Jak zapisać wszystko w OneNote z dowolnego miejsca

Reklama

W Internecie jest po prostu za dużo rzeczy. I musisz gdzieś to zapisać.

Nawyk wypełniania zwykłej książki może zmienić życie. Może to być bezpieczny magazyn własnych pomysłów lub pomysłów innych osób. Może to być skrawek wycinków internetowych, które można napotkać, lub skrytka paragonów elektronicznych. Może to być miejsce nauki lub miejsce do powrotu i zapamiętania wszystkiego. Microsoft OneNote może być tym wszystkim i więcej.

Podczas zbierania informacji możesz być paczką-szczurem, ale musisz być wybitny, gdy przesiewasz to, czego potrzebujesz do nauki lub badań. Jak powiedział Napoleon Hill:

Wiedza o charakterze ogólnym i niezorganizowana nie jest MOCĄ; to tylko moc potencjalna - materiał, z którego można rozwinąć prawdziwą moc. Każda współczesna biblioteka zawiera niezorganizowany zapis całej wiedzy o wartości, której dziedziczeniem jest obecny etap cywilizacji, ale ta wiedza nie jest potęgą, ponieważ nie jest zorganizowana.

Nabierający lepsze notatki dzięki OneNote 12 wskazówek, jak robić lepsze notatki dzięki Microsoft OneNote

Te 12 wskazówek pokazuje, jak robić lepsze notatki w programie MIcrosoft OneNote. Obecnie cyfrowe notowanie dotyczy zarówno umiejętności, jak i narzędzia. Czytaj więcej zaczyna się od zarządzania gwałtownymi przypływami informacji z najdalszych zakątków sieci. Więc uruchom Microsoft OneNote i skonfiguruj specjalny notatnik dla tematu, którego szukasz lub uczysz się.

1. Niech Pocket stanie się Twoim centralnym centrum

Usługi typu „Czytaj później”, takie jak Kieszeń mogą być uniwersalnymi urządzeniami do przechwytywania. Zapisuj wszystko jednym kliknięciem dzięki rozszerzeniu Pocket w przeglądarce lub telefonie komórkowym. Chociaż nie ma oficjalnego sposobu wysyłania ulubionych linków do OneNote z Pocket, możesz powrócić do popularnego przepisu IFTTT, który się tym zajmuje.

Zamiast zapisywać WSZYSTKIE linki Pocket w OneNote, użyj przepisu, który dodaje „otagowane” linki Pocket do OneNote.

Podczas gdy ten przepis używa określonego tagu „onenote”, możesz go zmienić na dowolny tag, który chcesz. Użyłem „opowiadania historii”, aby dopasować go do tematu zbieranych materiałów.

Kliknij Dodaj i sprawdź przepis raz, aby upewnić się, że IFTTT zapisuje artykuły na określonej stronie OneNote. W ten sposób możesz skonfigurować inne OneNote IFTTT przepisy na automatyczne zbieranie materiałów z sieci.

Alternatywny:Zapier jest kolejną potężną alternatywą dla IFTTT i jak widzieliśmy wcześniej, możesz zautomatyzuj swój dzień Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zapZapier, największy konkurent IFTTT, ogłosił, że oferuje użytkownikom możliwość tworzenia automatyzacji wielu akcji zwanych wielopoziomowymi zaps. Czytaj więcej z nim równie łatwo.

2. Zbieraj z Feedly

RSS to największa sieć rybacka do przechwytywania informacji, które chcemy przeczytać. Ale często jest to zbyt wielki problem. Lepszym sposobem na walkę z przeciążeniem informacji jest wybranie najlepszych informacji ze swoich kanałów i zapisanie ich w OneNote.

Feedly od jakiegoś czasu jest popularnym wyborem. OneNote jest jednym z wielu usługi zintegrowane z Feedly Nieoficjalny przewodnik po Feedly: lepszy niż Google ReaderCzy pragniesz najlepszego na świecie czytnika RSS dla komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych? Zarówno dla głodnych, jak i pełnych nadziei Feedly spełnia oczekiwania. Czytaj więcej .

Kliknij ikonę OneNote u góry artykułu, który chcesz zapisać. Po zalogowaniu się do programu OneNote artykuł jest zapisywany w notatniku „Szybkie notatki”. Możesz utworzyć nową sekcję, ale nie wyświetla ona jeszcze notatników utworzonych jako opcja.

Następnie możesz przenieść go do innego notatnika, edytować, dodawać adnotacje lub udostępniać. Łatwa funkcja jednego kliknięcia działa również w aplikacji mobilnej Feedly. OneNote jest także wieloplatformowy.

Powolna synchronizacja z OneNote Online do pulpitu OneNote jest jedną z dwóch irytujących czkawek. Drugi? Niemożność zapisania artykułu w wybranym notesie.

3. Użyj oficjalnego Clippera OneNote

Oficjalny Rozszerzenie OneNote Clipper Chrome to rozwiązanie lenistwa notatkowego. Przy pierwszym użyciu zaloguj się za pomocą konta, którego używasz w firmie Microsoft. Możesz przyciąć dowolną część strony internetowej lub całą stronę i zapisać ją w określonym notatniku lub sekcji w nim zawartej. Wybierz konkretną lokalizację, ponieważ każde przechwytywanie tworzy nową stronę; więc niekontrolowany szał przycinający może wywołać chaos organizacyjny.

Możesz wyświetlić przechwytywanie w OneNote Online lub OneNote na pulpicie. Następnym razem, gdy coś wycinasz, Clipper zapamiętuje lokalizację i klipy w tym samym miejscu. Możesz zmienić lokalizację w dowolnym momencie.

Spróbuj zrobić zdjęcie, po którym chcesz przewinąć w dół. Program OneNote Clipper może pobrać cały obraz i zachować go jako pojedynczą migawkę.

Alternatywny: Istnieje firma zewnętrzna Wyślij do OneNote Rozszerzenie Chrome również. Możesz przyciąć część strony internetowej lub całą stronę do OneNote z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Ma trzy opcje:

Wolę własne narzędzia OneNote. Istnieje wystarczająco dużo opcji, aby dopasować się do twojego planu zdobywania wiedzy.

4. Wypróbuj program OneNote Desktop i przycinanie ekranu

Łatwo jest stracić z oczu tę potężną funkcję pulpitu, gdy mamy tak różnorodne opcje. W wersji stacjonarnej uruchom obcinacz ekranu za pomocą Klawisz Windows + SHIFT + S. skrót klawiszowy. Ekran jest szary, a wskaźnik „+” unosi się na ekranie, gotowy do następnej akcji. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć dowolną sekcję. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby anulować.

The Wybierz lokalizację w programie OneNote otwiera się okno dialogowe. Możesz wysłać klip ekranowy na żądaną stronę lub skopiować go do schowka w celu wklejenia w innym miejscu.

Wycinki ekranu mogą być potężnym narzędziem w połączeniu z OneNote Optyczne rozpoznawanie znaków funkcja.

5. Użyj Share Sidebar w OneNote

Poprzedni pasek Charms Bar w Windows 8.1 ustąpił miejsca nowemu sposobowi udostępniania. W Windows 10 natywne aplikacje mają teraz pasek akcji. Poszukaj „ikony hamburgera” u góry ekranu, która obejmuje Dzielić przycisk. Kliknij to, a karta Uruchamianie udostępniania w systemie Windows 10 pojawi się po prawej stronie. Szybszym sposobem jest użycie skrótu klawiaturowego - Klawisz Windows + H..

Możesz automatycznie zapisać zrzut ekranu w OneNote (wstępnie zainstalowanej aplikacji Windows Store i nie wersja komputerowa). Można to następnie zsynchronizować z programem komputerowym OneNote 2016.

Przeczytaj tę stronę pomocy technicznej firmy Microsoft, aby zrozumieć różnice między OneNote i OneNote 2016.

6. Osadzanie i wstawianie w programie OneNote

Gdy wszystko inne zawiedzie, własne narzędzia OneNote są najlepszymi opcjami. Ponieważ wszyscy mamy różne style uczenia się, OneNote oferuje więcej niż jeden sposób na uchwycenie tego wszystkiego.

Nagrać dźwięk

Jeśli próbujesz złapać notatkę z wykładu lub ćwiczysz język, skorzystaj z Nagrać dźwięk funkcja.

Idź do Wstążka> Wstaw> Nagrywaj audio. Po zakończeniu nagrywania kliknij Zatrzymać.

Uwaga: OneNote Online obsługuje nagrywanie dźwięku w Edge, Chrome i Firefox.

Osadzanie wideo

Wszystkie te cudowne materiały do ​​nauki wideo na YouTube Jak skonfigurować YouTube dla lepszego uczenia sięJeśli nie używasz YouTube do poszerzania swojego umysłu i zdobywania nowych umiejętności, czas nadrobić zaległości. Tam jest tyle darmowej wiedzy. Dlaczego nie skorzystać z tego? Czytaj więcej i nie wiesz, jak uporządkować je w swoich notatkach? Wcześniej mówiliśmy o przydatności notatek wideo. Zacznij robić notatki obok zapisanych filmów, a nawet angażować innych we wspólne sesje edukacyjne.

Użyj Wideo online, aby wstawić zawartość YouTube, Vimeo i Office Mix do notatników OneNote.

Idź do Wstążka> Wstaw> OnlineWideo. W następnym oknie dialogowym wklej adres URL swojego filmu na YouTube, Vimeo lub Office Mix, a następnie kliknij dobrze.

Rób notatki obok filmów i uzupełniaj informacje o inne źródła.

Uwaga: OneNote Online nie obsługuje jeszcze wstawiania filmów online. Microsoft twierdzi, że jest to oczekiwana funkcja.

Wstaw załączniki pliku

Gdzie trzymasz całą tę wiedzę? Zamknięty w plikach PDF? Wewnątrz folderu? Dlaczego nie wstawić i link do stron OneNote, gdzie może być najbardziej potrzebny?

Możesz przechowywać slajdy PowerPoint i notatki PDF wraz z innymi formatami z notatkami. Umożliwia to szybsze odwoływanie się do nich zamiast grzebania w ciemnym strychu komputera. Załączone pliki są również przechowywane jako część powiązanego notesu. Jeśli przenosisz notes w inne miejsce, wszelkie wstawione pliki są przenoszone wraz z notatnikiem.

Idź do Wstążka> Wstaw> Załącznik pliku.

Jeśli chcesz zachować oryginalne formatowanie, wstaw Wydruk pliku miejsca obrazek jego zawartości na stronie w programie OneNote. Działają jak zwykłe zdjęcia - nie można edytować pliku. Możesz zmieniać ich rozmiar, rysować, umieszczać na nich adnotacje i przenosić je w dowolnym miejscu.

7. Zapisz swoje notatki Kindle

Czytam ponad dwa tuziny książek rocznie. Powiedzmy, że koncentrujesz się na czytaniu konkretnych książek, aby lepiej zrozumieć swój temat. Wiele informacji może się zgubić dzięki naszym problemom z zatrzymanie i wycofanie Jak w łatwy sposób uporządkować i zapamiętać wszystkie wskazówki dotyczące hakowania, które czytaszZapominamy rzeczy, jeśli ich nie powtarzamy. To zła wiadomość dla niekończących się słów mądrości, które czytamy każdego dnia. Dobrą wiadomością jest to, że można zapomnieć o zapomnieniu. Czytaj więcej .

Clippings.io jest ulubionym narzędziem do wydobywania najważniejszych informacji Kindle i utrzymywania ich gdzieś w porządku. OneNote to coś, z czym eksperymentuję w celu zbierania informacji niezbędnych do tematu, którego się uczę. Clippings.io bezproblemowo współpracuje z Evernote, ale OneNote nie ma szczęścia w celu łatwego eksportu.

Na szczęście możesz wyeksportować podświetlenia Kindle w innych formatach i zapisać je w pliku konkretnego tematu. To tylko jeden krok więcej.

Lub możesz użyć starego sposobu.

Zaloguj się do swojego Amazon Kindle strona. Kliknij Twoje książki na górze strony.

Iść do Twoje najważniejsze informacje. Przewiń w dół do książki, której wyróżnienia chcesz przechwycić w programie OneNote.

Teraz masz trzy opcje: Możesz skopiować i wkleić podświetlenia do OneNote, który jest bardziej przejrzysty. Możesz użyć OneNote, aby zrobić wycinek ekranu. Lub możesz użyć Wyślij do OneNote sterownik drukarki, aby wydrukować stronę w programie OneNote.

8. Używaj szybkich notatek do szybkich zadań

Microsoft OneNote może być używany do szybkiego robienia notatek w stylu Post-It, nawet jeśli program komputerowy OneNote nie jest otwarty. Możesz go użyć do zapisania przypadkowych myśli z czytanej książki lub kreatywnego pomysłu, do którego możesz wrócić później.

wciśnij Klawisz Windows + N. Klawisz skrótu i ​​wpisz notatkę w oknie małej notatki. Aby otworzyć dodatkowe Szybkie notatki po uruchomieniu OneNote, naciśnij Klawisz Windows + ALT + N na twojej klawiaturze.

Przejrzyj wszystkie zapisane notatki w sekcji Notatek szybkich notatników. Następnie możesz je odłożyć do innych części zeszytów lub tam przechowywać. Aby przenieść stronę, kliknij kartę strony prawym przyciskiem myszy, wybierz Ruszaj się lub Kopiuji postępuj zgodnie z instrukcjami.

9. Rób zdjęcia za pomocą obiektywu Office

Istnieje wiele informacji poza kliknięciem i zrozumieniem komputera lub przeglądarki. Na przykład skarb bogactw w bibliotece publicznej. Wykopuj książki na temat, który próbujesz opanować. Również notatki papierowe, tablice, notatki z wykładów lub artykuł w gazecie.

The Obiektyw biurowy „Kieszonkowy skaner” to jeden z lepszych sposobów robienia notatek w OneNote w takich sytuacjach. Rób zdjęcia jednym kliknięciem i korzystaj z funkcji OCR programu OneNote, aby uporządkować informacje ze skanów w notatkach.

Pakiet Office Lens jest dostępny dla systemów Windows Phone, Android i iOS.

Połącz wszystkie swoje spostrzeżenia w OneNote

Celem dowolnej z tych metod jest zbieranie. Ale zadanie polegające na gromadzeniu wiedzy jest zbyt duże, aby pozostawić je tylko jednemu narzędziu. Potrzeba kombinacji metod porządnego zestawiania i porządkowania informacji.

OneNote zapewnia strukturę organizacyjną z notatnikami, sekcjami i stronami. Zachowuje się jak fizyczny notatnik na sterydach. Możesz skonfigurować Szablony OneNote dla wydajniejszego robienia notatek Jak korzystać z szablonów OneNote: wszystko, co musisz wiedziećSzablony OneNote są niezbędne dla prawdziwej produktywności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. Czytaj więcej .

Na przykład możesz zbierać rzeczy wokół niestandardowego szablonu planu lekcji. Możesz zrobić wspólny notatnik do wspólnego uczenia się. Możesz zestawić wszystko w zgrabny zestaw zasobów szkoleniowych dla siebie i innych w zespole.

Możesz użyć Technika Feynmana aby wyjaśnić sobie i uzupełnić luki w nauce. W tym momencie użyj Nagrać wideo przycisk, aby zobaczyć, jak wyjaśniasz pojęcie na ekranie. Nagrywaj i osadzaj audio, które będą przewodnikami do lekcji. Możesz oflagować określone notatki za pomocą tagów recenzji.

Wyjście kolejnej strony z książki Richarda Feynmana „Nie jest złym pomysłem”Metoda zeszytu”I rozbić skomplikowane na prostsze.

Jak wyjaśnił mój przyjaciel Rob na przykładzie Charlesa Darwina, możemy wiele zrobić poprawić nasze umiejętności sporządzania notatek Jak korzystać z OneNote jak światowej sławy naukowiecCharles Darwin pokochałby OneNote. Był zapalonym notatnikiem, który nagrywał wszystko, co zaobserwował. Oto, w jaki sposób mógł wykorzystać OneNote do zorganizowania swojej pracy i posunięcia naprzód badań. Czytaj więcej . Nie ma w tym magii. Po prostu dużo dyscypliny i dobrych nawyków robienia notatek.

Jak korzystasz z Microsoft OneNote jako zbieracza informacji w tym gęstym wieku danych? Której z funkcji Zapisz w OneNote używasz przede wszystkim? Czy masz specjalną metodę lub procedurę, z której wszyscy możemy się uczyć?