Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną wydajność

Reklama

Jeden z Przeddzieńrnotatki wiele ukrytych klejnotów to możliwość tworzenia szablonów. Zamiast wielokrotnie wpisywać te same informacje za pomocą szablonów Evernote, możesz zachować porządek i skupić się na swoich projektach.

Dzięki kilku podstawowym wskazówkom, jak tworzyć niestandardowe szablony i jakich szablonów możesz użyć, możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym.

Jak utworzyć szablon niestandardowy?

Istnieje kilka sposobów tworzenia niestandardowych szablonów Evernote. Niektóre z tych metod wymagają trochę wysiłku z Twojej strony lub możesz podłączyć usługę strony trzeciej do swojego konta Evernote, aby usprawnić ten proces.

Użyj metody Native Evernote

Najłatwiejszym sposobem utworzenia szablonu Evernote jest zrobienie tego natywnie w aplikacji. Utwórz notatnik i nazwij go „Szablony” i wypełnij go ręcznie utworzonymi szablonami. Następnie możesz tworzyć kopie tych notatek, gdy są potrzebne.

Jest to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób korzystania z szablonów, ale Evernote ma również format pliku szablonu, który można zapisać na komputerze. Kiedy tworzysz notatkę w Evernote, możesz ją wyeksportować jako

plik .enex. Podczas eksportowania szablonu możesz wybrać, czy dołączyć tagi. Otwarcie pliku .enex na komputerze automatycznie utworzy nową notatkę w Evernote.

Jeśli nie chcesz ręcznie zmieniać daty za każdym razem, gdy tworzysz nową notatkę z szablonu, otwórz plik .enex na komputerze za pomocą aplikacji do notatników, takiej jak Edycja tekstu lub Notatnik. U dołu notatki musisz usunąć dowolny tekst między i tagi, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

Użyj transpozycji

Możesz także utworzyć szablon Evernote, korzystając z usługi Transpose innej firmy. Formalnie znany jako KustomNote KustomNote: Poznaj Evernote jak nigdy dotąd dzięki niestandardowym szablonomCzęsto w notatkach nie wspomina się o faktycznej organizacji. Evernote zapewnia podstawowe narzędzia w prostym interfejsie edycji tekstu, ale czy nie byłoby lepiej stworzyć więcej ustrukturyzowanego środowiska ... Czytaj więcej , Transpozycja ułatwia użytkownikom tworzenie szablonów za pomocą formularza WYSIWYG, który można wypełnić i wysłać do Evernote.

Aby zrozumieć, w jaki sposób działa usługa i jak najlepiej ją wykorzystać, sprawdź nasze szczegółowa analiza transpozycji Transpozycja: sekret zarządzania informacjami cyfrowymiTranspozycja to usługa cyfrowego zarządzania informacjami. Oznacza to, że jest to nie tylko narzędzie do robienia notatek, ale raczej narzędzie, w którym mogą żyć wszystkie informacje cyfrowe. Czytaj więcej . Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak połączyć Evernote ze swoim kontem Transpose.

Dzięki funkcjom współpracy Evernote możesz udostępniać swoje szablony członkom zespołu lub współpracownikom, ułatwiając wszystkim dzielenie się tymi samymi informacjami.

6 pomysłów na szablon Evernote w celu zwiększenia produktywności

Pomyśl o konkretnym zadaniu biurowym lub domowym, które wykonujesz wielokrotnie w Evernote. To może być miejsce na utworzenie pierwszego szablonu Evernote. Te szablony mogą zaczynać się jako puste symbole zastępcze, ale mogą zaoszczędzić dużo czasu na zastanawianie się.

Oto sześć moich pomysłów.

Szablon 1: Listy

Dzięki Evernote istnieje wiele różnych sposobów tworzenia niestandardowych list rzeczy do zrobienia, list artykułów spożywczych lub innych list, które chcesz regularnie tworzyć, i prowadzić rejestr informacji. Kiedy tworzysz pierwszą notatkę - możesz użyć listy numerowanej, punktorów lub listy kontrolnej, która pozwala oznaczyć elementy jako wykonane.

Lista kontrolna jest oczywiście najlepszą opcją dla listy rzeczy do zrobienia, ale jeśli wolisz, możesz użyć liczb lub wypunktowań. Możesz także użyć tego szablonu do celów dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.

Szablon 2: Planiści

Jeśli zamierzasz używać Evernote jako terminarza, musisz pobrać szablon kalendarza. Evernote zapewnia cztery różne rodzaje kalendarzy: roczny, miesięczny, tygodniowy i dzienny. Po wybraniu rodzaju kalendarza, którego chcesz użyć, kliknij Zapisz w Evernote i wybierz notatnik Evernote.

Jeśli zdecydujesz się korzystać z kalendarzy miesięcznych, tygodniowych i dziennych, możesz po prostu powtarzać notatkę w kółko. Kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj do Notatnika, a następnie wybierz ten sam Notatnik, w którym już jesteś.

Jeśli chcesz być wyjątkowo zorganizowany i stworzyć kompletny planista, możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Najpierw zapisz kalendarz miesięczny do nowego notatnika. Następnie skopiujesz notatkę, aż będziesz mieć 12 kopii. Zmień nazwę 12 kopii na „1 - styczeń,” 2 - luty, „3 - marzec” itd. Pamiętaj, aby podać numer przed każdym miesiącem, aby pojawił się we właściwej kolejności.

Możesz także tworzyć spis treści aby uzyskać dostęp do każdego miesiąca z pierwszej strony i pamiętaj, aby użyć prefiksu „0”, aby pojawił się na górze listy. Następnie możesz utworzyć spis treści. Skopiuj link do każdej notatki, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając Skopiuj link do notatki. Następnie możesz użyć tych linków i wstawić je tak, jak każdy link w Evernote.

Za pomocą szablonu kalendarza można śledzić spotkania, cele, urodziny i wszystko inne, co należy nagrać w określonym dniu lub godzinie. Możesz również użyć tego szablonu do celów, jeśli wolisz powiązać je z konkretnymi datami.

Szablon 3: Wydatki

Niezależnie od tego, czy śledzisz wydatki na pracę w celu uzyskania zwrotu pieniędzy, czy też osobisty budżet tygodniowy lub miesięczny śledzący sposób wydawania pieniędzy, szablony Evernote mogą to ułatwić.

Jeśli śledzisz wydatki na zwrot, utwórz notatkę z pozycjami, które musisz wpisać, które są niezbędne do przesłania zwrotu, takie jak lokalizacja, data itp. Następnie możesz zrobić zdjęcie rachunku za pomocą aplikacji mobilnej Evernote. Evernote ma przykład szablon modułu do śledzenia wydatków z którego możesz skorzystać.

Możesz użyć znaczników, aby zachować wszystkie notatki w jednym notatniku, ale uporządkować je. Możesz używać tagów, takich jak Utworzone, Przesłane i Płatne, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, które wpływy są zaległe, a które zapłacone.

Możesz także skorzystać z 2,99 USD aplikacji na system iOS ReceiptMate [Usunięty uszkodzony adres URL], aby doładować sposób zapisywania rachunków w szablonach. Jeśli zapisujesz wiele rachunków w jednej notatce, możesz użyć aplikacji, aby zsumować sumę:

Chociaż Evernote nie ułatwia stworzenia pełnego budżetu w aplikacji, możesz rejestrować osobiste wydatki w podróży, jak wszelkie bieżące wydatki związane z pracą. Następnie możesz wziąć te informacje wraz ze sfotografowanymi pokwitowaniami i przenieść je do prawdziwego modułu do śledzenia budżetu. Evernote nie ma prawdziwego narzędzia do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych (możesz tylko utworzyć tabelę podstawową), więc nie jest to odpowiednia aplikacja do budżetowania 4 najlepsze aplikacje do budżetowania, aby uporządkować swoje finanseSzukasz najlepszej aplikacji budżetowej, aby uzyskać kontrolę nad finansami? Oto kilka świetnych aplikacji, które pomogą Ci zarządzać pieniędzmi. Czytaj więcej która pozwala obliczyć oszczędności na podstawie wydatków i rachunków.

Szablon 4: Spotkania

Oprócz śledzenia spotkań w szablonie kalendarza, możesz także użyć Evernote do prowadzenia bardziej szczegółowego zapisu wydarzeń na każdym ze spotkań. Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik na temat jak używać szablonów Evernote do zarządzania spotkaniami Jak korzystać z Evernote do zarządzania swoimi spotkaniamiCzy wiesz, że dzięki najnowszym narzędziom i funkcjom Evernote jest to bardzo przydatna aplikacja do zarządzania spotkaniami? Czytaj więcej . Jest to jedno miejsce, w którym udostępnianie notatek i szablonów innym użytkownikom Evernote może być bardzo przydatne. Każda osoba może rejestrować notatki podczas spotkania przy użyciu tego szablonu.

Jak wskazuje Bakari, do informacji, które możesz chcieć mieć w swoim szablonie, należą uczestnicy, elementy spotkania, decyzje i elementy akcji.

Możesz także użyć alertów Evernote, aby przypomnieć o udostępnieniu programu uczestnikom spotkania przed spotkaniem.

Szablon 5: Dziennik

Oprócz rejestrowania wydatków istnieją inne rodzaje dzienników, które możesz przechowywać za pomocą Evernote. Jeśli Twoja praca polega na śledzeniu połączeń telefonicznych, możesz to zrobić za pomocą Evernote. To samo dotyczy dowolnego rodzaju modułu do śledzenia czasu. Jeśli musisz rozłożyć swoje zadania na różne kody budżetowe w pracy, musisz śledzić, jak czas jest spędzany na każdym zadaniu. Możesz śledzić swój czas za pomocą różnych narzędzia do śledzenia czasu na Androidzie 4 doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android]Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszystkim nam przydzielono tyle samo czasu - 86 400 sekund każdego dnia - od nas zależy, jak spędzimy ten czas ... Czytaj więcej , posługiwać się Oprogramowanie Mac do śledzenia czasu Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla systemu Mac OS XDokąd zmierza czas? Dowiedz się, korzystając z tych funkcji śledzenia czasu komputera Mac. Czytaj więcej lub jeszcze lepiej, po prostu użyj Technika Pomodoro 4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnościąZa pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. Czytaj więcej . Możesz zalogować te informacje w szablonie Evernote.

Podobnie jak w przypadku każdego szablonu, pomyśl o elementach, które byłyby potrzebne w każdej notatce i o tym, jak chcesz je uporządkować. Aby zachować dziennik pracy, możesz mieć notatkę na każdy dzień tygodnia roboczego i użyć daty jako nazwy notatki. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz wypełnić grafik pracy.

Możesz także użyć tej metody do rejestrowania jedzenia, które jesz, treningów i nie tylko.

Szablon 6: Zarządzanie projektem

Evernote's Szablon planu projektu zapewnia podstawowe miejsce do śledzenia kluczowych zadań i osoby odpowiedzialne za każde zadanie.

W zależności od tego, ile szczegółów potrzebujesz w swoich szablonach, zawsze możesz dodać więcej informacji. Możesz także użyć Evernote, aby utworzyć szablon analizy SWOT, a nawet zwykłą listę zalet i wad.

Szablony do pobrania

Jeśli szukasz inspiracji, oto kilka miejsc, w których możesz znaleźć szablony do pobrania:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Generalist IT

Nie zapominaj, że możesz to zrobić na inne sposoby zmaksymalizuj wydajność dzięki Evernote Zmaksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjomDzięki ponad 100 milionom użytkowników Evernote jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem internetowym do zwiększania wydajności i oszczędzania notatek. Kładziemy nacisk na 5 niedocenianych funkcji Evernote i szczegółowo opisujemy ich wartość. Czytaj więcej i wiele aplikacje innych firm, które pięknie się łączą 8 skutecznych aplikacji Evernote dla bezbolesnej produktywnościUlepsz swoje notatki Evernote dzięki niezbędnym aplikacjom i dodatkom. Te osiem typów bezproblemowo integruje Evernote z ich aplikacjami internetowymi. Czytaj więcej z usługą sporządzania notatek.

Jak korzystasz z szablonów Evernote?

Robienie notatek polega na zapisywaniu powtarzalnych zadań. Szablony mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Wystarczy odrobina czasu poświęcona na tworzenie własnych zasobów szablonów Evernote.

Czy używasz szablonów do codziennych zadań? Jakie są twoje najlepsze pomysły na szablony Evernote? Daj nam znać w komentarzach.