12 sposobów, w jakie Android może poprawić produktywność domowego biura

Reklama

Pracuję w domu. Wielu z nas robi to i nie jesteśmy sami. Rośnie liczba osób pracujących zdalnie. Jak to jest możliwe? Szybki Internet i komputery oczywiście, ale także ze względu na smartfony.

Tak, dzisiejsze smartfony sprawiają, że praca zdalna jest wykonalnym zadaniem. Jestem użytkownikiem Androida i istnieje wiele sposobów, w jakie mały system operacyjny Google ułatwia pracę z domu. Złożyłem listę kilkunastu z nich.

1. Używaj Androida jako osobistego asystenta

Zatrudnienie asystenta jest drogie. Musisz je płacić, szkolić, a może nawet brać pod uwagę opiekę zdrowotną. Lub możesz zwróć się do maszyny w kieszeni 8 wykwalifikowanych miejsc pracy, które mogą wkrótce zostać zastąpione przez robotyCzy maszyny przychodzą do twojej pracy? Możesz być zaskoczony. Ostatnie postępy w AI zagrażają zatrudnieniu urzędników. Czytaj więcej .

Większość urządzeń z Androidem jest dostarczana z Google Now. Zadaj swojemu telefonowi pytanie i uzyskaj odpowiedź bez otwierania przeglądarki. Potrzebujesz szybkiej podróży do UPS? Google Now może używać Map, aby wskazać najszybszą trasę. Śledzi także paczki, których spodziewasz się dotrzeć.

Osobisty asystent Google nie jest jedynym. Sklep Play ma kilka opcji, każdy z nich ma swoje mocne i słabe strony 7 alternatyw Siri dla Androida: Asystent Google, Cortana, Alexa i inneSzukasz najlepszego Androida odpowiadającego Siri? Sprawdź Asystenta Google, Cortanę, Alexę i inne alternatywy Siri. Czytaj więcej .

Ściągnij: Google na Androida (bezpłatny [już niedostępny])

2. Skanuj dokumenty bez drukarki

Drukarki mogą być drogie i one nie są zbudowane, aby trwać Będziesz konsumować: historia elektroniki użytkowej [funkcja]Każdego roku wystawy na całym świecie prezentują nowe urządzenia wysokiej technologii; drogie zabawki, które mają wiele obietnic. Mają na celu uczynić nasze życie łatwiejszym, bardziej zabawnym, super połączonym i oczywiście mają status ... Czytaj więcej . Wszystko, co możesz zrobić, aby użyć jednego mniej, może prowadzić do oszczędności w domu.

Twój tablet nie może drukować, ale to mogą skanuj dokumenty. Aplikacja jak Mały skaner potrafi zamienić papier w obraz lub plik PDF.

Usługa robienia notatek jak Evernote może przesłać skan i transkrybować zawartość.

Ściągnij: Tiny Scanner dla Androida (Wolny z zakupami w aplikacji)

Ściągnij: Evernote na Androida (Wolny z zakupami w aplikacji)

3. Dyktuj notatki i pisz bez użycia rąk

Każdy telefon ma wbudowany mikrofon. Jak jeszcze możesz nawiązywać połączenia?

Jak się okazuje, ten kawałek sprzętu ma inne zastosowanie. Twoje urządzenie mobilne może podwójnie jako dyktafon Jaka jest najlepsza aplikacja do nagrywania głosu na Androida?W życiu jest wiele momentów, które możesz chcieć nagrać. Upewnij się, że masz świetną aplikację, która Ci w tym pomoże. Czytaj więcej . Wyciągnij telefon, dotknij przycisku i zapisz swoje przemyślenia. Wróć, aby odtworzyć plik audio w dowolnym momencie.

Ta metoda może również uratować Cię przed pisaniem. Naciśnij ikonę mikrofonu na klawiaturze, aby wpisać słowa za pomocą głosu w dowolnej aplikacji. Lub możesz pobrać dedykowaną aplikację, taką jak Dragon Anywhere.

Ściągnij: Dragon Anywhere na Androida (Wolny z subskrypcją)

4. Zarządzaj pocztą e-mail i wieloma zadaniami

Czytanie wiadomości e-mail było jednym z pierwszych zadań, które uczyniły smartfony inteligentnymi. Robią to od lat. W tym czasie było już lepiej.

Inbox by Gmail to kreatywne podejście do zarządzania pocztą 10 super wydajnych sposobów skrzynki odbiorczej przez Gmaila oszczędza czasInbox by Gmail to najnowsze podejście Google do organizacji i zarządzania pocztą e-mail. Może dać ci prostszy obieg wiadomości e-mail. Dowiedz się, czy Inbox by Gmail może być dla Ciebie lepszym wyborem. Czytaj więcej . Zamiast przeszukiwać skrzynkę odbiorczą, każdą literę traktujesz jak do zrobienia. Po zakończeniu przesuń pocztę.

Większość klientów e-mail z Androidem obsługuje gesty. Może to sprawić, że usunięcie skrzynki odbiorczej będzie szybsze niż z komputera.

Pomaga wybrać konkretny czas każdego dnia roboczego na obsługę poczty e-mail i tylko robiąc to w tym czasie. Ponieważ Twój telefon jest przenośny, możesz to zrobić podczas śniadania (jeśli mieszkasz sam) lub w toalecie. To zwalnia godziny pracy, aby robić inne rzeczy.

Ściągnij: Inbox by Gmail na Androida (bezpłatny)

5. Odkryj i uporządkuj kontakty

Każdy telefon komórkowy ma listę kontaktów, nawet głupią. Ale zapisywanie liczb to dopiero początek. Jest to kolejny obszar, w którym programiści przez lata stali się kreatywni.

Aplikacje takie jak Kontakty + połącz aplikację kontaktów z dialerem Jaka jest najlepsza aplikacja Kontakty i dialer na Androida?Nie musisz zadowolić się wbudowanymi kontaktami i aplikacjami do wybierania numerów w telefonie. Czytaj więcej . Może także łączyć informacje kontaktowe rozłożone na różne konta i sieci społecznościowe.

Truecaller służy jako identyfikator dzwoniącego Facebook Hello vs. TrueCaller: jaka jest najlepsza aplikacja do identyfikacji i wybierania numerów dla systemu Android?Facebook Hello is here - nowa aplikacja do identyfikacji i wybierania numerów dla Androida. Ale jak to się ma do konkurencji? Czytaj więcej , identyfikując liczby, których nie rozpoznajesz. Plus Google Dialer może wyszukać liczby, których nie znasz. Razem to jak mieć własną sekretarkę.

Ściągnij: Kontakty + dla Androida (Wolny z zakupami w aplikacji)

Ściągnij: Truecaller dla Androida (Wolny z zakupami w aplikacji)

Ściągnij: Google Dialer na Androida (Wolny)

6. Twórz lub edytuj dokumenty

Większość z nas nie ma zbyt dużego zamiaru, aby pisać na małym ekranie dotykowym. Ale to nie znaczy, że nie ma ludzi, którzy to robią. Nawet ci z nas, którzy nie czują się kreatywni na telefonie, nadal mogą skorzystać z możliwości dokonania edycji lub dwóch.

Android ma wiele apartamentów biurowych do wyboru 8 najlepszych pakietów biurowych na Androida do pracyMożliwe jest wykonanie prawdziwej pracy na Androidzie, ale masz teraz wiele opcji, jeśli chodzi o pakiety biurowe. Przeanalizujmy najlepsze z nich. Czytaj więcej .

Jako użytkownik systemu Linux na komputerze stacjonarnym mogę znaleźć więcej opcji na telefonie niż na laptopie. Pamiętaj, że to nie powstrzymuje mnie przed woleniem pisania na laptopie.

Ale miło jest mieć opcje.

7. Zarządzaj projektami

Przejrzenie projektu od początku do końca wymaga wysiłku. Możesz rzucić ziarno i wiele godzin na zadanie, ale trochę planowania jest długa.

Istnieje wiele usług zarządzania projektami, a wiele z nich obsługuje system Android. Basecamp, Trello, i Wrike są trzy, które przychodzą na myśl.

Ściągnij: Basecamp dla Androida (Wolny)

Ściągnij: Trello na Androida (Wolny)

Ściągnij: Wrike na Androida (Wolny)

8. Bądź na bieżąco z kalendarzem i wydarzeniami

Istnieją powody, aby używać dobrego, staromodnego kalendarza papierowego. Istnieją powody, aby zamiast tego użyj komputera Uporządkuj swój czas dzięki tym 4 aplikacjom kalendarza systemu LinuxCzy nadal warto używać aplikacji kalendarza na komputery? Uważamy, że tak, zwłaszcza w celu umożliwienia dostępu do wydarzeń na dowolnym zsynchronizowanym urządzeniu. Te aplikacje kalendarza dla systemu Linux są szczególnie przydatne. Czytaj więcej . Ale Twój telefon może być opcją, która najbardziej Ci odpowiada.

Telefon jest zawsze przy Tobie, więc możesz śledzić wydarzenia bez względu na to, gdzie jesteś w domu. Może to być przydatne podczas pracy w domu, a zadania prowadzą do jednego pokoju do drugiego.

Jest mnóstwo aplikacje kalendarza pływające po Google Play 8 najlepszych darmowych aplikacji kalendarza dla AndroidaChcesz zobaczyć, która z najlepszych darmowych aplikacji kalendarza na Androida jest właśnie dla Ciebie? Porównujemy kilka świetnych aplikacji kalendarza, aby znaleźć najlepsze. Czytaj więcej , ale dla innego podejścia nie musisz nawet wkładać tyle wysiłku. Kalendarz Google przypomina bardziej przydatną listę zdarzeń niż arkusz kalkulacyjny Excel. Jest instalowany na wielu telefonach.

Ściągnij: Kalendarz Google na Androida (Wolny)

9. Planuj wyjazdy i zlecenia

Czasami ludzie pracujący w domu muszą wyjść z domu. To prawda.

Rozmowy, rezerwacje wycieczek i odwiedzanie klientów wymagają trochę planowania. Użyłeś aplikacji kalendarza do zapamiętania wydarzenia, ale co ze wszystkimi miejscami, w których musisz być w tym czasie? Sprawdzić jedna z wielu aplikacji do planowania i organizowania podróży na Androida Najlepsze aplikacje do planowania i organizowania podróży na AndroidaPlanujesz wyjazd na lato? Te aplikacje sprawiają, że bardzo łatwo jest utrzymać wszystko w jednym miejscu. Czytaj więcej .

Na przykład Goosit może ułatwić pracę z wieloma przystankami i rezerwacjami.

Trzymaj się tych aplikacji, gdy nadejdzie czas na wakacje. Tak, pracowniku domu, ty też zasługujesz na wolne.

Ściągnij: Goosit dla Androida [już niedostępny]

10. Połącz się z VPN

Powrót do pracy z domu nie zawsze oznacza, że ​​jesteś swoim własnym szefem. Wiele firm rozluźnia swoje wymagania, aby ludzie przychodzili każdego dnia. Coraz więcej tradycyjnych pracowników ma możliwość pracy z domu.

Często pracownicy nadal muszą łączyć się z VPN swojej firmy. Czy jesteś w takiej sytuacji? Jeśli tak, to tak coś, co możesz zrobić na telefonie lub tablecie z Androidem Jak połączyć się z siecią VPN za pomocą tabletu z systemem AndroidNie musisz iść do biura, aby być produktywnym. Możesz pracować zdalnie z tabletem z Androidem, połączeniem internetowym i prywatnym połączeniem VPN. Dowiedz się, jak to skonfigurować! Czytaj więcej .

Ściągnij: AnyConnect dla Androida (Wolny z subskrypcją)

11. Śledź swój czas

Czas to pieniądz, a przynajmniej tak się mówi. Niezależnie od tego, możesz zyskać, obserwując, jak spędzasz czas. Nawet jeśli praca nie zmusza Cię do przesyłania godzin, możesz wykorzystać te dane do usprawnienia własnego przepływu pracy.

Możesz śledzić godziny w arkuszu kalkulacyjnym, ale twój telefon oferuje kilka aplikacji dedykowanych do pracy. Spróbuj pobrać taki jak TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Dziennik roboczy lub inne.

Ściągnij: TimePunch dla Androida (Wolny)

Ściągnij: Time Tracker dla Androida (Wolny)

Ściągnij: aTimeLogger dla Androida (Wolny)

Ściągnij: Dziennik pracy dla Androida (Wolny)

12. Utwórz faktury

Praca w domu wymaga zarabiania pieniędzy. W każdym razie taki jest pomysł. A jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, prawdopodobnie w pewnym momencie będziesz musiał wystawić fakturę. Tego nikt mnie nie nauczył.

Android jest tutaj, aby Ci pomóc. Aplikacje takie jak Invoice2Go i Faktura uliczna może wykonać dla ciebie pracę.

Ściągnij: Faktura uliczna na Androida (Wolny)

Nie pozwól, aby praca przejęła Twoje życie

Jeśli korzystanie ze smartfona w pracy jest wadą, to jest to 5 znaków, że pracujesz zbyt ciężko (i jak je naprawić)Czy cierpisz z powodu nienasyconej chęci do pracy? Oto niektóre znaki rozpoznające tę dolegliwość i sposób jej przezwyciężenia. Czytaj więcej . Kiedy Twój telefon jest zawsze przy Tobie, podobnie jak praca - chyba że położysz temu kres Nie pozwól, aby Twój smartfon przejął Twoje życiePod koniec 2012 roku, w samą porę na postanowienia noworoczne, napisałem artykuł o uzależnieniu od smartfonów. Stworzyliśmy technologię, aby nam służyć, ale tak wielu z nas - w tym ja ... Czytaj więcej . Musisz mieć wystarczającą siłę woli, aby zadeklarować, że wystarczy. Nie pracuj przy stole lub gdy spędzasz czas z dziećmi. Podejmij niezbędne kroki bądź uważnym użytkownikiem smartfona 5 prostych sposobów, aby być bardziej uważnym użytkownikiem smartfonaW dzisiejszych czasach łatwo jest wciągnąć się w świat smartfonów i zapomnieć o prawdziwym świecie. Oto jak odzyskać kontrolę nad swoim życiem. Czytaj więcej .

Tak długo, jak utrzymujesz rozsądne godziny, smartfon może być nieocenionym narzędziem. W jaki sposób korzystasz ze swojego w pracy, w domu lub w biurze? Czy masz jakieś sekrety, które pozwolą Ci maksymalnie wykorzystać swój czas? Dodaj je do powyższej listy!

Źródło zdjęcia: Prowadzenie działalności z Home Office przez Monkey Business Images przez Shutterstock