Jak zapisać dokumenty Office 2016 w chmurze

Reklama

Ponad 1,2 miliarda ludzi na całym świecie korzysta z pakietu Microsoft Office.

Zdyskontuj 80% firm z listy Fortune 500, które używają Microsoft z chmurowymi rozwiązaniami dla przedsiębiorstw. Nawet wtedy pozostała populacja jest ogromną międzygalaktyczną siecią użytkowników. Niektórzy nadal mogą trzymać się nawyku zapisywania plików na pulpicie przez jednego użytkownika, ale większy kawałek powinien korzystać z łączności w chmurze zapewnianej przez pakiet Office 2016.

Chmura, prognozowane być rynkiem o wartości 204 miliardów dolarów do 2016 r., to droga do wzrostu wydajności biurowej. Microsoft spóźnił się na grę, ale teraz jest częścią stada, która zmienia sposób naszej współpracy i rozwoju. Office 365 przejął Microsoft na szczycie list popularności.

Gdzie jesteś ze swoim umiejętności współpracy w chmurze 9 nowych funkcji Office Online do zarządzania dokumentami i współpracąOffice Online to bezpłatny pakiet Microsoft oparty na pakiecie Office. Ostatnie aktualizacje wprowadziły nowatorskie funkcje pakietu Office 2016 oraz ulepszoną integrację OneDrive, Dropbox i Skype. Zbadajmy nowe opcje.

Czytaj więcej ?

Zacznijmy od zrozumienia, w jaki sposób możesz zapisać swoje pliki Office 2016 w chmurze. Współpraca zaczyna się od Zapisać Komenda.

Przejdź do widoku za kulisami

Zapisz dokument po raz pierwszy, klikając przycisk Zapisać na pasku narzędzi Szybki dostęp lub wyświetlając widok Backstage, klikając Plik> Zapisz lub Zapisz jako. Każda z akcji otwiera stronę Zapisz jako i podaje lokalizacje do zapisania pliku.

Możesz zapisać dokument w określonym folderze na pulpicie lub zapisać go w chmurze w OneDrive. Możesz także dodać lokalizację magazynu SharePoint, jeśli Twoja firma obsługuje platformę. Kliknij Dodaj miejsce aby uwzględnić lokalizacje.

Domyślnie Microsoft Office tylko zapewnia OneDrive jako opcję przechowywania w chmurze dla przeciętnego użytkownika.

Inne opcje chmury (tj. Konkurenci Microsoftu) nie są dostępne z powyższego ekranu. Możesz przejść do lokalnych folderów (tj. Klientów synchronizacji) Dropbox i Dysku Google z otwarty lub Zapisz jako okno dialogowe, ale nie ma bezpośredniego dostępu do folderów w chmurze z powyższego ekranu.

To jest luka, którą zamierzamy wypełnić kilkoma narzędziami i wskazówkami.

Korzyści z używania innych lokalizacji w chmurze

Uwzględnienie dwóch pozostałych dominujących opcji przechowywania w chmurze zapewnia kilka korzyści:

• Pomaga dodać zwolnienia i uniknąć katastrof danych.
• Poszerza zakres współpracy, ponieważ inni mogą nie być na platformie Microsoft.
• Pomaga szybko dystrybuować dokumenty zgodnie z potrzebami zawodowymi lub twórczymi.
• Jest szybsze niż ręczne przeglądanie do lokalizacji na pulpicie usług w chmurze.
• Można go łatwo uzyskać dostęp i edytować z aplikacji mobilnych.

Zapisz pliki pakietu Office 2016 w Dropbox

Microsoft Office Online obsługuje Dropbox jako lokalizację zapisu w programach Word, Excel i PowerPoint. Integracja, wprowadzony w 2014 r, pozwala zespołowi współpracować nad tym samym plikiem Word, Excel lub PowerPoint w folderze współdzielonym z Office Online. Pliki przechowywane w Dropbox można również wysyłać bezpośrednio za pomocą programu Outlook bez obaw o ograniczenia rozmiaru załącznika.

Zaloguj się do Office.com i uruchom Word, Excel lub PowerPoint

W lewym dolnym rogu strony kliknij Dodaj miejsce a następnie zaznacz pole obok Dropbox. Dropbox został dodany jako nowa lokalizacja zapisu.

Ustaw jako domyślną lokalizację zapisu

Dodanie Dropbox do pakietu Office 2016 na komputerze jest bardziej skomplikowanym procesem. Możesz użyć lokalnego folderu Dropbox jako domyślnej lokalizacji zapisywania plików Office.

Kliknij Plik> Opcje> Zapisz.

Kliknij na Przeglądaj i przejdź do lokalnego folderu synchronizacji dla Dropbox. Kliknij dobrze.

Czy poprawianie rejestru plików wsadowych działa?

Dostępny jest plik wsadowy [No Longer Available], który modyfikuje rejestr w systemie Windows 7 lub 8, aby dodać Dropbox jako usługę w pakiecie Office 2013. Ale to nie działa z Office 2016, ale możesz przejść do widoku za kulisami i dodać Dropbox jako połączoną usługę.

Ale Zapisz w Dropbox opcja na stronie Zapisz jako nie jest lepsza niż ręczne przeglądanie lokalnego folderu synchronizacji na komputerze.

Oto forum Dropbox, na którym omawiany jest problem. Komentator Andrew S zaktualizował również plik wsadowy dla pakietu Office 2016, na wypadek, gdyby oryginalny nie działał dla Ciebie. Ale nie mogłem sprawić, aby działał w mojej instalacji, a dyskusja ujawnia, że ​​inni użytkownicy również nie mogli sprawić, aby działał.

Zapisz pliki pakietu Office 2016 na Dysku Google

Microsoft Office może być na wojnie z Dyskiem Google Nie kupuj pakietu Office 2016! Oto dlaczego tego nie potrzebujeszCzy należy kupić samodzielną wersję pakietu Office 2016? Przedstawiamy nasz przypadek, dlaczego naszym zdaniem nie powinieneś i pokazujemy, co możesz zamiast tego zrobić. Czytaj więcej , ale dobrze się ze sobą bawią. Oficjalna wtyczka Dysku Google dla pakietu Microsoft Office to pomost między dwoma pakietami biurowymi, który ułatwia edycję, wysyłanie e-mailem i udostępnianie plików Office przechowywanych na Dysku Google. Wtyczka Dysk Google pozwala na dostęp do plików bezpośrednio z programów pakietu Microsoft Office, bez uzależnienia od klienta synchronizacji Dysku Google na komputerze lub przeglądarce.

Wtyczka działa z programami Word, Excel, PowerPoint i Outlook (od wersji 2007 do wersji 2016). The driveforoffice.exe instalator jest do pobrania ponad 900 KB.

Po zainstalowaniu wtyczki udziel jej wymaganej autoryzacji, aby uzyskać dostęp do konta na Dysku. Otwórz Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Wtyczka otrzymuje dedykowane miejsce na Wstążce.

Kliknij Plik> Dysk Google> Otwórz z Dysku Google.

W oknie dialogowym kliknij plik, który chcesz otworzyć.

Jeśli wybierzesz plik zapisany jako Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, otworzy się on w odpowiedniej aplikacji w osobnym oknie. Możesz oczywiście pobrać plik na pulpit w odpowiednim formacie pliku Microsoft Office.

Możesz zapisać plik pakietu Office na Dysku Google w dowolnym folderze, a następnie udostępnić go jako dowolny plik na Dysku. Ale dzięki wtyczce możesz to zrobić z poziomu samego pakietu Office.

Wyloguj się z Dysk Google> Ustawienia> Konto.

Korzystanie z wtyczki Google Drive z Microsoft Outlook

Wtyczka Dysk Google jest przydatna do dołączania plików przechowywanych na Dysku za pomocą dowolnej wiadomości e-mail wysyłanej za pośrednictwem programu Outlook. Aby dołączyć plik z Dysku do wiadomości e-mail…

W górnej części aplikacji kliknij Nowy e-mail.

Kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku.

• Aby wysłać jako link, kliknij Wstaw jako Dysk Drive.
• Aby załączyć plik, kliknij Wstaw jako załącznik.

Wybierz plik, który chcesz wysłać.

Kliknij Wybierz.

Zamiast wysyłać duży plik pocztą e-mail, możesz wysłać link do pliku na Dysku Google. Możesz także użyć wtyczki, aby zapisać załączniki programu Outlook na Dysku Google (Zapisz załączniki na Dysku).

Zapisz pliki pakietu Office 2016 w iCloud

Jest rzeczą naturalną, że każdy pakiet biurowy znacznie ułatwi przechowywanie plików w odpowiedniej usłudze w chmurze, a nie u konkurencji. Ale Microsoft sprawia, że ​​korzystanie z iCloud Drive do synchronizacji plików Office utworzonych na komputerze Mac lub PC z iPadem lub iPhonem jest mniej bolesne. Dzięki aplikacjom Microsoft Office na iOS możesz pracować na plikach Microsoft Word, Excel lub PowerPoint na komputerze Mac lub PC z systemem Windows, a następnie otwierać je na iPadzie lub iPhonie przez iCloud.

Pamiętaj, że wsparcie jest ograniczone, ponieważ nie możesz utworzyć nowego dokumentu i zapisać go w iCloud. Możesz uzyskać dostęp tylko do dokumentów już utworzonych i przechowywanych w iCloud. Ponadto opcja korzystania z iCloud nie jest na początku oczywista.

Oto, jak możesz znaleźć iCloud w aplikacjach pakietu Office na iOS po uruchomieniu dowolnej aplikacji pakietu Office.

Stuknij w otwarty ikona (w prawym dolnym rogu interfejsu aplikacji).

Stuknij w Więcej. ICloud Drive otwiera się z domyślnym interfejsem wyboru dokumentów. Otwórz, edytuj i zapisz wszystkie pliki pakietu Office na koncie iCloud Drive.

Nie ma możliwości zapisania iCloud jako stałego miejsca w opcjach, takich jak Box i Dropbox. Ale coś jest lepszego niż nic dla nas wszystkich, którzy woleliby korzystać z iCloud, niż OneDrive lub Dropbox.

Aplikacje pakietu Office obsługują również Dysk Google jako lokalizację, z której można otwierać pliki. Nie ma jeszcze funkcji „Zapisz na Google Drive”.

Praca z programami Outlook i Evernote

Dwa narzędzia zwiększające wydajność współpracują z pomocą Dodatek Evernote dla programu Outlook. Zapisz wiadomości e-mail i załączniki z programu Outlook bezpośrednio w Evernote. Możesz dostosować swoje opcje. Na przykład, możesz przyciąć wszystkie załączniki do Evernote jednym kliknięciem, możesz także zapisać cały wątek e-maila, zamiast przycinać zawartość wybranego e-maila. Możesz także dołączać notatki ze swojego konta Evernote do dowolnego e-maila pisanego w Outlooku.

Rozpocznij zapisywanie wiadomości e-mail za pomocą Skrócona instrukcja obsługi.

Evernote dla programu Outlook jest dostępna dla użytkowników nowych użytkowników Outlook.com i Office 365 korzystających z Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook w Internecie.

Wypróbuj Automatyzację z Flow i IFTTT

Biorąc więcej niż jeden liść z IFTTT, Microsoft stworzył własną usługę automatyzacji o nazwie Microsoft Flow. Microsoft Flow ma dedykowaną stronę internetową z gotowymi szablonami dla uproszczenia pracy. W tej chwili Microsoft połączył 41 różnych usług internetowych z podstawowymi operacjami pakietu Office.

Spróbuj Synchronizuj pliki kategoria, aby poznać różne scenariusze biznesowe, do których możesz zastosować „Przepływy”. Na przykład, skopiuj nowe pliki w Box do określonego folderu w OneDrive.

Przepływ znajduje się na wczesnym etapie podglądu, a kolejne przepisy i integracje zostaną przygotowane.

IFTTT nie wymaga dziś przedstawiania. Gavin przeprowadził nas już przez wiele Zadania biurowe, które możesz zautomatyzować dzięki sprytnym przepisom IFTTT Jak zautomatyzować zadania pakietu Microsoft Office za pomocą przepisów IFTTTIFTTT, usługa automatyzacji, która wykona akcję po spełnieniu innego warunku, ma teraz 50 przepisów na zadania dla pakietu Microsoft Office. Pokażemy Ci, jak to działa i oferujemy wybór przepisów. Czytaj więcej . W zeszłym roku Kanały Office 365 wszedł na żywo. Znajdziesz setki przepisów na produktywność, ale na początek skupmy się na dedykowanych Kanał IFTTT OneDrive.

Aby dać Ci szybki pomysł, zapoznaj się z trzema przepisami, które pomogą Ci przenieść pliki pakietu Office w chmurze.

• Synchronizuj nowe pliki dodane do Dropbox z OneDrive.
• Archiwizuj przychodzące załączniki z Gmaila do OneDrive
• Archiwizuj zdjęcia zrobione w określonym obszarze w OneDrive dla Firm.

Czy Twoje biuro jest w chmurze?

Dziś możesz uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca. Współpraca jest jednym z głównych powodów, dla których powinieneś uaktualnij do Microsoft Office 2016 Ponad 13 powodów, dla których warto dokonać aktualizacji do Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 jest już dostępny i nadszedł czas, abyś podjął decyzję. Pytanie o produktywność brzmi - czy powinieneś uaktualnić? Dajemy Ci nowe funkcje i nowe powody, aby pomóc Ci ... Czytaj więcej . Możesz jednak posunąć się dalej w pracy zespołowej, nie tylko polegając na niej Własne narzędzia do współpracy pakietu Office 3 Microsoft Office Online Narzędzia pracy zespołowej i współpracy, które robią wrażenieWraz z pakietem Office 2016 i jego bezpłatnym odpowiednikiem online, Office Online, Microsoft wprowadził nowe narzędzia dla zespołów do współpracy zdalnej i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. Czytaj więcej , ale także wnosząc korzyści z innych aplikacji do przechowywania w chmurze.

Nie musisz już wybierać między zainstalowaną wersją pakietu Microsoft Office a wersją chmurową. Użyj obu, zapisując dokumenty w chmurze. Ale ty?

Powiedz nam. Czy jesteś intensywnym użytkownikiem OneDrive lub innej usługi przechowywania w chmurze? Jak zapisujesz dokumenty pakietu Office w chmurze?

Kredyty obrazkowe:Magazyn w chmurze przez dencg przez Shutterstock