10 zaawansowanych szablonów zarządzania projektami Excel do śledzenia

Reklama

Szablony zarządzania projektami są niezbędnym składnikiem powielania udanych projektów. Z Darmowe szablony Microsoft Excel, możesz zamienić swoje proste arkusze kalkulacyjne w potężne narzędzia do zarządzania projektami.

W tym artykule znajdziesz jedne z najbardziej przydatnych i darmowych szablonów do zarządzania projektami i śledzenia projektów Microsoft Excel, których będziesz chciał użyć do następnego projektu.

W tym artykule:

• Szablony zarządzania projektami Microsoft Excel
• Szablony zarządzania projektami innych firm dla programu Excel
• Zarządzanie szablonami Microsoft Excel

Szablony zarządzania projektami Microsoft Excel

Rzućmy okiem na najlepsze szablony zarządzania projektami Microsoft Excel.

Uwaga: Obejmujemy tutaj zarówno szablony natywne, jak i zewnętrzne. Aby znaleźć wstępnie zainstalowane szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel, otwórz Excel i wyszukaj odpowiednie słowo kluczowe z Nowy ekran dokumentu. Jeśli jesteś już w programie Excel, przejdź do Plik> Nowy aby uruchomić wyszukiwanie szablonu. Sprawdź

Zarządzanie szablonami Microsoft Excel sekcja poniżej po więcej szczegółów.

Szablony osi czasu projektu Excel

Program Excel jest dostarczany z kilkoma osiami czasu i szablonami wykresów Gantta firmy Microsoft, ale integruje również szablony z Vertex42, jednego z najpopularniejszych zewnętrznych zasobów dla arkuszy kalkulacyjnych.

1. Oś czasu planu pracy

Szablon osi czasu planu pracy jest odpowiedni dla podstawowego projektu z wieloma fazami. Po wprowadzeniu danych do arkusza mapa drogowa zostanie zaktualizowana automatycznie.

Ten szablon jest fabrycznie zainstalowany w programie Microsoft Excel 2016.

2. Wykres Gantta ze śledzeniem daty

Wykresy gantta Potrzebujesz szablonu wykresu Gantta dla programu Excel lub PowerPoint? Oto 10 unikalnych opcjiNie potrzebujesz Microsoft Project do śledzenia postępów. Te szablony wykresów Gantta dla programów Excel i PowerPoint pomogą równie dobrze zarządzać projektem. Czytaj więcej są podstawą każdego zestawu narzędzi kierownika projektu. Pomagają w wizualizacji przepływu zadań i śledzeniu postępów.

Za pomocą tego szablonu możesz stworzyć kompleksową tabelę Gantta przy minimalnym wysiłku. Wystarczy wpisać każde zadanie, wraz z opisem, do kogo jest ono przypisane, procent wskazujący postęp, datę rozpoczęcia i przydzielone dni do zakończenia.

Ten szablon jest domyślnym programem Microsoft Excel.

3. Kamień milowy i harmonogram projektu zadaniowego

Jeśli chcesz zintegrować kamienie milowe z podstawową osią czasu, ten szablon dostarczony przez Vertex42 jest idealny. Łączy najlepsze elementy wykresu Gantta, tj. Wizualizację przebiegu zadania, z kamieniami milowymi unoszącymi się nad osią czasu. Wystarczy wypełnić odpowiednie tabele, aby wypełnić grafikę.

Możesz znaleźć ten szablon, wyszukując w Excelu.

Szablon planu projektu Excel

Plan projektu jest dokumentem Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów WordW zarządzaniu projektami przygotowanie to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. Czytaj więcej które mogą wymagać wykresów Excela, ale w innym przypadku składają się z Microsoft Word. Jednak w przypadku podstawowych projektów możesz uciec tylko z dokumentem Microsoft Excel.

4. Prosta tabela Gantta

Podczas przeszukiwania repozytorium szablonów Excel w poszukiwaniu szablonów planu projektu znajdziesz głównie różne warianty wykresów Gantta, w tym ten prosty wykres Gantta z Vertex42. To, co odróżnia go od powyższej tabeli Gantta, to uwzględnienie faz projektu.

Ten szablon jest zawarty w programie Microsoft Excel.

Plan projektu naprawdę nie jest czymś, co zwykle łączy się w programie Excel. Ale jeśli Twój projekt jest wystarczająco prosty, jak na przykład planowanie imprezy, potrzebujesz solidnego jednostronicowego szablonu, który zawiera listę podstawowych zadań i pozwala zdefiniować harmonogram i budżet. Ten szablon z Office Templates Online to świetny początek.

Szablon śledzenia projektu Excel

Poszukiwanie abstrakt wyświetli szeroką gamę osobistych i biznesowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do śledzenia. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając kategorie związane z zadaniem zarządzania projektem, z którym masz do czynienia.

6. Śledzenie kosztów na podstawie działań

Ten szablon śledzenia może pomóc uzyskać przegląd bezpośrednich, pośrednich oraz ogólnych i administracyjnych kosztów produktu.

Ten szablon Vertex42 jest niezbędny w przypadku obsługi wielu różnych klientów, projektów i / lub produktów dostarczanych. Łączy szczegóły projektu, wydatki, statusy zadań i terminy.

Szablony biznesplanu

Microsoft Office ma własną kategorię dla plany biznesowe Jak napisać biznes planMasz zamiar założyć własną firmę? Zacznij od planu! Postępuj zgodnie z naszym planem biznesplanu lub użyj jednego z szablonów, które opracowaliśmy. Czytaj więcej . Użyj sugerowane wyszukiwanie biznesowe i wybierz Plany biznesowe kategoria po prawej stronie.

Znajdziesz następujące szablony Microsoft Excel:

• Koszty początkowe
• Lista kontrolna biznesplanu
• Lista kontrolna biznesplanu z analizą SWOT

Po więcej szablony biznesplanu Najlepsze szablony biznesplanuKażda firma potrzebuje planu. Te szablony ułatwią napisanie biznesplanu. Sprytna struktura, pytania przewodnie i sprytny projekt zapewnią Ci przewagę w nowej karierze. Czytaj więcej , zapoznaj się z naszym dedykowanym artykułem.

Wyszukaj szablony online

Nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu zarządzania projektem, którego potrzebujesz w programie Excel? Przejdź do zewnętrznego zasobu online, aby uzyskać szerszy wybór szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel. Polecamy następujące strony.

Ta witryna zawiera kilka świetnych szablonów zarządzania projektami dla pakietu Microsoft Office 2003 i nowszych wersji. Witryna zauważa, że ​​jej szablony są głównie związane z planowaniem projektów. Wszystko bardziej skomplikowane może wymagać Microsoft Project lub innego oprogramowania do zarządzania projektami.

Na strona poświęcona zarządzaniu projektami, znajdziesz listę przydatnych materiałów, w tym między innymi:

• Oś czasu
• Budżetowanie projektu
• Metoda ścieżki krytycznej

Każda strona zawiera krótki przegląd tego, co robi szablon, jeden lub więcej szablonów oraz dalsze porady i wskazówki dotyczące odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektem. To świetne źródło informacji dla początkujących menedżerów projektów.

TidyForm ma poważny wybór szablonów zarządzania projektami Microsoft Excel. Najpopularniejsze kategorie są wymienione na stronie głównej. Jeśli nie możesz od razu zauważyć, czego potrzebujesz, przełącz się na Biznes lub wypróbuj funkcję wyszukiwania.

Po przewinięciu do dołu sekcji zobaczysz listę popularnych kategorii i kategorii pokrewnych. Może to być pomocne, gdy próbujesz znaleźć odpowiedni szablon.

Polecamy następujące strony:

• Wykres Gantta
• Propozycja projektu
• Struktura podziału pracy

Wciąż szukasz idealnego szablonu? Być może będziesz musiał utworzyć niestandardowe szablony Excel Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon programu Excel, aby zaoszczędzić czasSzablony Excel są niezwykle przydatne - mogą pomóc utrzymać porządek w finansach, zarządzać projektem i organizować życie. Pokażemy Ci, jak utworzyć własny szablon niestandardowy. Czytaj więcej aby dostać dokładnie to, czego chcesz.

Zarządzanie szablonami Microsoft Excel

Najpierw zobaczmy, jakie szablony już zainstalowałeś w Microsoft Excel. Na potrzeby tej demonstracji wkorzystałem z programu Excel 2016, ale procedura jest podobna w Microsoft Office 2013 i Office 2019.

Domyślne

Po uruchomieniu programu Microsoft Excel pierwsze okno, które zobaczysz, będzie zawierało pole wyszukiwania szablonów online. Gdy zaczynasz od istniejącego skoroszytu, przejdź do Plik> Nowy aby dojść do tego samego widoku.

Microsoft Excel jest wyposażony w szereg wstępnie zainstalowanych szablonów. Są one wymienione pod polem wyszukiwania. Możesz przypiąć ulubione, klikając odpowiedni symbol w prawym dolnym rogu listy.

Wyszukaj online więcej szablonów projektów

Najszybszym sposobem na znalezienie odpowiedniego szablonu jest jego znalezienie. Po rozpoczęciu wyszukiwania, na przykład dla terminu projekt, zobaczysz również kategorie szablonów na liście obok szablonów pasujących do wyszukiwania.

Zawęź kryteria wyszukiwania

Ciekawą cechą jest to, że możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając wiele kategorii. Pomaga to wykluczyć szablony, które mogą pasować do słowa kluczowego, ale nie do żądanej kategorii. Z drugiej strony może się okazać, że idealny szablon nie jest dostępny w programie Microsoft Excel.

Wyświetl podgląd i utwórz szablon

Po kliknięciu szablonu zobaczysz podgląd z krótkim opisem tego, co zapewnia szablon. Możesz także przypiąć szablon z jego podglądu; symbol znajduje się w prawym górnym rogu.

Aby pobrać szablon i użyć go, kliknij Stwórz przycisk, który otworzy nowy skoroszyt programu Microsoft Excel z szablonem wstępnie wypełnionym.

Gotowe, gotowe, gotowe

Podczas gdy jesteś przy tym, przejrzyj naszą listę przydatne szablony biurowe 10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurzeCzy są jakieś dokumenty, które piszesz w kółko? Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania, faktury czy raporty o stanie, szablony mogą ułatwić Ci pracę. Zebraliśmy 10 pomysłów na szablony, aby zaoszczędzić czas. Czytaj więcej i zaopatrz się w szablony listów biznesowych 15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czasSzablony oszczędzają czas. Tutaj skompilowaliśmy 15 szablonów listów biznesowych, od listów intencyjnych, poprzez notatki z podziękowaniami, po referencje. Te szablony pomogą ci komunikować się z pewnością. Czytaj więcej .

Przekazaliśmy wiele porad i wskazówek dotyczących zarządzania projektami z przeszłości. Gdy już znasz się na szablonach, możesz rozważyć dodatkowe narzędzia i rozwiązania. Na przykład, czy wiesz o tym Program Outlook doskonale nadaje się do zarządzania projektami Jak korzystać z programu Outlook do prostego zarządzania zadaniami i projektamiProgram Outlook może działać jako proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Pokażemy, jak skonfigurować zadania programu Outlook, aby ustawić przypomnienia i terminy, przypisać zadania do wykonania i śledzić remis. Czytaj więcej ? Podobnie możesz użyj OneNote do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektamiOneNote to idealne narzędzie współpracy do zarządzania prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! Czytaj więcej . I mógłbyś zintegruj OneNote z programem Outlook do zarządzania projektami Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji z OneNoteOneNote może zrobić więcej niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. Czytaj więcej ? Możliwości są nieskończone.

Jeśli nadal szukasz silne narzędzie do zarządzania projektami Przewodnik dla początkujących dotyczący korzystania z Asany do śledzenia dowolnego projektuAsana jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających wydajność, z których można korzystać za darmo. Oto jak możesz śledzić projekt za pomocą Asany. Czytaj więcej spróbuj Asany.