Znajdź najlepsze narzędzia zwiększające wydajność zainspirowane tymi 3 stronami internetowymi

Reklama

Podczas gdy wiele osób przysięga na wszechstronność Evernote, kilka innych osób uważa, że ​​powoduje to rozdęty koszmar aplikacji. Żaden obóz nie jest w błędzie, ponieważ jeśli chodzi o narzędzia produktywności, „jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich”.

Aplikacja, która usprawnia czyjś dzień, może rzucić w ciebie klucz. Dlatego tak ważne jest, abyś Ty wybierz narzędzia 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej w swoim cyfrowym arsenale z odrobiną staranności i namysłu.

Opłaca się używać odpowiedniego narzędzia do pracy. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 września 2015 r

Zamiast próbować przetestować każdą dostępną aplikację, znajdź kilka, które spełniają twoje zadanie, i wybierz odpowiednią z tego wyboru. Przez „właściwe narzędzie” rozumiemy tylko takie, które jest skuteczne. To taki, który działa

ty.

Cechy charakterystyczne skutecznych narzędzi

Wszelkie narzędzia zwiększające produktywność, które wybierzesz, prawdopodobnie okażą się skuteczne, jeśli będą miały następujące cechy jako absolutne minimum.

Są intuicyjne

Po przejściu do nowej aplikacji na pewno będziesz potrzebować kilku dni na zorganizowanie się i wygodne korzystanie z nowego przepływu pracy. Jednak poruszanie się po aplikacji nie powinno wydawać się serią niewłaściwych zwrotów.

Przeniesienie moich danych do Trello wydawało się dużo pracy, ale sama aplikacja była łatwa w użyciu. I wysiłek się opłacił, ponieważ Trello dał mi bardzo wygodny widok z lotu ptaka na wszystkie moje pomysły i projekty.

Jeśli aplikacja wydaje się przytłaczająca, ma zbyt dużą krzywą uczenia się lub po prostu wydaje się przesadna, najlepiej poszukać alternatyw. Kiedy szukałem narzędzia do fakturowania, wypróbowałem kilka z nich, w tym Freshbooks, Zoho Invoices i CurdBee (obecnie Hiveage). Ale dla mnie żaden z nich nie udowodnił tak intuicyjny i bezbolesny jak fakturowany Twórz, wysyłaj i śledź faktury szybko i łatwo za pomocą fakturyFaktycznie pomaga Ci w całym procesie fakturowania od początku do końca. Czytaj więcej .

Upraszczają przepływ pracy

Aplikacja może zawierać wiele wspaniałych funkcji lub być wysoce polecana przez wszystkich w świecie technologii. Ale jest bezużyteczne, jeśli nie robi jednej podstawowej rzeczy, którą ma zrobić - uprość przepływ pracy lub przynajmniej łatwiejsze do zarządzania. Miej to na uwadze, gdy spojrzysz na kolejną błyszczącą nową aplikację.

Nie wahaj się wypróbuj mniej znaną aplikację 9 mniej znanych aplikacji na Androida, które odmienią Twoje życieObiecujemy, że przynajmniej niektóre z tych aplikacji będą dla Ciebie nowe i wszystkie będą niezwykle przydatne. Wypróbuj je sam. Czytaj więcej tylko dlatego, że nie wszyscy o tym mówią. Czasami popularne aplikacje nie zasługują na szum wokół nich. Ich słabe odpowiedniki mogą okazać się znacznie lepsze.

Oczywiście, szukając odpowiednich narzędzi, musisz zrobić kilka kompromisów w sprawie niektórych funkcji. Z góry zanotuj rzeczy, które uważasz za łamaczy okazji. Ułatwi to zawężenie wyszukiwania.

Gdybym teraz szukał darmowej / freemium aplikacji do pisania dla komputerów Mac, uważałbym, że brak wsparcia Markdown może złamać umowę. To eliminuje opcje takie jak FocusWriter. Aplikacje takie jak iA Writer i Synonim są również niedostępne z powodu ceny. Ten proces filtrowania popycha aplikacje takie jak MacDown i Napisany na szczycie mojej listy, pozostawiając mi garstkę wykonalnych wyborów.

Ułatwiają eksport / odzyskiwanie danych

Twoje dane są Twój dane. Dobra aplikacja to honoruje. Jeśli aplikacja przestanie istnieć lub chcesz przejść na inną, migracja danych powinna być bezstresowa.

Wybierz aplikacje, które zapewniają łatwy i bezwarunkowy dostęp do twoich danych. Na przykład aplikacja do robienia notatek Prostota robi to dobrze. Daje Ci możliwość spakowania notatek (w formacie tekstowym) do pliku zip i pobrania archiwum za pomocą kilku kliknięć.

Niestety żadna aplikacja nie jest niezawodnym rozwiązaniem. Zachowaj zewnętrzne kopie zapasowe swoich danych, jeśli nie chcesz tego robić koszmar utraty danych Ostrzegawcza opowieść: kiedy Google zdecyduje się zatrzymać Twoje dane osobowe i nie odpuściUfamy Google z naszymi danymi osobowymi na co dzień: Co się stanie, gdy nie pozwolą nam wziąć ich, gdy są potrzebne? Oto przestroga dotycząca korzystania z Google Takeout. Czytaj więcej na twoich rękach.

Są opłacalne

Jeśli zamierzasz wydać dowolną kwotę na aplikację, nie oszczędzaj na badaniach. Zadaj sobie pytanie, jaki będzie to miało wpływ na przepływ pracy. Sprawdź, czy istnieje alternatywa open source lub wersja próbna.

Kuszące jest kupowanie ciekawych aplikacji pod wpływem kaprysu, gdy kosztują tylko kilka dolarów. Ale na dłuższą metę wydasz sporo pieniędzy na aplikacje, aby wkrótce je odrzucić. To błąd pieniędzy, którego możesz uniknąć ustanowienie budżetu technologicznego Przestań wyciekać pieniądze: jak skonfigurować osobisty budżet technicznyTechnologia może cię okraść. Nie pozwól, aby technologia zadłużyła Cię - lub, co gorsza, na ulicach. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak opracować i zmaksymalizować swój osobisty budżet technologiczny. Czytaj więcej . Ostatecznie jednak to Ty decydujesz, które aplikacje okażą się opłacalne.

Dla mnie sensowne jest wydawanie poważnych pieniędzy na aplikację do rozszerzania tekstu lub oprogramowanie do dyktowania głosu. Wydawanie takiej samej kwoty w przypadku aplikacji do fakturowania, której będę używać do wysyłania garści powtarzających się faktur co miesiąc, nie jest możliwe.

3 strony internetowe, które pomogą Ci znaleźć odpowiednie narzędzia

Najlepsze Najlepsze oprogramowanie na komputer z systemem WindowsChcesz najlepsze oprogramowanie na komputer z systemem Windows? Nasza ogromna lista zawiera najlepsze i najbezpieczniejsze programy dla wszystkich potrzeb. Czytaj więcej artykuły i strony internetowe takie jak Polowanie na produkty są przydatnymi źródłami do znalezienia dobrych narzędzi. Ale zobaczenie, z czego korzystają inni ludzie, może być również świetnym sposobem na odkrycie ciekawych nowych aplikacji i dowiedzieć się, w jaki sposób mogą one pasować do Twojego przepływu pracy.

Właśnie tam wchodzą następujące witryny. Podkreślają konfiguracje pracy osób z różnych zawodów i środowisk. Rzut oka na przepływy pracy innych osób może dostarczyć inspiracji i informacji na temat optymalizacji własnych.

Instalator zawiera konfiguracje pracy różnych osób, profilując używane przez nich narzędzia zwiększające wydajność.

Wywiady obejmują niesamowitą różnorodność karier i stylów życia. Zobaczysz, jakie osoby w twojej dziedzinie lub osoby o podobnych procesach myślowych, jak twoi, używają do wykonania swojej pracy. Natkniesz się nawet na fajnie brzmiące tytuły i opisy prac.

Przejdź do sekcji Społeczność, aby zobaczyć listę witryn z wywiadami zainspirowanych The Setup. Znajdziesz strony dla rysowników, prelegentów TED, pisarzy, pracowników bibliotek, użytkowników Linuksa i innych. Możesz nawet pożyczyć kod Instalatora za darmo, aby założyć własną stronę internetową z wywiadem. Kod znajdziesz na GitHub pod nazwą użyj tego.

Chcesz zobaczyć konkretną osobę na stronie? Skontaktuj się z Danielem Miesslerem, facet stojący za instalatorem, aby podzielić się swoją sugestią.

Ten jest przeznaczony dla użytkowników komputerów Mac, iPhone i iPad. Sweet Setup prezentuje kolekcje najlepszych aplikacji OS X i iOS do różnych celów. Obejmuje także szybkie porady, a także oferty dotyczące aplikacji i sprzętu. Strona jest dziełem pisarza Shawn Blanc.

Segment wywiadu The Sweet Setup daje szczegółowe spojrzenie na to, jak różne osoby korzystają z gadżetów Apple. Nowy wywiad publikowany jest w każdy poniedziałek. Wśród rozmówców są tak różnorodni ludzie, jak mediatorzy, nauczyciele i lekarze.

W tym tygodniu odbył się wywiad z instalatorem @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 września 2015 r

Steven Ovadia z My Linux Rig publikuje wywiady z różnymi znanymi internautami, w tym ich konfigurację dla systemu Linux. Dzieli się również swoimi przemyśleniami na temat różnych rzeczy cyfrowych. Projekt rozpoczął się jako dokumentacja starań Ovadii o naukę Xubuntu.

Wywiad z instalatorem systemu Linux odbywa się w standardowym formacie pytań i odpowiedzi. Pytania koncentrują się na pochodzeniu rozmówcy, profilu pracy, powodach korzystania z Linuksa, wyborze dystrybucji itp. Na końcu znajdziesz kilka zrzutów ekranu z polecanego pulpitu.

Dyrektor generalny Red Hat Jim Whitehurst: „Używam Thunderbirda bardziej niż jakiejkolwiek innej aplikacji”. http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 września 2015 r

Czas na GTD

Dobre narzędzie może znacznie przyczynić się do podziału obciążenia. Ale poszukiwanie odpowiednich narzędzi może doprowadzić do obsesji i unproduktywny naprawdę szybki. Mamy nadzieję, że pamiętasz, że narzędzia zwiększające wydajność mogą zabrać Cię do tej pory. Nie mogą zastąpić ciebie ani twojego wkładu.

Zalecamy wybranie 3-4 odpowiednich opcji, wypróbowanie każdej z nich, wybranie ulubionej i zabierz się do pracy. Ponadto, jeśli już znalazłeś narzędzia, które działają dobrze dla ciebie, trzymaj się ich!

Wiem tylko, że jeśli nie jesteś zadowolony z posiadanych narzędzi, powinieneś znaleźć narzędzia, które sprawią, że będziesz szczęśliwy podczas pracy.

~ Matthew Lang, Dając szkicowi kolejną szansę

Jak udaje ci się znaleźć odpowiednie narzędzia do konkretnego zadania? Podziel się z nami swoimi sztuczkami i źródłami.