5 łatwych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook

Reklama

To kolejna z tych rzeczy, których uczy się na podstawie niechcianego doświadczenia. Jeśli jesteś w większości po awarii systemu, zorientujesz się w pasujących łzach włosów, które towarzyszą utracie zapisanych wiadomości e-mail, kontaktów i różnych danych e-mail.

Dla tych, których preferowanym klientem pocztowym jest Microsoft Outlook 2007 na autonomicznej maszynie, oto pięć sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook, uniknięcia stresu i zapisywania danych. Należy pamiętać, że poniższe informacje dotyczą plików danych tylko i nie do ustawień paska narzędzi, plików sygnatur i wpisów profilu.

1. Ręcznie skopiuj plik programu Outlook

   • Domyślna lokalizacja XP to C: / Documents and Settings /% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook /
   • Domyślna lokalizacja dla systemu Vista to C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Program Outlook przechowuje wszystkie informacje pocztowe w jednym pliku z rozszerzeniem „˜.pst‘. Plik „osobista tabela pamięci” przechowuje wszystkie dane konta, takie jak wiadomości e-mail, kontakty, dziennik, notatki i pozycje kalendarza.

instagram viewer

Dostęp do pliku PST można również uzyskać, wykonując następujące czynności Plik - zarządzanie plikami danych - Wybierz Plik danych patka. Wybierz foldery osobiste i kliknij Otwórz folder ”¦

Po zlokalizowaniu pliku utworzenie kopii zapasowej w dowolnym bezpiecznym miejscu, takim jak inny dysk, dysk CD-ROM lub dysk USB jest prostym procesem kopiowania i wklejania.

Przywrócić dane, przejdź do Plik - Otwórz - Plik danych programu Outlook „” Przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i wybierz plik. W przypadku błędu kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń zaznaczenie Tylko czytać atrybut w pliku PST Nieruchomości patka.

2. Przenieś plik programu Outlook

   W ten sam sposób chronimy nasze inne cenne pliki przed uszkodzeniem, zapisując je na innej partycji, możemy również zmienić domyślną lokalizację pliku PST programu Outlook. Oto przewodnik ”¦

   1. Zamknij program Outlook
   2. Znajdź plik PST w domyślnej ścieżce, jak wspomniano wcześniej.
   3. Skopiuj go na inną partycję.

   (W ramach ostrożności zmień nazwę pliku PST w starej lokalizacji. Na przykład zmień Outlook.pst na Outlook.old. Jeśli coś zawiedzie, możesz wrócić do starego pliku).

   4. Uruchom ponownie program Outlook - gdy pojawi się monit, użyj przycisku przeglądania, aby skierować program Outlook do nowej lokalizacji.
   5. Zaktualizuj dowolne reguły Kreatora, które mogłeś dostosować za pomocą nowej ścieżki.

3. Pomaga import i eksport

   Jest to 5-etapowy proces, który eksportuje foldery poczty do dowolnej wyznaczonej lokalizacji. Importuj i eksportuj w programie Outlook 2007 pozwala wyeksportować cały folder osobisty lub wybrane foldery do innej lokalizacji (lub partycji).

   1. Kliknij Plik - import i eksport ”¦
   
   2. Wybierać Eksportuj do pliku
   
   3. Wybierać Plik folderów osobistych (.pst)
   
   4. Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować - np. Folder osobisty. Czek Włączając podfoldery jeśli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery (takie jak kontakty) w folderze osobistym. Możesz skonfigurować selektywną kopię zapasową za pomocą Filtr eksportować określone wiadomości.
   
   5. Wybierz bezpieczną lokalizację do przechowywania wyeksportowanego pliku. Prasa koniec przycisk kończy pracę.
   

Przywrócić dane, podobnie postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora zaczynając od Plik - Import i Eksport ”¦- Importuj z innego programu lub pliku - Plik folderów osobistych (.pst) - przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i kliknij przycisk Zakończ.

Uwaga: Sposób importowania i eksportowania nie jest święty, ponieważ nie tworzy kopii zapasowych ustawień użytkownika (tj właściwości projektu folderu), takie jak opcje wyświetlania, formularze, uprawnienia, reguły i alerty lub automatyczne archiwizowanie ustawienia.

4. Dodatek do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych na ratunek

Wcześniejsze kroki mogą wpędzić nieśmiałych wśród nas w sen. Pomoc dodatku Microsoft Outlook - „˜Kopia zapasowa folderów osobistych„Oszczędza nam to kilka kliknięć myszą. Po prostu tworzy kopie zapasowe plików PST w regularnych odstępach czasu w wyznaczonym miejscu.

Po zainstalowaniu pobierania 159 KB przejdź do Plik - kopia zapasowa. The Opcje ustawienie w narzędziu pozwala wybrać częstotliwość wykonywania kopii zapasowych, pliki do kopii zapasowej i lokalizację do wykonania kopii zapasowej.



Dodatek do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych jest obsługiwany w programach Outlook 2007, 2003 i 2002.

5. Wybierz oprogramowanie innej firmy

W MakeUseOf omawialiśmy wiele zagadnień związanych z oprogramowaniem firm trzecich. Możesz znaleźć post na 5 sposobów na tworzenie kopii zapasowych e-maili 5 sposobów na wykonanie kopii zapasowej e-maila Czytaj więcej i jeden w sieci Narzędzie Amic Email Backup Amic E-Mail Backup - dobra rzecz w małej paczce Czytaj więcej .

Oprogramowanie stron trzecich jest objęte gwarancją w sytuacjach, w których masz do czynienia z wieloma klientami. Moim skromnym zdaniem, jeśli chcesz tylko wykonać kopię zapasową danych Microsoft Outlook, powyższe wyliczone rozwiązania mogą być skutecznymi sieciami bezpieczeństwa.

Czy wykonałeś już kopię zapasową wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook 2007? Czy uważasz, że podjęcie tych proaktywnych kroków uratuje później zgagę? Daj nam znać ”¦