12 sposobów na prowadzenie życia jak szef z OneNote

Reklama

Utrzymywanie wszystkiego - od list rzeczy do zrobienia i finansów, po artykuły, które czytasz i pomysły, które masz - może być koszmarem. Wszystkie te rzeczy często można znaleźć w różnych dokumentach lub zapisać w całkowicie różnych aplikacjach. Domyślnie stają się zbyt uciążliwe, aby nadążać i szybko stają się nieaktualne.

Można temu zaradzić Jedna uwaga, bezpłatna aplikacja do robienia notatek od Microsoft. Jeśli nie znasz OneNote, możesz przeczytać nasz przewodnik wprowadzający Jak korzystać z OneNote jak światowej sławy naukowiecCharles Darwin pokochałby OneNote. Był zapalonym notatnikiem, który nagrywał wszystko, co zaobserwował. Oto, w jaki sposób mógł wykorzystać OneNote do zorganizowania swojej pracy i posunięcia naprzód badań. Czytaj więcej do aplikacji. Gdy opanujesz podstawy, możesz odkryć mnóstwo dodatkowych funkcji, które spraw, by OneNote był jeszcze bardziej użyteczny 7 mało znanych funkcji programu OneNote, które pokochaszOneNote jest w 100% darmowy i pełen zaawansowanych funkcji. Sprawdźmy niektóre z nich, które mogłeś przegapić. Jeśli jeszcze nie korzystasz z OneNote, mogą Cię przekonać.

Czytaj więcej .

To nie znaczy, że jest idealny. Wersja OneNote na komputery Mac ma ograniczone funkcje, a wiele osób obawia się, że Microsoft może ostatecznie obciążać użytkowników za korzystanie z usługi (choć nie ma na to jeszcze oznak). Ale jeśli ci to nie przeszkadza, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prowadzić praktycznie całe życie w tej jednej aplikacji.

1. Informacje organizacyjne

W programie OneNote możesz skonfigurować różne notesy dla zupełnie różnych części swojego życia. W obrębie każdego notesu można skonfigurować zakładki, a na tych kartach można przechowywać pojedyncze notatki. Można je łatwo wyszukiwać na podstawie tagów i słów kluczowych.

Ta struktura stanowi logiczny sposób organizowania potencjalnie tysięcy notatek w ramach jednej aplikacji, na wiele takich samych sposobów, jak w przypadku segregatora kołowego.

To, jak zorganizujesz te notatki, zależy wyłącznie od Ciebie. To jest to, co przechowujesz w te notatki, które są ważne.

2. Lista rzeczy do zrobienia, która działa

Możesz wybrać jedną z wielu potężne aplikacje listy rzeczy do zrobienia Showdown listy zadań do wykonania: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektóre aplikacje listy rzeczy do zrobienia stoją nad resztą. Ale jak się porównują i który jest dla Ciebie najlepszy? Pomożemy ci się dowiedzieć. Czytaj więcej , ale OneNote może również podwoić się jako szanowany wybór.

Może to być po prostu główna lista rzeczy do zrobienia z długim ciągiem rzeczy do zrobienia. Ale bardziej przydatną opcją byłoby skonfigurowanie czegoś takiego, jak widać powyżej. Jest to konfiguracja „Kaizen”, której celem jest przenoszenie zadań z lewej strony na prawą w zależności od ich bieżącego stanu. Możesz łatwo dodać nową tabelę do każdego projektu, nad którym pracujesz, a także przeciągać i upuszczać je w dowolnym miejscu.

Dołączyłem także listę zakupów z polami wyboru, która jest innym sposobem porządkowania list w OneNote. Można to skonfigurować jako osobną notatkę, a następnie udostępnić partnerowi, aby w razie potrzeby mogli również dodać go do listy.

3. Śledzenie sprawności

Jeśli śledzisz jakikolwiek aspekt swojego zdrowia, zwykle można to zreplikować w OneNote. Jeśli chcesz uprościć sprawę, możesz utworzyć nowy notatnik dla każdego aspektu zdrowia i kondycji, który chcesz śledzić, a następnie utworzyć podstawowy stół do śledzenia tego, co ważne.

Jeśli używasz wersji OneNote dla systemu Windows, możesz to zrobić zaimportuj istniejący arkusz kalkulacyjny Excel w Jedna uwaga. Oznacza to, że możesz znajdź szablon Excel śledzenia fitness 10 szablonów Excel do śledzenia zdrowia i kondycji Czytaj więcej i używaj tego w OneNote zamiast konieczności korzystania z Excela. Pamiętaj, że wszelkie zmiany wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym w programie OneNote zostaną wprowadzone nie zostać zapisane w pliku Excel lub odwrotnie.

4. Zarządzanie projektem

Jeśli prosta konfiguracja listy zadań Kaizen nie wystarcza, aby pomóc Ci zarządzać projektami, OneNote może być używany jako pełne narzędzie do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektamiOneNote to idealne narzędzie współpracy do zarządzania prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! Czytaj więcej też.

W zależności od złożoności twoich projektów, możesz chcieć skonfigurować nowy notatnik dla każdego. W tych notatnikach możesz dodać szczegółowe listy rzeczy do zrobienia w OneNote 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobieniaCzy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. Czytaj więcej , śledź e-maile, udostępniaj informacje, twórz wiki zespołu i nagrywaj notatki ze spotkań. Następnie możesz udostępnić całość lub część tego notesu członkom swojego zespołu. Jeśli potrzebujesz przewodnika krok po kroku na ten temat, pomocne będzie poniższe wideo.

Jeśli wiele twoich projektów jest dość podobnych, możesz to zrobić utwórz szablony OneNote Jak korzystać z szablonów OneNote: wszystko, co musisz wiedziećSzablony OneNote są niezbędne dla prawdziwej produktywności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. Czytaj więcej aby niezwykle łatwo rozpocząć nowy projekt.

5. Zarządzanie finansami

Najłatwiejszym sposobem na śledzenie swoich finansów w OneNote jest zaimportowanie odpowiedniego Arkusz kalkulacyjny Excel do swojego notebooka i aktualizuj go w aplikacji.

Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, musisz utworzyć własną, prostą tabelę, aby zwalczyć te nieznośne ograniczenia dotyczące użytkowników komputerów Mac.

Oprócz tego bardzo przydatną funkcją jest możliwość przechowywania wszystkich rachunków w OneNote. Pobierz aplikację OneNote na swój smartfon i zacznij robić zdjęcia każdego z rachunków. Pamiętaj, aby wysłać je do dedykowanej sekcji OneNote. Funkcja OCR w aplikacji sprawia, że ​​każdy z tych paragonów jest czytelny, dzięki czemu możesz wyszukiwać daty lub przedmioty, zamiast przesiewać ogromne stosy blaknących kawałków papieru.

6. Wyznaczanie celów

Pozornie popularny sposób organizowania celów w OneNote to utworzenie nowej karty o nazwie „Cele”, a następnie utworzenie nowej strony dla każdego celu. Ta strona będzie wtedy zawierała wszystko, czego potrzebujesz, aby przejść dalej.

Na tej pojedynczej stronie możesz tworzyć harmonogramy, wypisywać przedmioty akcji, przechowywać badania (jest to znacznie łatwiejsze, jeśli używasz Clipper internetowy programu OneNote), notuj notatki i przechowuj swoje postępy. Posiadanie wszystkich tych istotnych informacji w jednym miejscu, co zrozumiałe, pomaga zachować koncentrację.

7. Dziennik

Kronikowanie zostało pokazane Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: kronikowanieDziennikowanie jest niedocenianym narzędziem kariery i podstawowym nawykiem wielu ludzi sukcesu. Od zwiększenia produktywności po utrzymanie rozliczalności - zastanawiamy się, dlaczego warto rozważyć wprowadzenie dziennikarstwa jako narzędzia zwiększającego produktywność w dniu pracy. Czytaj więcej w celu poprawy wydajności i zmniejszenia stresu. Oczywiście istnieje mnóstwo sposobów na założenie dziennika, czy to jest dziennik pocisków w Evernote Jak korzystać z Evernote jako dziennika punktorówIstnieje wiele sposobów korzystania z kalendarzy i aplikacji do zrobienia. Weź Evernote, system księgowania o nazwie Bullet Journal, bez żadnego doświadczenia w programowaniu, aby stworzyć całkowicie dostosowany system organizacji dla siebie. Czytaj więcej lub dziennik wideo na Snapchacie Czy Snapchat może być najlepszym sposobem na prowadzenie prywatnego dziennika?Dzięki nowej funkcji o nazwie Snapchat Memories aplikacja do udostępniania mediów społecznościowych może być najlepszym rodzajem prywatnego dziennika. Jeśli nigdy nie znalazłeś powodu, aby używać Snapchata, może to być to. Czytaj więcej . OneNote to kolejna opcja dodawania do tej listy, na której możesz utworzyć jedną notatkę, do której będziesz regularnie dodawać.

• Wdzięczność - Wymień jedną rzecz, za którą jesteś wdzięczny.
• Zamiar - Jak chcesz być dzisiaj? Koncentruje się? Spontaniczny? Lekki?
• Priorytety - Jakie są 3 najważniejsze rzeczy, które chcesz dzisiaj robić?
• Postęp - Jaki postęp, choć niewielki, osiągnąłeś już w realizacji swoich celów?
• Okazja - Każdy dzień może być okazją: jaka jest Twoja dzisiaj?
• Żądanie - Zapytaj o to, czego potrzebujesz od siebie, swojej rodziny i wszechświata!

Rodzaj dziennika, który chcesz uruchomić, zależy od Ciebie. Może to być dziennik wdzięczności, cotygodniowe przeglądy, codzienne migawki, losowe refleksje. I tak dalej.

Niezależnie od tego, co wybierzesz, utworzenie szybkiego szablonu dziennika jest łatwe. Powyższy szablon został napisany przez jednego z naszych autorów w swoim artykule siedem różnych rodzajów czasopism, które możesz przechowywać Jak rozpocząć praktykę dziennikarską za pomocą 7 prostych szablonówJeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz wymyślać, co napisać! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie podczas uruchamiania. Czytaj więcej .

Można to wykorzystać po prostu jako sposób, aby każdego ranka oczyścić umysł z rozpraszania uwagi lub spojrzeć wstecz na wspomnienia.

8. Listy główne

Jeśli jesteś osobą, która uwielbia prowadzić listy, prawdopodobnie masz ogromną listę filmów, które chcesz obejrzeć, książki, które chcesz przeczytać 35 klasycznych powieści, które możesz przeczytać za darmo na swoim KindleNa Amazon.com znajduje się skarbnica bezpłatnych książek, które nie są chronione prawami autorskimi, do pobrania na Kindle. Oto nasze rekomendacje dotyczące klasycznych powieści, które powinieneś czytać ... Czytaj więcej i zespoły, których chcesz słuchać. Zamiast rozrzucać je na dysku twardym, dlaczego nie zaimportować ich do OneNote?

Powinno to być tak proste, jak skopiowanie / wklejenie ich do pojedynczej nuty, a może dodanie pola wyboru obok każdego. Dzięki temu możesz zobaczyć wszystkie swoje listy w jednym miejscu. Jeśli chcesz przechowywać więcej informacji, możesz oddzielić każdą z tych głównych list do różnych notatek.

9. Twoje repozytorium treści

Ilość treści, które konsumujemy w tych dniach, jest zdumiewająca. Nie jest zaskoczeniem, zapominamy o większości tego, co spożyliśmy Jak w łatwy sposób uporządkować i zapamiętać wszystkie wskazówki dotyczące hakowania, które czytaszZapominamy rzeczy, jeśli ich nie powtarzamy. To zła wiadomość dla niekończących się słów mądrości, które czytamy każdego dnia. Dobrą wiadomością jest to, że można zapomnieć o zapomnieniu. Czytaj więcej . Aby temu zaradzić, istnieje kilka przydatnych integracji programu OneNote, których można użyć do śledzenia wszystkich treści.

Aby skonfigurować dowolną z tych opcji, potrzebujesz bezpłatnej IFTTT konto. Jako kilka przykładów tego, co możesz zrobić, możesz:

• Wyślij swoje artykuły Instapaper (lub najciekawsze).
• Zapisz wszystkie ulubione artykuły w Feedly.
• Zapisz swoje ulubione artykuły w Pocket.
• Zapisz filmy, które Ci się podobają (lub które dodałeś do oglądania później) w YouTube.

W przypadku innych treści, które można znaleźć w Internecie, wystarczy użyć Clippera internetowego programu OneNote, aby zapisać je bezpośrednio w określonym notatniku. Jeśli chcesz, możesz nawet zmień OneNote we własny czytnik RSS.

Jak widać, nie trzeba długo czekać na imponującą bibliotekę interesujących treści, do których można wrócić i wyszukiwać w dowolnym momencie.

10. Kopie zapasowe zdjęć z mediów społecznościowych

Jeśli masz obsesję na punkcie utraty jakichkolwiek zdjęć na swoich kontach w mediach społecznościowych, możesz utworzyć ich kopię zapasową w OneNote, ponownie, używając IFTTT.

Na przykład możesz mieć wszystkie swoje Zdjęcia z Instagrama zapisane w OneNote, a nawet mieć wszystkie twoje zdjęcia na Facebooku zapisane w jednej z twoich notatek.

11. Uprość życie dzięki listom kontrolnym

Jeśli są pewne rzeczy, o których ciągle zapominamy, czasem może pomóc w stworzeniu procesów lub serii list kontrolnych, aby ułatwić każdy krok w przyszłości.

Może to być lista rzeczy, które należy spakować na wakacje, wyjść do opiekunki, zorganizować przyjęcie itp. Zachowaj je na jednej karcie OneNote, a zawsze dzieli Cię tylko kilka kliknięć, abyś mógł łatwiej odpocząć.

12. Burza mózgów i robienie notatek

I na koniec, będziesz chciał użyć OneNote do tego, do czego został zaprojektowany: do robienia notatek i burzy mózgów.

Do tej pory prawdopodobnie będziesz w stanie zobaczyć większość możliwości programu OneNote. Podczas robienia notatek możesz wstawiać zrzuty ekranu, listy, tekst, tabele i obrazy. Możesz nawet wstawiać elementy rysunkowe, takie jak linie i strzałki, dzięki czemu burza mózgów jest znacznie bardziej wizualna. Każdą z tych notatek można następnie uporządkować według własnego uznania.

Baza na wszystko

Przechowywanie wszystkich tych informacji i utrzymywanie ich porządku jest proste w OneNote. Jak pokazano, liczba rzeczy, które możesz właściwie śledzić w aplikacji, oznacza, że ​​możesz poprowadzić dużą część swojego życia z jednego miejsca.

Korzystając z niektórych powyższych pomysłów, możesz z łatwością pójść o wiele dalej. Możesz przechowywać listę kontaktów, galerię wizytówek, listę subskrypcji online. Zasadniczo wszystko, co chcesz opróżnić z umysłu, można wrzucić do OneNote, aby uzyskać dostęp w dogodnym dla Ciebie czasie.

W przypadku wielu aplikacji, z którymi nie chcesz się pożegnać, OneNote może nawet być w stanie zintegrować się z nimi, aby jeszcze bardziej uprościć te procesy. Na przykład sprawdź sposoby użyj OneNote z Trello, aby zwiększyć wydajność 6 sposobów wspólnego korzystania z Trello i OneNote w celu zwiększenia wydajnościChcesz w inny sposób uporządkować swoje informacje? Wypróbuj te unikalne sposoby na połączenie Trello i Microsoft OneNote. Czytaj więcej .

Co jeszcze chciałbyś móc przechowywać w OneNote?