Jak przygotować się na idealny dzień dzięki bezpłatnym aplikacjom

Reklama

Każde z tych narzędzi może pomóc w ustrukturyzowaniu i zaplanowaniu najbardziej produktywnych dni, kontrolując czas, zwalczając zwlekanie i utrzymując poziomy energii.

Powszechnie wiadomo, że ludzie sukcesu ustrukturyzowali swoje dni dokładnie. Ale ułożenie własnego harmonogramu jest sztuką unikalną dla Ciebie. Każdy z nas jest inny, z różnymi szczytami i spadkami wydajności i koncentracji. Oznacza to, że struktura twojego dnia będzie czymś, co musisz odkryć metodą prób i błędów. Aby ci w tym pomóc, możesz odkryj swoje własne godziny szczytu za pomocą tego arkusza kalkulacyjnego Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy dzięki tej prostej metodzieZbuduj swój idealny dzień roboczy wokół poziomu energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. Czytaj więcej .

Gdy masz pojęcie o tym, kiedy jesteś najbardziej produktywny i kiedy musisz ułatwić sobie życie, możesz Poniższa lista aplikacji i narzędzi pomoże Ci uporządkować swoje najbardziej produktywne dni wokół tych szczytów i koryta. Są to zarówno aplikacje do ścisłego zarządzania czasem, jak i narzędzia, które pomogą ci utrzymać wystarczającą ilość energii i skupić się na wykonaniu zaplanowanych zadań.

Daj nam znać w komentarzach, jakich innych narzędzi używasz do układania swoich dni.

1. Śpij lepiej

Platformy: iPhone i Android

Idealny dzień zaczyna się od przebudzenia idealny sen 3 techniki relaksacyjne, które pomogą ci lepiej spaćCzasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać z pewną pomocą lepszych nawyków snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć mózg. Czytaj więcej . Właśnie tam pojawia się bezpłatna aplikacja Sleep Better firmy Runtastic. Sleep Better to aplikacja do śledzenia snu, która oferuje cenne informacje na temat tego, jak dobrze śpisz, ale najbardziej przydatną funkcją jest tutaj inteligentny alarm aplikacji.

Kiedy włączysz budzik podczas głębokiego snu, budzisz się zmęczony, a mgła mózgowa często odmawia podniesienia na kilka godzin. Ale kiedy ustawisz alarm za pomocą funkcji Sleep Better, aplikacja wykrywa, jak głęboko śpisz, i budzi cię tylko gdy jesteś w fazie snu, dzięki czemu znacznie bardziej prawdopodobne jest, że obudzisz się odświeżony i gotowy udać się.

2. Journal, aby poprawić siebie

Platformy:

Pisaliśmy już wcześniej o w jaki sposób księgowanie może pomóc zmniejszyć stres, zwiększyć samodyscyplinę Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: kronikowanieDziennikowanie jest niedocenianym narzędziem kariery i podstawowym nawykiem wielu ludzi sukcesu. Od zwiększenia produktywności po utrzymanie rozliczalności - zastanawiamy się, dlaczego warto rozważyć wprowadzenie dziennikarstwa jako narzędzia zwiększającego produktywność w dniu pracy. Czytaj więcej , zmniejszyć absencję i poprawić umiejętności rozwiązywania problemów. Opracowując codzienny nawyk Rozwijaj dobre codzienne nawyki dzięki 7 bezbolesnym narzędziom i przewodnikomJeśli chcesz, aby działały, musisz sam określić bardzo konkretne nawyki. Odkryj siedem świetnych witryn i aplikacji, które zainspirują Cię do budowania nawyków. Czytaj więcej dziennikarstwa, będziesz mieć silną pozycję do czerpania tych zawodowych i emocjonalnych korzyści.

Jednym z najprostszych sposobów na rozpoczęcie kronikowania jest zarejestrowanie się w narzędziu online, takim jak Penzu (za darmo w sieci, telefonie iPhone lub systemie Android). Inną świetną, ale tymczasowo niedostępną opcją jest, 5 minutowy dziennik. Obecnie jest przeprojektowywany, ale słyszę, że wkrótce będzie dostępny. W międzyczasie zawsze można było dokonać zakupu wersja papierowa.

Jeśli chcesz, aby wszystko było naprawdę proste, wpisz swoje wpisy do dziennika w Evernote, OneNote lub Word. Każdego dnia rejestruj kilka celów, rzeczy, za które jesteś wdzięczny, afirmacje i cele na dany dzień. To naprawdę pomaga oczyścić umysł i zmusza cię do przejścia w bardziej produktywny tryb, podkreślając, na czym powinieneś się dzisiaj skoncentrować.

3. Trzymaj informacje pod ręką: Evernote

Platformy: międzyplatformowy

Evernote to darmowa, potężna aplikacja do robienia notatek, dostępna na wszystkich urządzeniach. Usługa obejmuje wiele zaawansowane funkcje Zmaksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjomDzięki ponad 100 milionom użytkowników Evernote jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem internetowym do zwiększania wydajności i oszczędzania notatek. Kładziemy nacisk na 5 niedocenianych funkcji Evernote i szczegółowo opisujemy ich wartość. Czytaj więcej które mogą pomóc Ci płynnie przejść do następnego dnia.

Mając wszystko, czego potrzebujesz, gdziekolwiek jesteś - notatki ze spotkań, informacje osobiste, badania, listy rzeczy do zrobienia, listy kontrolne w poniedziałek rano, szablony minut, itp. - nigdy więcej nie będziesz musiał się martwić, że wstawisz informacje lub zapomnisz plik. Evernote przechowuje wszystko i sprawia, że ​​wszystko jest niezwykle łatwe do znalezienia. Oznacza to, że po zaplanowaniu dnia możesz przejść bezpośrednio do zadań, nie martwiąc się logistyką przygotowania się do każdego zadania.

Microsoft OneNote oferuje usługę podobną do Evernote. Porównaliśmy je oba tutaj Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia?Evernote i OneNote to niesamowite aplikacje do robienia notatek. Trudno wybrać między nimi. Porównaliśmy wszystko, od interfejsu po organizację notatek, aby pomóc Ci wybrać. Co najlepiej Ci odpowiada? Czytaj więcej dzięki czemu możesz dowiedzieć się, który jest dla Ciebie najlepszy.

Platformy: międzyplatformowy

Blokowanie czasu Blokowanie czasu - sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystans, odwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość. Czytaj więcej jest prostym pomysłem, że należy blokować sekcje dnia dla określonych zadań. Wynika to z faktu, że zadania naturalnie rozszerzają się, aby wypełnić czas, który im przydzielimy. Tak więc, tworząc konkretne, niezakłócone bloki czasu dla każdego zadania, zapobiegamy temu.

Ja osobiście wolę kalendarz Google do tego, ponieważ grafika bloków czasowych jest szczególnie mocna. Możesz również użyć kalendarza Apple, a nawet Windows Live, jeśli chcesz. Chodzi po prostu o to, abyś zobaczył przydzielone ci bloki czasowe i trzymał się ich religijnie, dając ci pewność, że wykonasz wszystkie zadania na liście tego dnia.

5. Utwórz harmonogram zadań czasowych: 30/30 [Już nie dostępne]

Platformy: iPhone

Z oceną 4,5 gwiazdek od ponad 3500 użytkowników, 30/30 to darmowa aplikacja na iPhone'a, którą chciałbyś odkryć znacznie wcześniej (z pewnością tak). Opierając się na idei blokowania czasu, 30/30 to prosty, ale potężny sposób tworzenia i ustawiania bloków czasowych, aby utrzymać dzień na dobrej drodze.

Deweloperzy wyjaśniają: „Ustawiasz listę zadań i czas trwania każdego z nich. Po uruchomieniu stopera powie ci, kiedy przejść do następnego zadania ”.

6. Prowadź listę rzeczy do zrobienia: Any.do

Platformy: międzyplatformowy

Jeśli kochasz satysfakcję odrzucaj swoje zadania 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej , a następnie wykreślając elementy z twoja lista rzeczy do zrobienia 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej , Any.do to idealne rozwiązanie. Istnieją rzeczywiście podobne listy rzeczy do zrobienia, ale piękny design Any.do i dostępność jako aplikacji mobilnej, internetowej i komputerowej sprawiają, że ta opcja wyróżnia się.

Jeśli chcesz uaktualnić do wersji premium, będziesz mieć dostęp do wielu narzędzi do współpracy i możesz także dodawać powtarzające się zadania do listy rzeczy do zrobienia, aby pomóc zautomatyzować kilka części harmonogramu.

7. Zaplanuj spotkania grupowe: Gryzmolić

Platformy: sieć

My zrecenzował Doodle 5 narzędzi do zarządzania kalendarzami i planowania na dany rokŚledź wszystko w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymaniu porządku w kalendarzu. Czytaj więcej w 2012 roku, a cztery lata później wciąż jest to aplikacja dla milionów osób, które chcą łatwiej planować wydarzenia i połączenia, bez względu na strefy czasowe, w których przebywają wszyscy.

Zamiast chodzić między grupami ludzi próbującymi ustalić dogodny czas na spotkanie, Doodle (bezpłatny) usuwa większość problemów. Robi to, umożliwiając każdej osobie wybranie kilku różnych godzin i dat, w których są one dostępne, a organizator może na pierwszy rzut oka zobaczyć, który jest najbardziej dogodny dla większości.

8. Keep your Focus: Momentum [już niedostępny]

Platforma: Przeglądarka Chrome

Gdy codziennie otwierasz nową kartę po raz pierwszy, Momentum (bezpłatne rozszerzenie Google Chrome) zapyta Cię, na czym skupiasz się w tym dniu. Za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę, otrzymasz przypomnienie o tym zadaniu, wspaniałe zdjęcie i inspirujący cytat, który Cię złapie, zanim zjedziesz z trasy.

Dodatkową funkcją jest prosta lista rzeczy do zrobienia w rogu aplikacji, która informuje, co jeszcze musisz zrobić.

Al alternatywnym rozszerzeniem jest Dayboard, który zamiast skupiać się tylko na jednym zadaniu dziennie, pozwala dodać do pięciu. Podobnie jak w przypadku Momentum, za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę, przypomnisz sobie, nad czym powinieneś pracować.

9. Zarządzaj swoją uwagą: Pomodoro Timer

Platformy: dowolny rodzaj prostego timera działa dla tej metody (zalecenia poniżej)

Technika Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepszeTechnika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, która Ci odpowiada. Czytaj więcej to system zarządzania czasem, który jest niezwykle prosty i ma ogromną liczbę obserwujących. Podstawową zasadą jest wybranie zadania, które chcesz wykonać, a następnie ustawienie timera Pomodoro na 25 minut. W ciągu tych 25 minut nie możesz nic zrobić, tylko pracować nad wybranym zadaniem. Gdy zegar zadzwoni, zrób krótką przerwę. A kiedy ukończysz cztery cykle Pomodoro, zrób dłuższą przerwę.

10. Blokuj rozproszenia: Indyk na zimno

Platformy: Windows i Mac

Kiedy masz harmonogram, którego musisz się trzymać, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest pokusa oszczędzających czas witryn i aplikacji, które zabiorą Cię daleko od tego, co należy zrobić.

Zimna Turcja została zbudowana z myślą o tym problemie. Darmowy program (z dostępnymi opcjami premium) umożliwia tworzenie list stron internetowych, które chcesz zablokować. Następnie, w określonych godzinach, możesz aktywować te listy, aby upewnić się, że nie pokusą Cię Twitter, YouTube, Reddit itp. Istnieje kilka lepszych sposobów pokonać kunktatorstwo Pokonaj kunktatorstwo i nadaj priorytet liście zadań do zrobienia dzięki LaterboxJeśli nigdy nie wykonasz zadań, które należy wykonać, musisz ustalić priorytety swoich list zadań. Wypróbuj prostą metodę wydajności 1-3-5 z nową aplikacją internetową o nazwie Laterbox. Czytaj więcej .

StayFocusd (Chrome) i Samokontrola (Mac) to dwie alternatywy, które oferują podobną usługę.

11. Przypomnienia o outsourcingu: FollowUpThen

Platformy: międzyplatformowy

Jeśli zbliżasz się do limitu czasu wysyłania wiadomości e-mail (lub próbujesz szybko pracować w kierunku Skrzynka odbiorcza zero 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero esencji e-mailiSkrzynka odbiorcza Zero to jedno z najpopularniejszych słów z buzza. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. Czytaj więcej ) FollowUpThen.com jest darem niebios.

Gdy będziesz przeglądać te e-maile, będzie mnóstwo takich, które od razu nie będą wymagać odpowiedzi. Po utworzeniu konta FollowUpThen możesz wysłać te niepotrzebne wiadomości e-mail na adres e-mail @ followupthen.com, wiedząc, że wiadomość zostanie odesłana w określonym czasie.

Na przykład, jeśli wyślesz wiadomość na adres [email protected], ta sama wiadomość ponownie trafi do skrzynki odbiorczej za trzy dni. Możesz użyć innych wiadomości e-mail, takich jak 27 grudnia [email protected] lub [email protected]. Darmowe konto umożliwia wysyłanie 50 kolejnych wiadomości e-mail miesięcznie, choć możesz kup więcej za niską opłatę miesięczną.

12. Odpocznij od oczu: Strumień

Platformy: prawie na różnych platformach (bez aplikacji na Androida)

To nie jest wyłącznie aplikacja do planowania, ale jej użycie z pewnością może zwiększyć wydajność. F.lux dostosowuje kolor lub sposób wyświetlania ekranu do pory dnia. Gdy słońce zacznie zachodzić, na ekranie będą wyświetlane cieplejsze kolory zrelaksuj oczy i ciało 4 sposoby zapobiegania zmęczeniu oczu związanemu z komputerem bez utraty wydajnościCzy spędzasz wiele godzin przed ekranem komputera? Jeśli tak, prawdopodobnie znasz nieuchronne zmęczenie oczu, które się z tym wiąże. Bóle głowy, pieczenie oczu, swędzenie i po prostu zmęczenie to ... Czytaj więcej , a tym samym pomóc ci łatwiej zasnąć.

I jak powiedzieliśmy na początku tego artykułu, „idealny dzień zaczyna się od przebudzenia z idealnego snu”. Korzystając z F.lux, aby pomóc w harmonogramie snu, powinieneś spodziewać się, że obudzisz się bardziej odświeżony i gotowy do walki z większą ilością dnia.

Z jakich aplikacji korzystasz?

Możesz skorzystać z ogromnej liczby narzędzi, które pomogą Ci zorganizować idealny dzień. To najlepsze, jakie znalazłem, ale z pewnością będzie więcej, które warto wypróbować. Nie oznacza to jednak, że wszystkie one przyczynią się do Twojej produktywności, zbyt wiele porad dotyczących produktywności 4 popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorowaćNiektóre sprzedawane nam pomysły na produktywność są czasem nieuzasadnione i często mylone. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. Czytaj więcej . Ale wypróbowanie kilku z tych zaleceń przez kilka tygodni pozwoli Ci sprawdzić, która praca jest dla Ciebie odpowiednia.

Jakich innych narzędzi używasz do tworzenia produktywnych dni? A jeśli skorzystasz z któregokolwiek z powyższych, jak ci pomogły?