Jak zrobić więcej w ciągu jednego dnia, pokonując popołudniowy kryzys biurowy

Reklama

Każdy pracownik biurowy zna ten irytujący okres po obiedzie. Mentalnie wyłączyłeś się z pracy po posiłku i po prostu nie możesz zrestartować mózgu, aby wykonać to zadanie. Nie obciążaj się, pozwól technologii pomóc pokonać popołudnie.

W biurze nie można polegać sztuczki, aby pokonać kryzys w południe, jeśli pracujesz sam 8 sposobów na efektywne pokonanie popołudniowych zapaści podczas samotnej pracyPomagają dobre nawyki żywieniowe i senne. Planowane nawyki pracy pomagają nieuchronnie jeszcze bardziej. Oto osiem prostych obejść, gdy produktywność pełznie, twoje oczy błyszczą i tłumisz ziewanie. Czytaj więcej , jak drzemka. Więc Harvard Business Review (HBR) ma kilka dobrych strategii, dzięki którym ponownie zaczną płynąć soki produktywności, co może być znacznie łatwiejsze, jeśli polegasz na kilku aplikacjach, aby przejść przez nie.

Medytuj przy swoim biurku

Medytacja ma kilka naukowo udowodnionych korzyści, z których najważniejszym jest zrozpaczony umysł i ostrzejsze skupienie. Wykorzystaj to na swoją korzyść w pracy. Nie potrzebujesz też maty do jogi ani żadnego specjalnego urządzenia.

Medytacja uważności, praktyka rozwijania samoświadomości poprzez skupienie się na jednej rzeczy wokół ciebie, jest najłatwiejszą formą medytacji. W rzeczywistości dzięki aplikacji takiej jak Zatrzymaj się, oddychaj i pomyśl, możesz uczyć się medytacji na dowolnym urządzeniu za darmo Naucz się medytacji na dowolnym urządzeniu i nie wydawaj ani groszaWbrew powszechnej opinii, możesz medytować bez maty do jogi, przewodnictwa religijnego, spokojnej przestrzeni osobistej, kadzidełek i innych urządzeń. Oto proste narzędzie, które pomoże Ci zacząć. Czytaj więcej . Działa zarówno na komputerze PC, jak i iOS i Androidzie. Możesz ustawić określoną ilość czasu przed sesją, zaczynając od zaledwie kilku minut.

Jeśli jesteś już dość biegły w medytacji uważności, inną strategią jest korzystaj z uważnego surfowania po Internecie, aby się skoncentrować Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrowaćMożesz być bardziej uważny na przeglądanie, aby pozostać skupionym, zmniejszyć stres i być bardziej celowym z czasem online. Ćwicząc, możesz wzmocnić swoje „mięśnie uważności”. Czytaj więcej . W ten sposób szef nie zobaczy cię z podłączonymi słuchawkami i zamkniętymi oczami, a także nie będzie wiedział, że tak naprawdę medytujesz.

Wysyłaj e-maile z dowolnego miejsca, ćwicz, jeśli potrafisz

Kiedy utkniesz w rutynie, siedzenie na krześle przy biurku jest najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić. Wstawaj, ruszaj się. Eksperci ds. Wydajności powiedzieli HBR, że nawet dziesięć minut aktywności fizycznej spowoduje przepływ tlenu, aby pomóc umysłowi i ciału przezwyciężyć zmęczenie.

Możesz zabić dwa ptaki jednym kamieniem, obsługując wszystkie wiadomości e-mail w telefonie. W rzeczywistości jest coś takiego za pomocą oddzielnych urządzeń dla oddzielnych aplikacji Wydajność Hack: zaskakujące zalety korzystania z aplikacji na oddzielnych urządzeniachJeśli Twoja aplikacja jest zainstalowana wszędzie, Twoje powiadomienia są wszędzie. Aby zwiększyć produktywność, możesz spróbować uzyskać dostęp do niektórych aplikacji tylko na niektórych urządzeniach. Eksperyment może cię zaskoczyć. Czytaj więcej . Jedną z moich osobistych preferowanych strategii jest sprawdzenie wszystkich wiadomości e-mail przez telefon i mądrze oznaczaj wiadomości, aby oswoić moją skrzynkę odbiorczą Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswaj swoją skrzynkę odbiorcząIstnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem, z którego możesz nie korzystać: dobre stare etykiety Gmaila. Czytaj więcej . Rzeczy wymagające szczegółowej odpowiedzi są wyraźnie oznaczone za każdym razem, gdy wracam do komputera.

Jeśli wolisz całkowitą psychiczną przerwę w pracy, wykorzystaj czas, aby się w nią wpaść szybki 7-minutowy trening Użyj darmowych 7-minutowych filmów treningowych, aby nabrać kształtu [Rzeczy do obejrzenia]Istnieje wiele filmów z YouTube, które mogą dokładnie pokazać, jak powinny przebiegać Twoje treningi, i nie będą cię kosztować ani grosza. Czytaj więcej . Możesz się jednak spocić, co nie jest idealne dla biura, jeśli nie ma siłowni. Aby być bardziej dyskretnym, dodaj do zakładek nasze osiem łatwych ćwiczeń, aby pozostać w formie przy biurku 8 prostych ćwiczeń, które pomogą Ci zachować formę przy biurkuUtrzymanie formy przy biurku jest w rzeczywistości możliwe. Oto kilka ćwiczeń, które każdy może wykonać. Niektóre nawet nie wymagają wstawania, inne zajmują nie więcej niż 10 minut codziennej rutyny. Czytaj więcej i zrób kilka z nich, kiedy tylko chcesz. Są mniej uciążliwi, mniej rzucają się w oczy i robią to w mgnieniu oka.

Możesz nawet spróbować oddzielenie listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji Rozdziel listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i załatw sprawyWidok długiej listy może być przytłaczający - a nawet paraliżujący. Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz. Czytaj więcej za pomocą aplikacji, więc jesteś zmuszony poruszać się i wykonywać nowe zadania w nowych miejscach.

Prowadź listę przedmiotów o niskiej energii i niskiej motywacji

Bez względu na to, z której aplikacji listy zadań korzystasz, tak jest tylko tak potężny, jak sposób organizowania listy rzeczy do zrobienia 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że ​​jesteś mniej produktywnyRezygnujesz z listy rzeczy do zrobienia? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej . To, że znajdujesz się w trudnej sytuacji, nie oznacza, że ​​nie możesz sobie poradzić, zwłaszcza w tych dniach, kiedy czas wydaje się ograniczony, a zadania wydają się nieograniczone. Właśnie wtedy potrzebujesz przedmiotów o niskiej energii i niskiej motywacji.

Podstawową rzeczą na wynos jest zanotowanie zadań, które nie obciążają twojej mentalnej ani fizycznej energii. Jeśli nie wiesz, jak kategoryzować takie zadania, skorzystaj z Matrycy Eisenhowera opisanej w naszym przewodnik, aby ustalić priorytet listy zadań do wykonania System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej . Jeśli już wiesz, jak go używać, możesz skonfiguruj filtr Todoist na podstawie poziomów energii Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minutTak więc wprowadziłeś wszystkie swoje zadania do Todoist, ale proces ich wykonywania jest nieco przypadkowy. To dlatego, że prawdopodobnie nie masz świetnych filtrów. To się zmieni. Dzisiaj. Czytaj więcej aby automatycznie sortować swoje przedmioty.

Osobiście wolę używać Google Keep, jeden z najlepszych menedżerów zadań w okolicy 4 Google Keep Wskazówki i porady dotyczące lepszych notatek, list i czynności do wykonania Czytaj więcej . Ustawiłem Keep jako mój Strona Nowa karta Chrome 10 najbardziej produktywnych rozszerzeń nowych kart dla Google ChromeKiedy uruchamiasz nową kartę w przeglądarce, czy chcesz gdzieś iść, czy szukasz informacji, które mogą do ciebie dotrzeć? Google Chrome ma wiele rozszerzeń, które zwiększają produktywność. Czytaj więcej i dodawaj tylko przedmioty, które pasują do tej fazy o niskiej energii i niskiej motywacji. Ilekroć jestem w kryzysie, walczę z jednym z nich. Jeśli po skończeniu nadal jestem niski, radzę sobie jeszcze raz. To prosty sposób na wykonanie tych żmudnych zadań i powstrzymanie ich przed gromadzeniem się.

Słuchaj muzyki zwiększającej produktywność

Podobnie jak napompowanie siłowni, słuchaj odpowiedniej muzyki, aby przygotować mózg na trening. „Najlepszy rodzaj muzyki różni się w zależności od osoby” - pisze HBR. „Podczas gdy szybki rytm może sprawić, że jedna osoba poruszy się i nabędzie energii, wyluzowany rytm może pomóc komuś innemu oczyścić umysł i skupić się”.

Jeśli wolisz streamować swoją muzykę, masz szczęście. Znajdziesz u nas wiele do słuchania przewodnik po najlepszej muzyce online, aby zwiększyć produktywność Znajdź najlepszą muzykę, aby zwiększyć produktywność onlineWedług muzykoterapeutów słuchanie muzyki pomaga skupić się i zrobić więcej. Jaka muzyka poprawi Ci humor i zwiększy produktywność? I gdzie powinieneś zacząć szukać muzyki? Czytaj więcej , z radio internetowe zaprojektowane z myślą o wydajności do ścieżek dźwiękowych z gier wideo. Ty też możesz skonfiguruj własną listę odtwarzania w Spotify lub Rdio Spotify vs. Rdio: pełne porównanieNiedawno anulowałem członkostwo Spotify Premium po roku nieprzerwanych comiesięcznych płatności na rzecz firmy. Ta decyzja zapadła, gdy przypadkowo zapisałem się na 14-dniowy darmowy Rdio Unlimited. Szczerze mówiąc, ja ... Czytaj więcej lub zacznij korzystać z nowej Apple Music Pierwsze kroki w Apple Music - co musisz wiedziećPo zakupie Beats w zeszłym roku, Apple wreszcie wypuściło na rynek swoją usługę przesyłania strumieniowego muzyki. Czytaj więcej .

Możesz także skonfigurować własną listę odtwarzania w zależności od pracy. Odkryli to neuropsycholodzy prowadzący badania nad wpływem muzyki na pracę różne gatunki lepiej nadają się do różnych zadań. YouTube jest pełen darmowej muzyki, której możesz słuchać, więc skorzystaj z dowolnego fajnego odtwarzacza muzyki YouTube i utwórz listę odtwarzania na podstawie tych zaleceń:

• Muzyka klasyczna: Jeśli twoja praca obejmuje liczby lub dbałość o szczegóły
• Muzyka popowa: Jeśli Twoja praca obejmuje wprowadzanie danych lub pracę w terminach
• Ambient: Jeśli twoja praca wymaga rozwiązywania równań
• Muzyka taneczna: Jeśli Twoja praca wymaga korekty i rozwiązywania problemów

Nie trzeba dodawać, że możesz również pobrać swoją muzykę i wybrać swój ulubiony odtwarzacz muzyki. Jesteśmy stronniczy Muzyka Google Play, który jest genialny na Androida Najlepszy odtwarzacz muzyki na Androida: przeglądana muzyka Google PlayMuzyka Google Play to usługa strumieniowego przesyłania muzyki, lokalny odtwarzacz muzyki i odtwarzacz podcastów połączone w jeden. I jest świetnie. Czytaj więcej jak również inne platformy.

Jak poradzisz sobie z kryzysem w południe?

HBR sugeruje również kilka strategii zapobiegawczych, aby kryzys nigdy się nie zdarzył. Zalecają spanie 7-8 godzin w nocy i nie poleganie na kofeinie w celu zwiększenia dawki w południe. Ale z perspektywy czasu 20-20, chcemy wiedzieć, co zrobić, gdy kryzys już się rozpoczął! Powiedz nam swoją najlepszą wskazówkę, kiedy starasz się być produktywnym po południu.

Kredyty obrazkowe: prostockstudio / Shutterstock.com, mmagallan, sukces, StartupStockPhotos