7 modeli mentalnych, aby wykonać swoją pracę

Reklama

Steve Jobs miał swoje słynne „pole zniekształcania rzeczywistości”.

Prawda stojąca za supermocarstwem jest mniej magiczna, ale nie mniej potężna. To był jego unikalny model mentalny, który pomógł mu zmienić świat i zasadzić innych na jego zmieniające świat idee.

Steve Jobs po prostu widział inaczej.

Modele mentalne to niewidzialne okulary, przez które widzimy świat. Mówiąc prościej, są to „prawa”, które budujemy wewnętrznie, które pomagają nam zrozumieć świat. Modele mentalne powstają na podstawie doświadczenia, są karmione obserwacją i ulepszane przez rozum.

Ale jak każda soczewka, modele mentalne mogą stać się krótkowzroczne lub zamazane. Dlatego tak ważne jest, aby stale pracować nad modelami mentalnymi, które sami przyjmujemy.

Dlaczego modele mentalne są ważne?

Ugruntowany, ale wadliwy model mentalny może powstrzymać fale właściwych myśli. Na przykład uprzedzenie potwierdzające powoduje, że jesteśmy ślepi na alternatywne sposoby interpretacji informacji. Właściwy model mentalny, który pomaga nam usunąć filtry wokół naszych myśli, może uczynić nas mądrzejszymi decydentami.

Rzeczywistość składa się z kół, ale widzimy linie proste.

- Peter M. Senge, piąta dyscyplina: sztuka i praktyka organizacji uczącej się

Krótko mówiąc, możemy zhakować sposób myślenia, uruchamiając odpowiedni model mentalny lub bombę klastrową modeli mentalnych w naszym zwierzęcym mózgu.

Modele mentalne i narzędzia wdrażania

Pomyśl o narzędziach jak o paletach, które pomogą ci pomalować swoje „myśli”. Pomogą nam znaleźć nowe podejście do starych modeli myślenia. W niektórych przypadkach mogą pomóc nam stworzyć zupełnie nowe modele mentalne.

Dlatego zintegrujmy kilka modeli mentalnych z naszymi codziennymi procedurami i zyskajmy rozpęd dla lepszego zarządzania czasem, decydowania i autorefleksji.

1. Obniż energię aktywacji

Wyobraź sobie, że wstajesz z łóżka.

To proste wydarzenie wykonane we właściwym czasie rozpoczyna Twój dzień. „Energia aktywacji” dla tego działania jest niska, ponieważ jest to nawyk.

Wykorzystanie energii aktywacji jako modelu mentalnego zabiera nas z powrotem do klasy chemii, gdzie dowiedzieliśmy się, że energicznie wymagające reakcje wymagają dużej ilości energii aktywacji.

Każdy nawyk lub zadanie produkcyjne jest zgodne z tym samym modelem. Im bardziej złożone zadanie, tym wyższa będzie energia aktywacji potrzebna do jego uruchomienia i utrzymania. Im większa będzie wasza potrzeba odwlekania.

Sztuką do pokonania tej bariery jest obniżenie energii mentalnej potrzebnej do rozpoczęcia zadania. Możesz także przeprojektować pracę, zmieniając warunki, które Cię powstrzymują od pierwszego kroku. Na przykład możesz podzielić złożone zadanie na proste i małe kroki.

Pamiętaj, że wszystko sprowadza się do ćwiczenia jednej rzeczy - naszej siła woli Jak pracować z siłą woliNiektórzy ludzie nie mają problemu z siłą woli. Co wyróżnia tych produktywnych ludzi? Jak się okazuje, jest wiele badań na ten temat, a odpowiedź okazuje się dość prosta Czytaj więcej . Więc rzuć na to wszystko. Nawet zegar.

Używanie go jako modelu mentalnego

Jednym z najprostszych narzędzi pomagających obniżyć energię aktywacji jest minutnik w telefonie. Kiedy coś Cię powstrzymuje, po prostu powiedz sobie, żeby nad tym popracować dwie minuty i nie więcej.

Pożyczmy kolejny pomysł od Shawna Achora i jego książki Zaleta szczęścia (CA). Sugeruje, że „powinniśmy zidentyfikować energię aktywacji - czas, wybory, wymagany wysiłek psychiczny i fizyczny - a następnie ją zmniejszyć”.

Zmniejszenie tej energii aktywacji nawet o 20 sekund oferuje korzyści, które mogą spadać kaskadowo w ciągu dnia.

2. Pochylić się z prawem Parkinsona

To jest prawo Parkinsona i mówi tylko, że ilość czasu, którą musisz ukończyć zadanie, to ilość, którą zajmiesz. Aby być bardziej produktywnym, stymuluj mózg, skracając potrzebny czas. Jest to obserwacja, a nie twarda reguła. Ale dziękuję Cyrilowi ​​Northcote Parkinson, gdy następnym razem będziesz pracować w napiętym terminie. Mimo to używał go w bardzo specyficznym kontekście - brytyjskiej służbie cywilnej.

Praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej zakończenie.

To nie znaczy że odwlekasz i używasz paniki z ostatniej chwili, aby wykonać zadanie. Zamiast tego, ilekroć masz coś do zrobienia, eksperymentuj z krótszymi terminami.

Używanie go jako modelu mentalnego

Nie pozwól, by terminy zewnętrzne narastały w ostatniej chwili. Zaplanuj i ustaw własne mikro-terminy dla swojego projektu. Terminy mikro powinny być jak najkrótsze. Możesz także dostroić swój fokus za pomocą koncepcja blokowania czasu.

Użyj prostego timera do godzinowych terminów lub powiadomienia z Kalendarza Google dla dłuższych projektów. Posługiwać się Zapier z Kalendarzem Google aby skonfigurować powiadomienia na Slack, e-mail lub SMS, gdy zbliża się termin.

3. Rób jedną rzecz naraz za pomocą jednego zadania

Pomyśl o wielozadaniowym mózgu jako o rozdrobnionym dysku twardym.

Mózg, taki jak nasz dysk twardy, nadal działa, ale czy jest to optymalne wykorzystanie jego zasobów? Wielozadaniowość otwiera wiele drzwi do rozpraszania uwagi. Jak to Badanie Microsoft pokazuje, że spadek wydajności może wynieść nawet pół dnia!

The jednozadaniowy vs. debata wielozadaniowa Single- vs. Wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności?Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. Czytaj więcej mogło się skończyć, ale wielu nadal nosi to drugie jako odznakę honoru. Przyjmij nawyk jednozadaniowości, koncentrując się na jednym wielkim celu. Zejdź mu z drogi i przejdź do następnego. Na koniec, używaj uważności, aby wyłączyć komputer i telefon, gdy zakończysz pracę na cały dzień.

Używanie go jako modelu mentalnego

Istnieje wiele sposobów na wykonanie jednego zadania. Niektórzy domagają się ulepszenia naszych nawyków, podczas gdy inni potrzebują silniejszych mentalnych ochroniarzy. Oto kilka pomysłów i narzędzi pozwalających skupić się na jednej rzeczy na raz.

Zamknij swój e-mail.

Skonfiguruj komputer za pomocą odpowiednie narzędzia pomocne w skoncentrowanej pracy 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności i produktywności [Windows]W MakeUseOf napisaliśmy niezliczone artykuły na temat wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość zadziera z twoim mózgiem. Badania pokazują, że ludzie, którzy często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatni na zakłócenia z ... Czytaj więcej .

Zawsze miej otwartą jedną kartę przeglądarki lub ustaw limity przy użyciu takich rozszerzeń Chrome XTab.

Blokuj powiadomienia i rozpraszające uwagę witryny społecznościowe za pomocą takich aplikacji Wolność i Samokontrola.

Zaplanuj swoje zadania za pomocą narzędzi takich jak Any.do lub OneTask (Prochowiec).

4. Inwestuj zgodnie z zasadą Pareto

Vilfredo Pareto nigdy nie widział, aby zasada stała się tak uniwersalna w jego życiu.

Włoski ekonomista właśnie zauważył, że 80% bogactwa i ziemi było kontrolowanych tylko przez 20% ludzi. Praktyczna zasada „80–20” znajduje zastosowanie w wielu obszarach naszego życia, ale jest często niewłaściwie stosowana. Obserwacja po prostu stwierdza, że ​​80% wyników można przypisać 20% przyczyn.

Dziś w naszym Zen w zakresie wydajności mówimy, że 20% naszych wysiłków generuje 80% naszych wyników. Odsetki są mylące, ponieważ granica między wysiłkami a wynikami nie zawsze może być tak czysta. Ale prawda jest taka, że ​​większość rzeczy w życiu nie jest tak równa - więc aby wykonać pracę, powinniśmy nauczyć się koncentrować na tym, co najważniejsze.

Używanie go jako modelu mentalnego

Postępuj zgodnie z obserwacjami zasady Pareto do usuń stres z produktywności 4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnościąZa pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. Czytaj więcej . Poluj na „nielicznych istot” w hałasie „trywialnych wielu”. Oto kilka eksperymentów Pareto:

• Używam go do przeglądania wielu artykułów online, ale czytam tylko dwa najlepsze.
• Możesz ustalić priorytet listy zadań do wykonania, uszeregowując każdy element według wysiłku i wyników.
• Pogrupuj swoje e-maile w podstawowe kategorie. Posługiwać się odpowiedzi w puszkach dla najczęstszych odpowiedzi e-mail, które dają najmniejsze korzyści.
• Wykonaj autoanalizę za pomocą prostego szablonu i narzędzia do śledzenia czasu, aby znaleźć swoje podstawowe działania przeciwko rozproszeniom. Jared Dees dzieli się Szablon 80/20 dla osobistej produktywności.

5. Ustal priorytet dzięki matrycy Eisenhowera

Mam dwa rodzaje problemów: pilne i ważne. Pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne.

To w skrócie słynny cytat, który doprowadził do matrycy decyzyjnej Eisenhowera. Każda decyzja oparta na czasie może być umieszczona w jednej z czterech ćwiartek macierzy.

• Pilne i ważne (zadania, które powinieneś natychmiast wykonać).
• Ważne, ale nie pilne (zadania, które możesz zaplanować na później).
• Pilne, ale nie ważne (zadania, które powinieneś przekazać komuś innemu).
• Ani pilne, ani ważne (zadania, które można wyeliminować).

Decydując między pilnością a ważnością, możesz nie tylko ustalić priorytety swoich codziennych zadań, ale także swoje życiowe cele.

Używanie go jako modelu mentalnego

Skorzystaj z Matrycy Eisenhowera, aby nie tylko decydować o ważnych celach, ale także eliminować zadania, które nie mają znaczenia.

James Clear prosi nas o to wyjaśnij nasze cele ponieważ wyeliminowanie działań marnujących czas może być trudne, jeśli nie jesteś pewien, do czego dążysz. On oferuje szablon arkusza kalkulacyjnego Eisenhower Box.

Eisenhower.me zaoferował powyższe wideo i poręczny notatnik Eisenhower, aby osiągnąć swoje cele. Jest aplikacja online jeśli nie lubisz długopisu i papieru.

To kolorowa tabela od Xerox (PDF) używa kolorów do podkreślenia względnej ważności zadań. Ważne, ale nie pilne to najbardziej produktywny obszar do spędzania czasu.

Matryca priorytetowa z Affluence.com ma aplikacje dla systemów Windows, Mac, iOS i Android.

6. Rozwiązywanie problemów z myśleniem bocznym

Myśl nieszablonowo. Spójrz na problem z różnych punktów widzenia i rozwiąż go w sposób pośredni.

Ponieważ może to być twoja najważniejsza umiejętność przetrwania w jutrzejszym miejscu pracy, w którym innowacja będzie mantrą. Edward de Bono powiedział to najlepiej:

Inteligencja to coś, z czym się rodzimy. Myślenie to umiejętność, której należy się nauczyć.

Myślenie boczne ma ogromne znaczenie w grupowych sesjach burzy mózgów lub w każdym wspólnym projekcie. Nasze umysły mają tendencję do myślenia w linii prostej, kiedy musimy zobaczyć problemy w nowym świetle i znaleźć eleganckie rozwiązania.

Używanie go jako modelu mentalnego

Myślenie lateralne jest jednym z trudniejszych modeli mentalnych do użycia, ponieważ musisz się do tego przygotować. Ale wypłaty są ogromne - od lepszej kreatywności po zwiększoną uważność. Dobrą wiadomością jest to, że można nauczyć się myślenia bocznego.

Rozpocznij twórcze hobby lub baw się puzzlami myślenia bocznego. Rozwijaj nawyk patrzenia na rzeczy inaczej. Posługiwać się wizualne mapy myśli 8 szablonów MS Word, które pomagają szybko przeprowadzić burzę mózgów i umysłDarmowe szablony Word to nie tylko piękne dokumenty, doskonałe CV i strony tytułowe. Mogą być również niezbędne do burzy mózgów i map myśli. Oto osiem szablonów Word odpowiadających Twoim potrzebom. Czytaj więcej aby wykorzystać cały twój mózg i połączyć każde ziarno myśli. Znajdź aplikacje takie jak Skośne strategie lub Oflow utknąć.

7. Przewiduj ramy minimalizacji żalu

Dzięki temu metalowemu modelowi możesz usiąść w fotelu i zamówić wszystko od książki i traktora.

Jak mówi Jeff Bezos, krótki okres może doprowadzić cię do samozadowolenia. Aby pracować nad rzeczami, które mają znaczenie, wystarczy rzutować się w przyszłość i zastanowić się, jak będzie wyglądać życie bez żalu.

Ramy minimalizacji żalu dotyczą wielkich, owłosionych celów twojego życia. Może pomóc ci wyjaśnić swoje cele, umieścić je w polu „Ważne, ale nie pilne” Eisenhowera i skonfigurować inne ramy planowania drogi.

Używanie go jako modelu mentalnego

Najlepszym narzędziem do rozpoczęcia własnych ram minimalizacji żalu jest kształcenie się na sobie. Dla mnie zaczęło się od listy rzeczy do zrobienia. Dla ciebie może to być każde inne ćwiczenie poszukiwania duszy.

Co powiesz na kronikowanie Jak rozpocząć praktykę dziennikarską za pomocą 7 prostych szablonówJeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz wymyślać, co napisać! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie podczas uruchamiania. Czytaj więcej ? Ćwiczenie zadawania pytań przez miesiąc może wydobyć stłumione pragnienia i pomóc znaleźć sposoby na zminimalizowanie żalu w przyszłości.

Czy jesteś niezależnym myślicielem?

Charlie Munger jest znany z tego, że wykorzystuje ekran modeli mentalnych do oceny możliwości inwestycyjnych. Jeśli możesz, weź kopię Biedny Almanach Charliego dla edukacji życiowej na 500 stronach.

Sposobem na wygraną jest praca, praca, praca i nadzieja na uzyskanie kilku spostrzeżeń.

Jakie małe systemy w twoim świecie pomagają ci zachować równowagę i produktywność? Jaki jest jedyny model mentalny, który naprawdę działa dla Ciebie ponad wszystko? A który Cię powstrzymuje?

Zdjęcie: Huza przez Shutterstock, Alison przez Shutterstock