13 szybkich sztuczek i rozszerzeń, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem Gmaila

Reklama

Nie ma czegoś takiego jak zbyt wielu Wskazówki dotyczące Gmaila, jest tu?

Gmail ma atrakcyjny interfejs i kilka przydatnych funkcji które dają mu przewagę nad innymi usługami poczty internetowej, a także komputerowymi klientami poczty e-mail. Jego popularność sprawia, że ​​programiści starają się cały czas tworzyć rozszerzenia i wtyczki.

Jeśli ty jesteś użytkownikiem Gmaila, masz nieskończony strumień sztuczek i rozszerzeń, aby jak najlepiej z niego korzystać. Omówimy niektóre z nich w tym artykule, a następnie wskażemy Ci kierunek 20 dodatkowych rozszerzeń Gmaila!

3 niezbędne rozszerzenia przeglądarki Gmail

Zacznijmy od trzech popularnych rozszerzeń, o których wiemy, że się zakochasz:

• Gmail offline [już niedostępny]: Ta oficjalna aplikacja Chrome z Gmaila pozwala przetwarzać wiadomości e-mail, nawet jeśli nie masz dostępu do Internetu.
• Bumerang: Ta aplikacja pozwala zaplanować wiadomości e-mail i śledzić je przy minimalnym wysiłku. Działa w Chrome, Firefox i Safari.

• Checker Plus dla Gmaila
  instagram viewer
  : To rozszerzenie Chrome jest najlepszym powiadomieniem na pulpicie dla Gmaila. Pozwala czytać wiadomości e-mail, a nawet je usuwać bez otwierania Gmaila w przeglądarce.

Bez tych ulubionych, przejdźmy do dziesięciu wskazówek Gmaila, które pozwolą Ci przejść do kategorii zaawansowanych użytkowników Gmaila. Będziemy często używać ustawień Gmaila, więc powinieneś wiedzieć, gdzie je znaleźć: kliknij ikonę koła zębatego pod obrazem swojego profilu (w prawym górnym rogu) w Gmailu, a następnie kliknij Ustawienia w menu, które się pojawi.

1. Ustaw Gmaila jako swojego centrum e-mail

W miarę możliwości nie chcesz codziennie przesuwać się między wieloma kontami e-mail. Skonfiguruj swoje główne konto Gmail, aby wykonywać ciężkie zadania - wysyłanie, odbieranie i sortowanie wiadomości e-mail. Możesz to zrobić z Ustawienia> Konta.

Spójrz na Wyślij pocztę jako i Sprawdź pocztę z innych kont opcje i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji, aby zezwolić na wysyłanie i odbieranie przez Twój podstawowy e-mail (przez POP3) wiadomości w imieniu innego konta. Musisz powtórzyć ten proces dla każdego konta, które chcesz dodać, i tam właśnie te ustawienia serwera pocztowego Konfigurowanie klienta e-mail? Oto informacje o serwerze pocztowym dla 3 największych dostawców poczty e-mailCzy nadal używasz stacjonarnych klientów poczty e-mail? Ostatnim, z którego kiedykolwiek w jakikolwiek sposób korzystałem, był Outlook Express i wydaje się, że tak było zawsze. Od tego czasu dałem zarówno Thunderbirda, jak i ... Czytaj więcej przyda się.

Jeśli chcesz przekazać zadanie przetwarzania wiadomości e-mail osobie, której ufasz, możesz również przyznać dostęp do swojego konta w tej sekcji (Konta).

Uwaga:

1. Jeśli chcesz otrzymywać wiadomości e-mail za pośrednictwem IMAP zamiast POP IMAP vs. POP3: Co to jest i którego należy użyć?Jeśli kiedykolwiek skonfigurowałeś klienta lub aplikację e-mail, na pewno spotkasz się z warunkami POP i IMAP. Czy pamiętasz, który wybrałeś i dlaczego? Jeśli nie jesteś... Czytaj więcej , możesz skonfigurować przekazywanie z każdego konta na swoje główne konto Gmail.

2. Podczas dodawania adresu e-mail w celu „wysyłania poczty jako” musisz zdecydować, czy Gmail ma traktować tę wiadomość jako alias. Nie jesteś pewien, co to jest? Nasz przewodnik po aliasach Gmaila Dziel i podbij swój e-mail dzięki sile aliasów GmailaJeśli chodzi o organizację poczty e-mail, natychmiastowa reakcja często dotyczy folderów, tagów, filtrów, znaczników priorytetowych i tego typu rzeczy. Nie to, że któryś z nich jest zły - w rzeczywistości większość ... Czytaj więcej jest tutaj, aby pomóc.

2. Oczyść, przyspiesz Gmaila

Jako zaawansowany użytkownik chcesz pozbyć się wszystkiego, co zaśmieca lub spowalnia Gmaila. Będziesz także chciał dodać kilka poprawek, aby przyspieszyć. Tutaj możesz zacząć:

• Wycisz e-maile grupowe klikając Niemy z Więcej menu w wiadomości. To wycisza powiadomienia dla tych e-maili, jednocześnie dostarczając nowe wiadomości w wątku.

• Ukryj nieużywane etykiety przez Zarządzaj etykietami z paska bocznego lub przez Ustawienia> Etykiety.
• Wyświetlaj więcej kontaktów i wiadomości na stronie za pośrednictwem Maksymalny rozmiar strony opcja pod Ustawienia> Ogólne.
• Załaduj Gmaila szybciej przełączając się na jego wersja podstawowa (HTML). Jest mniej ładna i elegancka niż zwykła wersja, ale oszczędza dużo czasu, gdy masz do czynienia z wolnym połączeniem internetowym.

Jeśli chcesz zarządzaj interfejsem Gmaila i przepływem pracy Dostosuj interfejs online Gmaila za pomocą Gmelius [Firefox, Chrome i Opera]Usuń z Gmaila funkcje, których nie lubisz, pozostawiając za sobą tylko to, co robisz. Gmelius to proste rozszerzenie dla Chrome, Firefox i Opera, które pozwala wyłączyć części Gmaila, które Cię nie interesują ... Czytaj więcej , Gmelius rozszerzenie do Chrome, Firefox, Opera i Safari to idealny sposób, aby to zrobić. Pozwala zmienić wygląd skrzynki odbiorczej, konwertować wiadomości e-mail na wydarzenia z Kalendarza Google, blokować próby śledzenia wiadomości e-mail i robić wiele więcej.

3. Twórz kopie zapasowe wiadomości Gmail offline za pomocą Gmvault

Gmvault to darmowy program komputerowy typu open source, który sprawia, że ​​kopie zapasowe Gmaila są bezbolesne. Zainstaluj go na swoim Windows, Linux lub Mac komputer i uruchom tryb pełnej synchronizacji, aby wykonać kopię zapasową całego konta Gmail. Następnie użyj opcji szybkiej synchronizacji, aby regularnie aktualizować repozytorium kopii zapasowej. Możesz użyć Gmvault do tworzenia kopii zapasowych wielu kont Gmail, a nawet szyfrowania zapisanych wiadomości e-mail.

Zaskoczony niesamowitością Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)
Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie ponad 4000 wiadomości e-mail. Wymagane linie kodu: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2 listopada 2015 r

Innym niezawodnym sposobem tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail jest instalacja stacjonarnego klienta poczty e-mail i dodanie do niego konta Gmail zapisz swoje e-maile na lokalnym komputerze Jak pobrać i wykonać kopię zapasową Gmaila i innych danych GoogleW dzisiejszych czasach przechowujemy coraz więcej danych w chmurze. E-mail, kontakty, dokumenty, zdjęcia, wpisy kalendarza - nazywasz je, jest na serwerach Google. Ale co się dzieje, gdy usługi, na których polegamy, idą ... Czytaj więcej . Aby mieć pewność, że kopia e-maili pozostanie na serwerze, musisz to zrobić przy użyciu protokołu IMAP.

Możesz też pobierz kopię swoich danych Gmaila Jak korzystać z pobranych danych GmailaMożesz wreszcie pobrać kopię danych Gmaila! Plik MBOX, który oferuje Gmail, jest idealny do przechowywania kopii zapasowej offline lub przenoszenia wszystkich wiadomości e-mail do nowej usługi lub konta Gmail. Czytaj więcej z własnym Google Na wynos polecaj i importuj te dane do swojego klienta e-mail.

Uwaga: Jeśli Twój klient poczty e-mail nie może zsynchronizować wiadomości e-mail z konta Gmail, przyczyną może być brak dostępu IMAP. Aby to zmienić, przejdź do Ustawienia> Przekazywanie i POP / IMAP w Gmailu w Internecie i poniżej Dostęp IMAP, wybierz przycisk opcji obok Włącz IMAP.

4. Bądź inteligentny dzięki organizacji e-mail

Czy wiesz, że kropki w nazwie użytkownika Gmaila nie mają znaczenia? Fajne jest to, że możesz to wykorzystać na swoją korzyść. Zobaczmy, jak:

Załóżmy, że masz identyfikator Gmaila [email protected]. To jest to samo co [email protected], który jest taki sam jak [email protected], który jest taki sam jak [email protected]. Poważnie, kropki nie mają znaczenia.

Ponadto jeśli dodasz dowolny losowy tekst zaczynający się od znaku „+” po nazwie użytkownika, ten tekst również się nie liczy, więc muo.reader+ długi czas@ gmail.com byłby taki sam jak [email protected].

Liczba osób, które nie rozumieją, jak działają kropki w adresach Gmail, jest zbyt wysoka!

- Karl (@fcrwx) 16 sierpnia 2015 r

Wiadomości e-mail wysłane na dowolny z powyższych adresów trafiają do skrzynki odbiorczej powiązanej z oryginalnym identyfikatorem: [email protected], ale możesz użyć tych odmian nazwy użytkownika, aby przekierować określone e-maile do określonych folderów za pomocą filtrów.

Na przykład możesz udostępnić identyfikator [email protected] z kolegami i bezpośrednie e-maile otrzymane pod tym adresem do folderu o nazwie Work. Podobnie możesz udostępniać [email protected] ze znajomymi i bezpośrednie e-maile otrzymane pod tym adresem do innego folderu, powiedzmy Osobiste. Możesz nawet użyć tej sztuczki do śledzić / blokować spamerów 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. Czytaj więcej , ale powinieneś wiedzieć, że to nie działa z kontami Google Apps.

To nie jedyny sposób, w jaki możesz używać filtrów Gmaila do organizowania skrzynki odbiorczej. Zmierzać do Ustawienia> Filtry i zablokowane adresy skonfigurować filtry do przechwytywania powiadomień o wydarzeniach z Kalendarza Google, biuletynów, przypomnień o zadaniach itp. w odpowiednich, łatwych do znalezienia folderach. I nie zapomnij co etykiety Gmaila mogą zrobić dla Twojej skrzynki odbiorczej Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswaj swoją skrzynkę odbiorcząIstnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem, z którego możesz nie korzystać: dobre stare etykiety Gmaila. Czytaj więcej (i twoje zdrowie psychiczne). Skorzystaj z nich!

5. Włącz najlepsze funkcje Gmail Labs

Sekcja Laboratorium Gmaila w Ustawieniach ma szereg niesamowite funkcje, których powinieneś używać 9 Niesamowitych funkcji Gmaila, których prawdopodobnie nie używaszKilka fajnych funkcji e-mail w Gmailu istniało od dawna i nikt nie zawracał sobie głowy ich używaniem. Zmieńmy to dzisiaj. Czytaj więcej ale prawdopodobnie nie. Oto niektóre z nich, które zalecamy od razu włączyć:

• Oznacz jako przycisk odczytu oznaczać wiadomości e-mail jako przeczytane jednym kliknięciem przycisku.
• Ikona uwierzytelnienia dla zweryfikowanych nadawców do usuwania wiadomości e-mail od oszustów poprzez wyróżnianie autentycznych wiadomości e-mail specjalnym klucz Ikona.
• Odpowiedzi w puszce do unikaj wpisywania tych samych fragmentów tekstu w wiadomościach e-mail Szybsze i lepsze wysyłanie e-maili dzięki odpowiedziom w puszkachNie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie pójdzie źle? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć... Czytaj więcej raz po raz.
• Panel podglądu aby ładować pojedyncze e-maile w okienku zamiast na nowej stronie, à la Outlook. Po włączeniu tej funkcji możesz wybrać widok podziału poziomego lub podziału pionowego.

• Wiele skrzynek odbiorczych w celu ułatwienia podzielenia skrzynki odbiorczej na kilka sub-skrzynek odbiorczych. Możesz grupować wiadomości na podstawie konta, na które zostały wysłane, czy są oznaczone gwiazdką, czy zawierają załączniki itp.
• Automatyczne przewijanie do przodu aby automatycznie przejść do następnej wiadomości po przetworzeniu wiadomości e-mail.

6. Płynne przenoszenie załączników między Gmailem a Cloud Storage

Jeśli korzystasz z Dysku Google, ograniczenie 25 MB do rozmiaru pliku załączników Gmaila jest barierą równie dobrą, jak nieistniejącą. Dzieje się tak, ponieważ możesz wysyłać duże pliki jako załączniki, łącząc je bezpośrednio z pocztą e-mail z Dysku Google. Ten proces działa również w odwrotnej kolejności, tzn. Możesz zapisywać załączniki Gmaila bezpośrednio na Dysku Google.

Chcesz używać Dropbox do zapisywania i przesyłania załączników? Dropbox dla Gmaila jest tym, czego potrzebujesz Dropbox dla Gmaila: dlaczego Google Chrome jest teraz najlepszym klientem DropboxDropbox, jeden z najlepszych dostawców pamięci masowej w chmurze, wymaga lokalnego klienta zainstalowanego na twoim komputerze, aby był naprawdę przydatny. Jeśli jednak korzystasz z Google Chrome, możesz tego już nie potrzebować. Czytaj więcej , ale działa tylko w Chrome. Dlatego warto również wypróbować Kloudless [No Longer Available], który działa w Chrome i Firefox i obsługuje Dropbox, Box i Dysk Google.

Zobaczmy teraz, gdzie znajdziesz opcję:

• Zapisz załączniki:

• Prześlij załączniki:

Jeśli korzystasz z Dropbox lub Dysku Google, poszukaj ikony odpowiadającej tej usłudze w podobnych lokalizacjach jak powyżej.

7. Przetwarzaj wiadomości e-mail partiami za pomocą Odebrana skrzynka odbiorcza

Nawet jeśli ty nie mogę odkładać e-maila każdego ranka Nie możesz odłożyć wiadomości e-mail każdego ranka? Zamiast tego spróbuj tego rytuałuPocząwszy od dnia e-mail jest regularnie odkładany - nawet jeśli większość z nas to robi. Czy sprawdzanie wiadomości e-mail po przebudzeniu jest tak złe? Czytaj więcej , warto mieć rytuał poczty e-mail, który będzie dla Ciebie odpowiedni, najlepiej taki, który polega na radzeniu sobie z pocztą e-mail w określonych porach. Batched Inbox jest do tego świetny i działa we wszystkich głównych przeglądarkach.

Właśnie zainstalowany @BchedInbox ponieważ e-mail pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22 października 2015 r

Usługa przekierowuje przychodzące wiadomości e-mail do specjalnego folderu z etykietą BatchedInbox, a następnie w określonych odstępach czasu (wybranych przez Ciebie!) Przenosi te e-maile do skrzynki odbiorczej.

Co zrobić, jeśli chcesz, aby niektóre e-maile lub wiadomości od niektórych kontaktów pomijały etykietę BatchedInbox? To nie jest problem. Możesz skonfigurować takie e-maile, aby trafiały bezpośrednio do skrzynki odbiorczej w momencie, gdy dotrą. Możesz nawet grupować aktualizacje z serwisów społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Batched Inbox przed połączeniem jej z Gmailem, ta strona FAQ mówi ci wszystko, co musisz o tym wiedzieć.

8. Użyj niestandardowych skrótów klawiaturowych i narzędzi wprowadzania

Wiesz, że zaawansowani użytkownicy nie wygłupiają się, wskazując myszką i klikając, prawda? Kierują się prosto do Skróty klawiszowe Skróty klawiaturowe, których nie używasz w swoich ulubionych aplikacjach internetowychSkróty klawiaturowe dotyczą nie tylko aplikacji komputerowych: używają ich również Twoje ulubione aplikacje internetowe. Od Gmaila do Trello, od Facebooka do Twittera, nauka skrótów klawiaturowych jest najłatwiejszym sposobem na zrobienie wszystkiego szybciej. Czytaj więcej wszędzie możliwe. Niektórzy użytkownicy dostosowują nawet skróty, aby lepiej je zapamiętać, i możesz zrobić to samo. Ale najpierw musisz włączyć funkcję Skrót niestandardowy za pośrednictwem Ustawienia> Laboratorium. Gdy to zrobisz (i zapiszesz zmiany), zobaczysz nową kartę o nazwie Skróty klawiaturowe w Ustawieniach. Przełącz się na to, aby ponownie przypisać skróty Gmaila do różnych działań.

Podczas dodawania niestandardowych skrótów możesz również dodać obsługę wprowadzania pisma ręcznego do Gmaila. Pozwala to dostosować język i układ klawiatury do pisania wiadomości e-mail. Możesz włączyć narzędzia do wprowadzania w Ustawienia> Ogólne> Język. Jeśli… Włącz narzędzia do wprowadzania danych pole wyboru nie pojawia się, kliknij Pokaż wszystkie opcje językowe link w sekcji Język, aby go ujawnić.

9. Zarządzaj kontem

Jak każdy inny podmiot cyfrowy, twoje konto Gmail nie jest odporne na hakerów i oszustów różnych pasków. Najlepsze, co możesz zrobić, aby go chronić, to uważnie obserwować swoje konto Gmail pod kątem nieprawidłowości i wzmocnij bezpieczeństwo Gmaila 5 sposobów na poprawę bezpieczeństwa Gmaila w mniej niż 5 minutBezpieczeństwo poczty e-mail jest zawsze ważne, ale korzystanie z Gmaila może prowadzić do fałszywego poczucia bezpieczeństwa. Jeśli korzystasz z Gmaila, te ważne wskazówki pozwolą Ci później uniknąć nieuchronnych bólów głowy i żalu. Czytaj więcej z narzędziami takimi jak szyfrowanie wiadomości e-mail i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Jakby hakerzy nie dawali ci wystarczająco dużo zmartwień, Google nalega na wścibstwo Co Google wie o tobie? Dowiedz się i zarządzaj swoją prywatnością i bezpieczeństwemPo raz pierwszy gigant wyszukiwania Google oferuje sposób na sprawdzenie informacji na Twój temat, w jaki sposób gromadzi te dane, a także nowe narzędzia do odzyskiwania prywatności. Czytaj więcej do twoich spraw cyfrowych. Jedyną pociechą jest to, że Google daje teraz przegląd danych, które ma na sobie i opcja wyczyszczenia tych danych. Oba znajdziesz w sekcji Moje konto. Aby uzyskać do niego dostęp, najpierw kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej Gmaila, a następnie kliknij Moje konto z rozwijanego menu.

Ze wszystkimi aplikacjami, które proszą Gmaila o zalogowanie się, Google prawdopodobnie wie o mnie więcej niż ja.

- Oliver (@Glow_wuff) 26 września 2015 r

W sekcji Moje konto znajdziesz trzy podsekcje: Logowanie i bezpieczeństwo,Dane osobowe i prywatność, i Preferencje konta Przejdź przez każdą z tych sekcji i sprawdź każde ostatnie ustawienie. Będziesz mógł zobaczyć, które aplikacje innych firm mają dostęp do Twojego Gmaila, czy widzisz reklamy dostosowane do Ciebie, czy Google rejestruje Twoje zapytania wyszukiwania w Internecie itp. Dostosuj wszystkie te ustawienia do swoich potrzeb i zapewnij maksymalną prywatność na swoim koncie Google.

10. Utwórz kopię zapasową informacji o koncie

Podczas dokładnego sprawdzania konta, zastanów się, czy nie napotkasz następujących szczegółów i nie przechowuj ich w bezpiecznym miejscu:

• Miesiąc i rok utworzenia konta Google
• Odpowiedź na twoje pytanie bezpieczeństwa
• Numery telefonów powiązane z Twoim kontem
• Adres e-mail podany do odzyskiwania konta
• Nazwy czterech etykiet Gmaila
• E-maile identyfikacyjne pięciu osób, których często wysyłasz

Jeśli zdarzy ci się utracić dostęp do Gmaila, te dane mogą pomóc ci odzyskać do niego dostęp, ustanawiając Twoją tożsamość jako prawdziwego właściciela konta. Podziękujesz nam za to przypomnienie, jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z procesem odzyskiwania konta podatkowego Google.

Wow, odzyskiwanie Gmaila to koszmar. Wymaga DOKŁADNEJ daty rejestracji poczty lub utworzenia nowego konta. Tyle nie

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30 grudnia 2015 r

Czy jesteś gotowy, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem Gmaila?

Gmail ma swoich krytyków, głównie ze względu na natrętne podejście do poczty e-mail. Ale to jest wysoki stopień wygody 6 prostych sztuczek zmniejszających stres e-mailowyRadzenie sobie z pocztą e-mail to najlepsza część mojego dnia. Nikt nigdy nie powiedział. Potrzebujesz wszystkich wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą? Możemy Ci pomóc! Czytaj więcej wydaje się przebijać wszystkie jego negatywne strony, jeśli ogromna baza użytkowników Gmaila jest czymś, co można pominąć. W każdym razie, jeśli korzystasz z Gmaila, równie dobrze możesz z niego skorzystać.

Zostawimy Ci kilka fajnych podsumowań rozszerzeń Gmaila dla trzech popularnych przeglądarek, dając ci kolejną 20 unikalnych rozszerzeń do wybrania z:

• 11 rozszerzeń Chrome, które wzmocnią Twoje wrażenia z Gmaila 11 rozszerzeń Chrome, które wzmocnią Twoje wrażenia z GmailaGoogle tworzy przeglądarkę Chrome, a Google tworzy Gmail. Oczywiście masz kilka świetnych rozszerzeń Chrome, aby poprawić obsługę Gmaila. Czytaj więcej
• Wyślij to: 10 dodatków do Firefoksa poprawiających jakość życia dla Gmaila Wyślij to: 10 dodatków do Firefoksa poprawiających jakość życia dla GmailaCodziennie robisz to jeszcze raz: sprawdzasz swoją pocztę e-mail. Jednak po tylu latach z pewnością ktoś wymyślił sposób, aby to poprawić - prawda? Czytaj więcej
• 5 rozszerzeń, dzięki którym Safari staje się potężną wydajnością Gmaila 5 rozszerzeń, dzięki którym Safari staje się potężną wydajnością GmailaRozszerzenia powinny dotyczyć produktywności. Co mogą zrobić, aby zwiększyć wydajność? Safari ma kilka doskonałych rozszerzeń Gmaila, które umożliwiają korektę wiadomości e-mail, bezpieczne wysyłanie, planowanie i organizowanie ich przez klientów. Czytaj więcej

Gdybyś musiał wybrać jedną funkcję lub rozszerzenie Gmaila jako swojego ulubionego, którego nie możesz zrobić bez, co by to było? Podziel się z nami swoim wyborem w komentarzach!

Kredyty obrazkowe:Tajemnicza moc przez Mopic przez Shutterstock