rozpowszechniać nowy link.

Ochrona hasłem jest również dostępna dla osób korzystających z płatnych planów. Linki są bardzo podstawową metodą bezpieczeństwa - chociaż są losowym ciągiem znaków, jednym osoba może z łatwością udostępnić go niezatwierdzonym stronom trzecim, a wtedy nie możesz mieć kontroli nad tym, kto ma dostęp. Jeśli Twój kalendarz zawiera poufne materiały, na pewno chcesz włączyć hasła.

Konfigurowalny projekt

The projekt wizualny 5 podstawowych zasad projektowania graficznego, które bierzesz za granice każdego dniaW erze wizualnej Internetu tworzenie własnych projektów graficznych jest stosunkowo łatwe, ale nie muszą wyglądać na domowe. Czytaj więcej kalendarza można nieznacznie dostosować do własnych upodobań. Logo może być zmieniane w niektórych planach, wraz z tekstem, który pojawia się obok niego, podobnie jak kolor nagłówka. Sam główny kalendarz można przełączać między schematem niebieskim a szarym. Taki jest zakres zmian estetycznych, które możesz wprowadzić, ale nic więcej nie jest potrzebne. Ogólny projekt i tak jest kusząco prosty, z przejrzystym interfejsem, który nie wymaga dostosowywania.

Użytkownicy administracyjni mogą domyślnie zwinąć lewy panel sterowania dla wszystkich użytkowników, a także dostosować nagłówek i tekst w opcjonalnym polu Informacje. W tym polu możesz napisać, co chcesz, a także możliwość łączenia zewnętrznego i będzie on wyświetlany we wszystkich kalendarzach. Prawdopodobnie będzie to dobre miejsce do umieszczania instrukcji lub informacji kontaktowych, w zależności od tego, jak planujesz korzystać z kalendarza.

Plany cenowe

Jak wspomniano, Teamup ma różne plany cenowe, więc zagłębmy się w to, co to właściwie oznacza. Do wyboru są trzy plany: Basic (bezpłatny), Plus (96 USD / rok) i Premium (240 USD / rok).

Główne różnice między planami to liczba subkalendarzy, czas przechowywania danych historycznych, czy możesz zabezpieczyć swoje kalendarze hasłem, czy możesz przesłać plik bezpośrednio na swoje wydarzenia, a także dodać harmonogram widok.

To rozczarowuje ochrona hasła Jak zmienić hasło na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnymTwoje hasło jest jedyną rzeczą stojącą między nieznajomym a Twoimi najbardziej prywatnymi danymi. Kiedy ostatnio aktualizowałeś hasło do swojego urządzenia? Teraz pokażemy Ci, jak to zmienić. Czytaj więcej kalendarzy jest funkcją płatną. Jeśli bezpieczeństwo Twojego kalendarza jest ważne, nie masz innego wyjścia, jak zapłacić za dodatkową warstwę ochrony. Ale te inne funkcje są bardziej znośne, ponieważ są zamykane za zapłatą, nawet jeśli ceny wydają się odrobinę kosztowne.

W chwili pisania tego tekstu dostępny jest bezpłatny Specjalny plan wprowadzający, który daje ci trochę przewagi nad pakietem podstawowym: do 10 podkalendarzy, rok danych historycznych i widok harmonogramu. Jeśli zarejestrujesz się teraz, otrzymasz to za darmo na zawsze, więc jeśli nawet jesteś na krawędzi Teamup, warto zarejestrować się teraz, aby zabezpieczyć te dodatki.

Możesz sprawdzić pełne szczegóły dotyczące cen w Teamup strona planu subskrypcji.

Kontra Kalendarz Google

Teamup jest świetny, ale zdecydowanie jest miejsce na ulepszenia. Jeden z liderem w kalendarzach internetowych jest Google Unikaj stresu związanego z nadmiernym harmonogramowaniem dzięki 10 wskazówkom inteligentnego kalendarza GoogleSekret odstresowania się przy użyciu kalendarza jest prosty: wytnij rzeczy, których nie potrzebujesz, znajdź czas na rzeczy, które kochasz i uporządkuj wszystko. Skorzystaj z tych dziesięciu wskazówek. Czytaj więcej i być może główną zaletą, jaką oferuje to w porównaniu z Teamup, jest to, że jest całkowicie bezpłatny, chyba że chcesz wdrożyć go w środowisku korporacyjnym. Możesz dodawać nieograniczone podkalendarze, a dane są przechowywane na zawsze, bez żadnych kosztów.

Kalendarz Google zdecydowanie nie jest tak łatwy do udostępnienia, ponieważ musisz udostępnić każdy sub-kalendarz poszczególnym użytkownikom. Trwa to dłużej i wymaga konta Google, ale przynajmniej oferuje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, za którą płacisz Teamup.

Jednym z głównych obszarów, który wyróżnia Kalendarz Google w Teamup, jest wyszukiwanie; w tym, że ten drugi nie ma. Ma to sens, ponieważ wyszukiwanie to chleb powszedni Google, ale brak wyszukiwania w Teamup jest naprawdę rozczarowujący, ponieważ nie można przejść bezpośrednio do wydarzenia za pomocą słów kluczowych.

Zaplanuj swój zespół lepiej

Jeśli chcesz mieć świetny kalendarz online dla siebie lub swojego zespołu, wypróbuj Teamup. Nie masz nic do stracenia, sprawdzając przynajmniej bezpłatny plan. Daj mu szansę i sprawdź, czy to działa dla Ciebie.

Mimo że można go ulepszyć, czysty interfejs, szybkie i łatwe udostępnianie oraz wiele opcji widoku sprawiają, że łatwo go polecić narzędzie do planowania i współpracy Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Czytaj więcej .

I pamiętaj, że zawsze najlepiej działa narzędzie, które działa najlepiej ten, którego użyje twój zespół Technologia Team Spirit Trumps: Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów internetowychWspółpraca nie jest łatwiejsza, jeśli musisz współpracować zdalnie i udostępniać Internet tylko jako wspólne połączenie. Technologia może pomóc w pokonywaniu chaosu. Ale to tylko lukier. Czytaj więcej . A jeśli Twój zespół nie lubi Google ani rejestracji nowego konta, Teamup może być idealną alternatywą.

Czy używasz Teamup do planowania? Czy polecasz inne usługi kalendarza?

Kredyty obrazkowe: ludzie na kalendarzu za pośrednictwem Shutterstock