W jaki sposób Dysk Google może pomóc Ci utrzymać porządek podczas powrotu do szkoły

Reklama

Niezależnie od tego, czy jesteś w szkole średniej, czy na studiach, jesteś zajęty. Oprócz pośpiechu na zajęcia pakujesz pracę, rodzinę, przyjaciół, kluby, sport i wiele innych. Dlatego ważne jest, aby być jak najbardziej zorganizowanym, szczególnie w pracy szkolnej.

Dysk Google zapewnia prosty i funkcjonalny system zarządzania i przechowywania plików oraz udostępniania i współpracy. Dzięki tym przydatnym wskazówkom i sztuczkom możesz to zrobić rozpocznij rok szkolny od razu 6 niestandardowych planistów, które możesz łatwo tworzyć za pomocą Dysku GoogleDlaczego nie porzucić swojej aplikacji do zrobienia w narzędziu do planowania Dysku Google? Te internetowe planery wykonane przy użyciu narzędzi Google potwierdzają ich wszechstronność. Czytaj więcej .

Począwszy od folderów

Tworzenie folderów

Jednym z najlepszych sposobów organizacji Dysku Google dla szkół jest rozpoczęcie od utworzenia folderu dla każdego terminu. Na przykład możesz utworzyć folder o nazwie Lincoln High Fall 2016 lub State University Term 3. Następnie w odpowiednim folderze terminów utwórz podfolder dla każdej klasy, takiej jak Rachunek, Ciało ludzkie, Żywienie lub Psychologia.

Aby pójść o krok dalej, możesz utworzyć dodatkowe foldery w podfolderach klas dla niektórych projektów i zadań. Na przykład w Nutrition możesz tworzyć foldery na tydzień 1 i tydzień 2 lub Ingredient Project and Restaurant Essay. Ta ustrukturyzowana metoda pozwala łatwo utrzymać porządek i szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.

Aby utworzyć nowy folder, kliknij Nowy > Teczka lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy folder. Ponadto należy pamiętać, że wszystkie foldery, podfoldery i zawarte pliki można wyświetlać w formacie listy lub siatki, a także sortować według nazwy, daty modyfikacji lub daty otwarcia. Ta elastyczność umożliwia oglądanie dysku dokładnie tak, jak chcesz.

Kolorowanie folderów

Po utworzeniu folderów i podfolderów przypisanie im rozsądnych nazw jest oczywiste. Ale Dysk Google pozwala także przypisywać kolory do podfolderów. Powiązanie koloru z klasą i przypisanie go do podfolderu pozwala zlokalizować elementy na pierwszy rzut oka i gdy się spieszysz. Aby przypisać kolor, kliknij folder prawym przyciskiem myszy, najedź myszką Zmień kolor, a następnie dokonaj wyboru koloru.

Praca z plikami

Przesyłanie plików

Możesz przesyłać i zapisywać różne typy dokumentów i multimediów na Dysku Google. Od dokumentów PDF i dokumentów tekstowych po obrazy i pliki audio - jesteś objęty najpopularniejszymi typami. Przejdź do folderu lub podfolderu, do którego chcesz załadować plik. Następnie wybierz Nowy > Udostępnianie pliku lub kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w folderze i wybierz Prześlij pliki z menu kontekstowego. Następnie przejdź do lokalizacji pliku i kliknij otwarty.

Przenoszenie plików

Jeśli zdarzy się, że zaczniesz zapisywać pliki i obrazy przed utworzeniem folderów i podfolderów, istnieje prosty sposób na przeniesienie tych elementów, aby utrzymać płynność organizacji. Możesz wybrać więcej niż jeden plik na raz, przeciągając je lub przytrzymując Kontrola (Ctrl) po kliknięciu każdego z nich. Następnie po prostu przeciągnij je i upuść w odpowiednim folderze lub podfolderze.

Alternatywnie możesz wybrać element i wybrać Przenieś do z menu kontekstowego. Następnie przejdź do przodu lub do tyłu, aby wybrać folder.

Tworzenie plików

Innym świetnym sposobem na zachowanie porządku w szkole dzięki Dyskowi Google jest tworzenie plików za pomocą funkcji Google. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie posiadasz oprogramowania takiego jak Microsoft Office lub aplikacje Apple iWork. Po prostu kliknij Nowy a następnie wybierz swoją aplikację.

Google oferuje Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Rysunki i Moje Mapy, z których wszystkie można tworzyć, edytować i udostępniać z Dysku Google. Jeśli chcesz pobierz plik Jedyny przewodnik po Dysku Google, który będziesz musiał przeczytaćDysk Google to idealne połączenie internetowych narzędzi do przechowywania plików i zarządzania dokumentami. Wyjaśniamy, jak najlepiej korzystać z Dysku Google w trybie online i offline, samodzielnie i we współpracy z innymi. Czytaj więcej utworzonych za pomocą jednej z tych aplikacji Google, można to zrobić również przy użyciu wielu popularnych formatów.

Tak więc, jeśli musisz specjalnie utworzyć prezentację Microsoft PowerPoint dla klasy, na przykład dokument Prezentacji Google można pobrać jako plik .pptx dla programu PowerPoint.

Udostępnianie i współpraca

Wielu nauczycieli i profesorów przypisuje projekty grupowe do swoich klas. Dla wielu studentów są to stresujące zadania. Ale dzięki funkcjom udostępniania i współpracy na Dysku Google możesz pomóc zmniejszyć stres, organizując projekt, pozostając na bieżąco i łącząc siły z kolegami z klasy.

Udostępnianie folderów

Często zdarza się, że chcesz udostępnić cały folder; jednak w przypadku projektów grupowych jest to świetny sposób na zorganizowanie zadania. Na przykład, jeśli masz projekt grupowy dla swojej klasy Nutrition, możesz utworzyć folder w tym podfolderze klasy specjalnie dla projektu.

Aby udostępnić folder, wybierz go, a następnie albo kliknij Dzielić ikonę w górnym menu nawigacyjnym lub kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Dzielić. Następnie możesz pobrać link do udostępnienia i wysłać go swoim kolegom z klasy lub wpisać ich adresy e-mail, aby został wysłany bezpośrednio do nich. Ta funkcja zawiera również opcje dla osób zaproszonych do edytowania lub przeglądania tylko folderu.

Udostępnianie plików

W czasach, gdy projekt grupowy obejmuje tylko jeden plik, a nie cały folder, opcje udostępniania są równie proste i zawierają niezwykle przydatne funkcje współpracy. Do udostępnij określony plik 10 porad dotyczących zarządzania udostępnianymi plikami na Dysku GooglePrzenieś Dysk Google poza system przechowywania plików dzięki licznym wskazówkom i sztuczkom, które oferuje współpraca w czasie rzeczywistym. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci zarządzać plikami na Dysku Google. Czytaj więcej , akcje są takie same, jak udostępnianie folderu. Możesz albo użyć Dzielić lub kliknij prawym przyciskiem myszy i użyj menu kontekstowego.

Współpraca z komentarzami

Dzięki plikom masz dodatkową opcję udostępniania, która nie jest możliwa do edycji lub przeglądania przez kolegów z klasy. Możesz zezwolić na ich komentarze do dokumentów. To jest szczególnie pomocne w współpracy Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami onlineDostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. Czytaj więcej ponieważ komentarze są zawarte bezpośrednio w dokumencie, można je śledzić i mogą zawierać powiadomienia; wszystko, wybierając Komentarze przycisk z dokumentu. Ta funkcja zapewnia płynną i zorganizowaną metodę współpracy.

Dodatkowe porady i wskazówki

Pasek boczny Wyświetl szczegóły

To przydatne narzędzie pozwala na bieżąco śledzić wszystkie szczegóły i czynności związane z elementami na dysku. Po prostu kliknij Pokaż szczegóły przycisk z górnej nawigacji. Następnie możesz szybko zobaczyć szczegóły, w tym datę modyfikacji, lokalizację, jeśli jest to plik, i kto go ostatnio zmienił, wraz z ostatnią aktywnością.

Skróty klawiszowe

Aby szybko wykonywać czynności, takie jak poruszanie się po dysku, tworzenie plików i przechodzenie do innych lokalizacji, Dysk Google oferuje wiele skrótów klawiaturowych. Możesz uzyskać do nich dostęp, klikając przycisk Ustawienia przycisk w górnej nawigacji, a następnie wybierając Skróty klawiszowe. Istnieje również link do przeglądania wszystkich skróty dostępne w Centrum pomocy. Korzystanie z nich może pomóc ci w zipowaniu dysku i wykonywaniu różnych czynności bez użycia myszy.

Aplikacje mobilne

Niezależnie od tego, czy jesteś w szkole średniej, czy na studiach, zawsze jesteś w drodze, więc Dysk Google na urządzeniu mobilnym jest bardzo wygodny. Uzyskaj dostęp do folderów i plików, przeglądaj aktywność na elementach i udostępniaj innym bezpośrednio z aplikacji. Jest dostępny za darmo na obu Android i iOS, więc kiedy jesteś poza domem, twoje pliki i projekty są zawsze pod ręką.

Rozszerzenia przeglądarki

Gdy prowadzisz badania online, wygodnie rozszerzenia przeglądarki mogą pomóc 15 niezbędnych rozszerzeń Chrome na Dysk GooglePrawdopodobnie masz wiele plików na Dysku Google - i pokochasz te rozszerzenia i aplikacje, aby lepiej wykorzystać miejsce na Dysku i pliki, które tam przechowujesz. Czytaj więcej zapisujesz i przeglądasz przedmioty na swoje zajęcia. Istnieją dodatki zarówno dla przeglądarki Firefox, jak i Chrom które ułatwiają pobranie tego pliku lub obrazu, gdy tylko go zauważysz. Niektóre rozszerzenia, takie jak GDrive Panel dla Firefoksa [niedostępne] (pokazane poniżej), otworzą cały dysk Google jednym kliknięciem.

Aplikacja komputerowa

Jeśli wolisz mieć Dysk Google na swoim komputerze, to właśnie tak dostępny do pobrania na komputerach Mac i Windows. Dzięki synchronizacji w aplikacji internetowej, urządzeniach mobilnych i aplikacji komputerowej ważne przedmioty szkolne nigdy nie są dalej niż kliknięcie lub stuknięcie.

Funkcja wyszukiwania

Jeśli brakuje Ci folderu lub pliku na Dysku Google, pole wyszukiwania u góry może pomóc. Wpisz słowo kluczowe i opcjonalnie wybierz typ przeszukaj swój dysk 7 porad dotyczących wyszukiwania na Dysku Google, które pomogą Ci znaleźć cokolwiekCzy Twój Dysk Google to bałagan? Znajdź wszystko łatwiej dzięki naszej pomocy. Operatorzy wyszukiwania Google mogą znaleźć prawie wszystko, w tym tekst w obrazach (OCR) lub zdjęcia na podstawie treści, np. Twój pies. Czytaj więcej . Zgubiony przedmiot znajdziesz w mgnieniu oka.

Przygotuj się na dzwonek

Jeśli chodzi o organizację w ciągu roku szkolnego, oderwij się od stresu, używając w pełni funkcjonalne narzędzie, takie jak Dysk Google Jak zorganizować Dysk Google jak profesjonalistaNajwiększymi zaletami Dysku Google są zaawansowane funkcje wyszukiwania. Pomogą Ci uporządkować i uporządkować pliki, a zawsze znajdziesz to, czego potrzebujesz! Czytaj więcej . Jest łatwo dostępny z dowolnego miejsca, umożliwia tworzenie plików, ma wygodne udostępnianie i współpracę opcje, synchronizuje się między urządzeniami i platformami oraz zapewnia proste zarządzanie plikami i przechowywanie system. A jeśli brakuje konkretnej funkcji, są szanse narzędzie, które podłącza się do Dysku Google Spraw, by Dysk Google był absolutnie niesamowity dzięki tym narzędziomDysk Google jest wyposażony w inteligentne funkcje. I możesz znacznie rozszerzyć jego potencjał dzięki narzędziom innych firm. Tutaj skompilowaliśmy jedne z najlepszych narzędzi podłączanych do Dysku Google. Czytaj więcej .

Czy korzystasz z Dysku Google do szkoły i masz własne przydatne porady i wskazówki? Podziel się swoimi sugestiami w komentarzach poniżej!