Jak utrzymać porządek w cyfrowym życiu w nowym roku

Reklama

Jedną z wad przejścia na technologię cyfrową jest to, że bałagan nie jest tak oczywisty. Gdy jesteś pochowany pod papierami, pudełkami i stosami porozrzucanych różnorakich rzeczy, jest to fizyczny dowód, że musisz trochę posprzątać. Cyfrowo jednak jedynym prawdziwym przypomnieniem o bałaganie jest brak miejsca na dysku twardym.

Bałagan to śmierć organizacji. Zastanów się, ile czasu spędzasz na przeszukiwaniu komputera, smartfona, bibliotek muzycznych i wszystkiego innego. Ile czasu to w dłuższej perspektywie? Co jeśli mógłbyś stać się bardziej wydajny przy mniejszym wysiłku?

Porządkowanie… komputera

Być może najważniejszym krokiem w organizacji cyfrowej jest opanowanie komputera. Jeśli jesteś typem osoby, która pobiera wszystko prosto na pulpit, pozwalając na gromadzenie i ostatecznie wypełnią cały ekran, a może nadszedł czas, aby wziąć oddech, przegrupować się i wymyślić coś lepszego podejście.

Po pierwsze, musisz uwierzyć, że są inne sposoby przechowywania plików 3 lepsze sposoby przechowywania plików niż na komputerze

Czy wiesz, że przechowywanie plików bezpośrednio na pulpicie może zaszkodzić Twojej produktywności? Pamięć stacjonarna jest prosta, ale ma ukryte wady, o których możesz nie wiedzieć. Możesz zrobić lepiej! Czytaj więcej niż układanie wszystkiego na pulpicie. W rzeczywistości istnieje kilka niebezpieczeństw związanych z tym - w tym brak kopii zapasowych plików i bezpieczeństwo plików - więc lepiej zabić ten nawyk wcześniej niż później.

Sprawdź nasze przewodnik po zorganizowanym zarządzaniu plikami Tworzenie porządku z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerzeTo frustrujące, prawda, kiedy nie możesz znaleźć tego pliku? Gdy przeszukałeś wszystkie foldery, jakie można sobie wyobrazić na komputerze i jakoś się zgubiły... lub gorzej, zostały usunięte. Teraz istnieją doskonałe narzędzia wyszukiwania dla systemu Windows, które ... Czytaj więcej dla dziewięciu niesamowitych wskazówek, które sprawią, że Twój komputer będzie czystszy niż kiedykolwiek wcześniej. Obejmuje wszystko - od właściwego wykorzystania folderów po synchronizację plików w chmurze po szybkie usuwanie duplikatów plików Szybkie usuwanie zduplikowanych plików za pomocą tych narzędziJednym z najszybszych sposobów zatkania dysku twardego jest przechowywanie duplikatów plików. Przez większość czasu prawdopodobnie nawet nie wiesz, że masz zduplikowane pliki. Pochodzą z różnych ... Czytaj więcej .

Ponadto istnieje kilka programów innych firm, za pomocą których można dodać funkcje organizacyjne, których brakuje w systemie Windows. Jednym z naszych ulubionych jest Ogrodzenia (przeczytaj nasze wcześnie Przegląd ogrodzeń Zmień swój pulpit systemu Windows z bałaganu w Przydatny za darmo dzięki ogrodzeniomChciałbym rozpocząć ten post od małej prośby: Hit Win + D dla mnie. Poczekam tutaj. Śmiało, zrób to. W porządku, zrobione? Co widziałeś? Czy był to gorący bałagan z zaśmieconymi ikonami ... Czytaj więcej ), co pozwala grupować ikony pulpitu. Jeśli koszt 10 USD stanowi przeszkodę, istnieją bezpłatne, ale mniejsze alternatywy, takie jak Nimi Places.

Kolejnym przydatnym programem jest RocketDock, jeden z najlepsze doki dla systemu Windows 3 wielofunkcyjne doki zastępujące pasek zadań systemu WindowsDoki biorą to, co robi pasek zadań i sprawiają, że jest lepszy: piękny, skuteczny i przyjemny w użyciu. Po wprowadzeniu na komputery Mac doki od dawna są dostępne w systemie Windows. Pokażę ci najlepsze. Czytaj więcej który pozwala zwolnić miejsce na pulpicie, umieszczając ikony w stacji dokującej. Kiedy w połączeniu z dokiem Stosy RocketDock + Stacks Docklet: nie tylko dok, ale kompletne rozwiązanie do organizacji komputerów stacjonarnych [Windows]RocketDock od lat jest jednym z najlepszych wyborów dla stacji dokującej podobnej do komputera Mac w systemie Windows. Dlatego znajduje się na naszej stronie Best Of Windows Software. W rzeczywistości prawdopodobnie o tym słyszałeś. Ale tutaj jest... Czytaj więcej RocketDock okazuje się być potężnym narzędziem do organizacji.

Porządkowanie… kontaktów

Ile masz kontaktów na urządzeniu mobilnym? Jeżeli twój krąg społeczny jest mały 3 Porady dotyczące zarządzania kontaktami online, nawet introwertycy powinni spróbować"Co z oczu to z serca." Czy to opisuje twoje powiązania społecznościowe? Socjalizacja wymaga wysiłku. Nie pozwól, aby złe zarządzanie kontaktami doprowadziło do zerwania relacji. Czytaj więcej , prawdopodobnie wszystko w porządku z domyślnym menedżerem kontaktów dostarczonym ze smartfonem. Jeśli jednak jesteś motylem społecznościowym, wszystkie te kontakty mogą być zbyt skomplikowane, aby zarządzać nimi prosta aplikacja.

W tym momencie najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie zaawansowanego menedżera kontaktów, takiego jak Kontakty DW i Telefon i Dialer. Nie daj się zwieść dziwnej nazwie. Ta bezpłatna aplikacja zawiera wiele funkcji, takich jak filtrowanie kontaktów, konfigurowalne listy kontaktów, grupy warstw, tysiąc numerów szybkiego wybierania i wiele innych.

Skoro już o tym mówimy, ile masz kontaktów nie są na Twoim telefonie? Na przykład, wizytówki 5 sposobów na stworzenie swojej wizytówki 2.0 Czytaj więcej są nadal ważną metodą tworzenia sieci. Z narzędziem takim jak ScanBizCards w Androidzie możesz zrobić zdjęcie każdej wizytówki, a aplikacja bezpiecznie ją dla Ciebie zapisze. Aplikacja jest dostępny na iOS też.

Porządkowanie… mediów

Zarządzanie mediami może być dużą przeszkodą. Jeśli jeszcze nie używasz potężny odtwarzacz multimedialny 5 najlepszych darmowych odtwarzaczy multimedialnych dla systemu WindowsNajlepszy odtwarzacz multimedialny dla Ciebie to ten, który najbardziej lubisz. Oto najlepsze darmowe aplikacje do odtwarzania multimediów w systemie Windows. Czytaj więcej , to powinien być twój pierwszy krok. Wybór odpowiedniego odtwarzacza multimedialnego może być różnicą między przyjemnością a frustracją. Uzupełnij go o kompletny odtwarzacz muzyki 5 lekkich odtwarzaczy muzycznych, które nie poświęcają funkcjiOd pewnego czasu szukam najlepszych darmowych odtwarzaczy muzycznych. Raz po raz wracam do mojego sprawdzonego i zaufanego Foobar2000, ale co jakiś czas ... Czytaj więcej i an Odtwarzacz muzyki na Androida 5 darmowych aplikacji do zarządzania i odtwarzania muzyki [Android 2.2+]Niezależnie od tego, czy jesteś fanatykiem techniki czy laikiem techniki, istnieje przynajmniej jedna rzecz, która rozbrzmiewa między obiema grupami - zamiłowanie do muzyki. Bez względu na gatunek, czy to country, metal, klasyczny czy dubstep, większość ... Czytaj więcej .

To powinno zaspokoić większość potrzeb związanych z odtwarzaniem. Następną rzeczą, którą będziesz chciał, to jedna lub więcej z nich narzędzia do zarządzania mediami 4 fantastyczne narzędzia do zarządzania ogromną kolekcją plików MP3Zarządzanie bibliotekami muzycznymi może być całkowicie frustrujące, szczególnie jeśli masz lata niezorganizowanej muzyki, która czeka na prawidłowe posortowanie i oznakowanie. Słabe zarządzanie biblioteką muzyczną wróci i ugryzie cię później ... Czytaj więcej które automatyzują wiele ręcznych aspektów zarządzania, takich jak usuwanie znaczników, zmiana nazwy zbiorczej, pobieranie okładek albumów i inne.

Co ze zdjęciami? Jeśli używasz Dropbox jako głównej formy magazyn w chmurze Dropbox vs. Dysk Google vs. OneDrive: która pamięć w chmurze jest dla Ciebie najlepsza?Czy zmieniłeś sposób myślenia o pamięci w chmurze? Do popularnych opcji Dropbox, Google Drive i OneDrive dołączyły inne. Pomagamy odpowiedzieć na pytanie, z której usługi przechowywania w chmurze należy skorzystać. Czytaj więcej możesz spróbować użyć Carousel, aplikacji do zarządzania zdjęciami, która bezproblemowo integruje się z Dropbox. Inaczej, Picasa zawsze był świetnym wyborem w połączeniu z Dyskiem Google.

Kolejną aplikacją, o której warto wspomnieć, jest Shoebox. Dla tych, którzy mają wiele zdjęć z epoki przed cyfrowej, Shoebox ułatwi przejście. Wystarczy zrobić zdjęcie papierowej fotografii, a Shoebox przekształci ją w cyfrową. Posiada funkcje wykrywania krawędzi i korekcji perspektywy, które sprawiają, że jest to coś więcej niż tylko aplikacja, która pozwala „robić zdjęcia”, co oczywiście byłoby nieco bezcelowe.

Porządkowanie… haseł

Używanie słabego hasła jest jednym z najczęstsze błędy bezpieczeństwa 5 typowych błędów bezpieczeństwa, które mogą narazić Twoją prywatność i pieniądzeJak bardzo jesteś wrażliwy? Zapytaj kogokolwiek, kto został okradziony, czy to było niespodzianką - gwarantuję ci to. Jak mówi przysłowie, złodziej zawsze przychodzi w nocy, kiedy ... Czytaj więcej możesz zrobić. Nie ważne ile razy słyszymy tworzenie niezniszczalnego hasła 6 porad dotyczących tworzenia niezłomnego hasła, które można zapamiętaćJeśli twoje hasła nie są unikalne i nie do złamania, równie dobrze możesz otworzyć drzwi wejściowe i zaprosić złodziei na lunch. Czytaj więcej , Wiem, że wszyscy mamy ochotę wzruszyć ramionami i nadal używać tych samych haseł, których używamy od lat.

Byłoby miło, gdybyśmy mogli przejdź obok haseł Dlaczego nazwy użytkowników i hasła są już przeszłością i jak sobie z tym poradzićZ każdą inną zhakowaną bazą danych i skandalem związanym z kartami kredytowymi staje się coraz bardziej oczywiste, że nie możemy dłużej polegać na hasłach. Ale jeśli nie hasła, co jeszcze tam jest? Czytaj więcej ale to się nie zdarzy długo, więc błagam: zacznij poważnie podchodzić do bezpieczeństwa swojego hasła.

Oto problem. Dobry projekt hasła obejmuje długie i tajemnicze hasła. Dobre nawyki związane z hasłami obejmują używanie unikalnego hasła dla każdej witryny lub usługi. W pewnym momencie zapamiętanie ich wszystkich staje się kłopotliwe - a nawet niemożliwe. Dlatego naprawdę powinieneś nauczyć się korzystać z menedżer haseł 5 Porównanie narzędzi do zarządzania hasłami: Znajdź ten, który jest dla Ciebie idealnyWybór strategii zarządzania hasłami, aby poradzić sobie z ogromną liczbą potrzebnych haseł, ma kluczowe znaczenie. Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie przechowujesz swoje hasła w mózgu. Aby je zapamiętać ... Czytaj więcej JAK NAJSZYBCIEJ.

Polecamy LastPass. Darmowa wersja jest wystarczająca dla większości użytkowników, chociaż zaawansowani użytkownicy prawdopodobnie będą chcieli subskrybować LastPass Premium za 1 USD miesięcznie. Istnieje wersja na Androida, która jest dostępna tylko w ramach LastPass Premium, ale istnieje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Końcowe przemyślenia

To niesamowite, jak cyfrowe stało się nasze życie. Oprócz powyższego istnieje tak wiele innych obszarów, które mogłyby skorzystać z cyfrowej miotły: harmonogramy 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować Czytaj więcej spotkania pieniądze 10 świetnych aplikacji do zarządzania i oszczędzania pieniędzy w 2014 rokuPonieważ smartfon jest zawsze przy Tobie, jest to świetne źródło informacji na temat monitorowania budżetu, naliczania odsetek lub znajdowania kuponów. Czytaj więcej , i e-maile Recenzja skrzynki odbiorczej Google: powiew świeżego powietrzaGmail to nazwa domowa w dziale e-mail, ale Google nie był z niej zadowolony. Poznaj Google Inbox, nowy sposób dostępu do poczty e-mail. Czytaj więcej żeby wymienić tylko kilka. Mamy nadzieję, że udało nam się rozwiązać problem na tyle, abyś mógł zacząć od właściwej stopy.

Jak zachowujesz cyfrową organizację? Jakie są twoje porady i wskazówki? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: Dane elektroniczne Przez Shutterstock, Pliki cyfrowe za pośrednictwem Shutterstock, Kontakty telefoniczne za pośrednictwem Shutterstock, Klawiatura muzyczna za pośrednictwem Shutterstock, Karta hasła przez Shutterstock