Skanuj i zarządzaj swoimi pokwitowaniami, oszczędzaj miejsce, papier i czas

Reklama

Paragony papieru można łatwo zgubić i trudno je znaleźć, gdy są najbardziej potrzebne. Na szczęście przejście na technologię cyfrową rozwiązuje oba te problemy. Uzbrojony w smartfon, pamięć masową w chmurze i własne zdolności organizacyjne Ty również możesz rozwiązać problem niewłaściwie umieszczonych rachunków.

Niezależnie od tego, czy składasz podatki, czy udzielasz gwarancji, pokwitowania są bardzo ważne. Niektóre firmy dostarczają opcjonalne potwierdzenia e-mailem, większość nie. Chociaż zawsze powinieneś dbać o to, aby ta rolka kasy była jak najbezpieczniejsza, cyfrowa kopia zapasowa może uratować życie - nawet jeśli tylko płacisz podatki.

Skanery do smartfonów

Obecnie prawie każdy ma smartfona, a każdy smartfon ma aparat. Istnieje kilka doskonałych aplikacji do skanowania papieru do pliku, niezależnie od używanego systemu operacyjnego. W rzeczywistości sklepy z aplikacjami są absolutnie dżem zapakowany z aplikacjami do skanowania i zaciętą konkurencją jest zawsze dobra dla konsumentów.

Następujące aplikacje są tworzone przede wszystkim z myślą o skanowaniu, a dokumenty są zapisywane w pamięci smartfona. Prawdopodobnie będą oferować najlepszą jakość, biorąc pod uwagę ich jedyny cel, a niektóre nawet oferują przydatne funkcje eksportowania, udostępniania i współpracy.

iOS, iPhone i iPad

Zawsze miałem trochę słabości TurboScan (1,99 USD), a aplikacja skanera budżetu, która zapewnia doskonałe wyniki TurboScan - czyli dlaczego następny skaner kosztuje 1,99 USD [iPhone]Raz miałem skaner. Zajęło to ogromną część biurka z dzieciństwa około 1998 roku, połączonego przez port równoległy, a stosunek jakości do prędkości był co najmniej słaby. To było... Czytaj więcej . Umożliwia tworzenie wielostronicowych plików PDF, a także plików JPEG. Chociaż interfejs nie ma wiele do powiedzenia, wykrywanie krawędzi i ogólny skan jakość (z regulowanymi ustawieniami kontrastu) jest doskonała, a funkcja „SureScan 3x” łączy trzy ekspozycje, szczególnie przydatne słabe światło.

Udało mi się też złapać CamScanner + (4,99 USD), kiedy był w sprzedaży, i po wielokrotnym użyciu był zadowolony z rezultatów. Aplikacja pozwala bezpośrednio przesyłać faksem skany (za opłatą), oznaczać wpisy, współpracować, identyfikować tekst, a nawet ustawić hasło, aby zabezpieczyć prywatne dokumenty. Jest Darmowa wersja dostępny, który wykorzystuje reklamy i znaki wodne skanów, między innymi ograniczenia.

Jedna z najbardziej rozbudowanych aplikacji ma postać Scanner Pro (6,99 USD) z odpowiednio dopasowaną ceną premium. Aplikacja ma takie funkcje, jak wykrywanie granic w czasie rzeczywistym dla lepszego kadrowania, synchronizacja iCloud dla utrzymania skanuje kopie zapasowe i synchronizuje je z urządzeniami oraz bezpośrednio przesyła do Dropbox, Dysku Google i Evernote. Jeśli potrzebujesz aplikacji, która robi wszystko, prawdopodobnie jest to Scanner Pro.

Android

Użytkownicy Google mogą również korzystać z CamScanner + (4,99 USD) lub bardziej popularne Darmowa wersja, który ma podobny solidny zestaw funkcji. Jak można się spodziewać, bezpłatna wersja próbna znakuje twoje przychodzące skany i ogranicza niektóre bardziej użyteczne funkcje aplikacji, ale jakość zapewniana przez CamScanner jest doskonała Skanuj dokumenty w telefonie za pomocą CamScanner na AndroidaZa pomocą tej poręcznej aplikacji możesz zeskanować dowolny dokument bezpośrednio z telefonu. Czytaj więcej .

Inną dobrą alternatywą dla CamScanner + jest Mobilny skaner dokumentów (4,99 USD) znany również jako MDScanner. Dzięki obsłudze wielu stron, wykrywaniu krawędzi i wielu opcjom przetwarzania wyróżniającym tekst, obrazy lub rysunki na tablicy, aplikacja jest bardzo przydatnym dodatkiem do Twojego mobilnego biura. Jak zawsze możesz sprawdzić Darmowa wersja który opiera się na reklamie, znakach wodnych i ograniczonym skanowaniu partii.

telefon Windows

W pośpiechu, aby zdominować środowisko aplikacji do skanowania mobilnego, programiści CamScanner za darmo odwiedzili sklep z Windows Phone CamScanner dla Windows Phone. Z tego, co mogę powiedzieć, aplikacja nie ma żadnych ograniczeń i nie kosztuje ani grosza - cena, którą Ty płaci się w funkcjach, ponieważ nie wszystko, co jest dostępne w wersjach na iOS i Androida, działa całkiem dobrze jeszcze. Mimo to jest darmowy i wyświetla smacznie wyglądający plik PDF.

Ze względu na (brak) popularności platformy użytkownicy Windows Phone nie mają dużego wyboru, jeśli chodzi o inne aplikacje. Jest darmowy Handyscan, ale nie wygląda lepiej niż CamScanner, więc lepiej skorzystać z pierwszego.

Magazyn w chmurze

Jedną z zalet skanowania paragonów do formatu PDF lub formatu obrazu jest możliwość przechowywania ich w chmurze, aby były dostępne w każdej chwili. Na szczęście istnieje kilka aplikacji, które łączą pamięć, organizację, a nawet przechwytywanie dokumentów - i wszystkie można uruchomić bezpłatnie.

Własna platforma Google do przechowywania w chmurze stanowi doskonałe miejsce do przechowywania rachunków, pod warunkiem, że nie przejmujesz się zbytnio oddaniem historii zakupów w ręce Google. Zarówno aplikacje na iOS, jak i na Androida mają funkcję skanowania dokumentów, która umożliwia szybkie przechwytywanie, przesyłanie i organizowanie rachunków i innych dokumentów. Najlepszą częścią tego jest to, że możesz używać wielu urządzeń z różnymi systemami operacyjnymi, aby przechwytywać wszystko i przechowywać (lub uzyskiwać dostęp) wszystko w tym samym miejscu.

Niestety, użytkownicy Windows Phone, Google nie zadał sobie trudu stworzenia aplikacji na twoją platformę - i nie wygląda na to, że wkrótce.

Evernote to świetna alternatywa dla Dysku Google, jeśli już korzystasz z usługi robienia notatek. Oprócz darmowego konta podstawowego (maksymalny rozmiar notatki 10 MB, limit przesyłania 60 MB miesięcznie) iOS a wersje na Androida zawierają doskonały skaner dokumentów, idealny do zapisywania przystawek tekstowych wpływy kasowe. Możesz dołączyć je do wybranej notatki lub notatnika, oznaczyć je, a nawet otworzyć Skitch dla adnotacji.

Niestety wersje Windows Phone i Blackberry nie obejmują skanowania dokumentów, ale pozwalają na zrobienie zdjęcia i przesłanie go z urządzenia - więc to wszystko.

Jeśli chodzi o skanowanie, użytkownicy Windows Phone mają w zanadrzu jedną dość przydatną sztuczkę - dedykowana aplikacja o nazwie Office Lens skanuje pokwitowania, dokumenty i tablice bezpośrednio w OneNote. Aplikacja wymaga zalogowania się na konto Microsoft i pozwala zapisywać obrazy zarówno w „trybie dokumentu”, jak i „trybie tablicy” bezpośrednio w chmurze. Następnie możesz uzyskać do nich dostęp za pomocą wbudowanej aplikacji OneNote WindowsPhone lub podobnej wersji na komputery.

Inteligentne skanowanie za pomocą skanera dokumentów

Jeśli konsekwentnie rozczarowują Cię wyniki skanowania ręcznego, możesz rozważyć skaner dokumentów. My mamy pokazał ci, jak zrobić taki w przeszłości Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfonyCzy kiedykolwiek próbowałeś zrobić zdjęcie dokumentu za pomocą aparatu w smartfonie, mając nadzieję przekonwertować go później za pomocą oprogramowania OCR na dokument PDF lub Word? Być może próbowałeś wziąć ... Czytaj więcej , a jeśli zeskanujesz wiele rachunków, warto poświęcić czas na zrobienie własnych.

Trzymając urządzenie w bezruchu i wpuszczając dużo światła, skaner może znacznie poprawić jakość skanów i zmniejszyć zniekształcenie spowodowane korekcją krawędzi.

Posługiwać się IFTTT Dla mądrzejszej organizacji

IFTTT to nieskończenie przydatne narzędzie do automatyzacji Przewodnik po IFTTT: użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalistaIf This Then That, znany również jako IFTTT, to bezpłatna usługa internetowa umożliwiająca współpracę aplikacji i urządzeń. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. Czytaj więcej która wykorzystuje kombinację wyzwalaczy i akcji. IFTTT może pomóc Ci organizować pokwitowania na wiele sposobów, ale główną korzyścią, jaką widzę, jest wykorzystanie go do organizowania cyfrowych pokwitowań, tak aby pojawiały się one obok zeskanowanych.

Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, możesz skonfigurować różne wyzwalacze, takie jak dodawanie określonej etykiety do wiadomości, wierszy tematu lub poczty od wyznaczonych nadawców. Jeśli masz już skonfigurowane filtry, aby e-maile zakupowe były automatycznie oznaczane po dotarciu do skrzynki odbiorczej, cały proces może być oszałamiająco prosty.

Jest to prosty przypadek wyboru działania - do zapisania w wyznaczonym folderze Dysku Google, zapisania w Dropbox, zapisania nowego notatkę w notatniku Evernote „Potwierdzenia”, aby dodać nową notatkę do konta OneNote - wybór należy do Ciebie i jest nieograniczony w że.

Poważnie myślisz o skanowaniu?

Wreszcie, jeśli tak naprawdę jeśli chodzi o skanowanie, możesz rozważyć użycie skanera mobilnego Doxie lub Flip-Pal. W przeciwieństwie do masywnych płaskich modeli z przeszłości, modele te (szczególnie te z Doxie) są zaprojektowane tak, aby były lekkie i mobilne. Model podstawowy każdej firmy zaczyna się od 149 USD, ale jeśli wykonasz dużo skanowania, opłata za wstęp nie powinna być problemem.

Jakie są twoje wskazówki, jak pozostać na szczycie stosu kwitów? Dodaj własne mechanizmy radzenia sobie w komentarzach poniżej.

Kredyty obrazkowe: Wpływy z supermarketów Via Shutterstock