ROUNDUP: 10 najlepszych funkcji, które utrzymują mnie w Gmailu

Reklama

Gmail jest jednym z największych projektów Google i moim zdaniem zrewolucjonizował pocztę elektroniczną. Jest to nie tylko najlepszy internetowy klient poczty e-mail, ale także Gmail pokonuje bezpłatne komputery stacjonarne o mile. Po prawie dziesięciu latach korzystania z Thunderbirda, ostatnio przełączyłem się wyłącznie na interfejs internetowy Gmaila. W tym artykule podzielę się moimi dziesięcioma ulubionymi funkcjami, które skłoniły mnie do zmiany i pozwolą mi pozostać przy Gmailu.

Należy zauważyć, że większość tych funkcji jest również dostępna w innych klientach poczty e-mail. Chodzi o to, że są znacznie lepsze i wygodniejsze w użyciu w Gmailu.

1. Szukaj

W Google oczywiście chodzi przede wszystkim o wyszukiwanie online, więc jak ta funkcja może nie być świetna w kliencie poczty internetowej Google? Dla mnie oznacza to, że nie muszę już sortować wiadomości e-mail w folderach, ale mogę po prostu zarchiwizować większość wiadomości e-mail. Wystarczy wiedzieć kilka szczegółów na temat tego, czego szukam, a kiedy zostaną one wprowadzone do właściwe pola wyszukiwania, Gmail znajdzie żądaną wiadomość e-mail szybciej, niż mogłem skanować zaśmiecone teczka.

Oto nasze najlepsze artykuły na ten temat:

• Jak efektywnie wyszukiwać wiadomości e-mail w Gmailu Jak efektywnie wyszukiwać wiadomości e-mail w Gmailu Czytaj więcej
• Jak szybko znajdować wiadomości z załącznikami w Gmailu Jak szybko znajdować wiadomości z załącznikami w GmailuGmail i załączniki są ze sobą powiązane. Znajdź i zarządzaj wszystkimi dużymi załącznikami za pomocą tych wskazówek. Czytaj więcej
• CloudMagic - Szybko i łatwo znajduj to, czego potrzebujesz w Gmailu, Google Apps i Twitterze CloudMagic - Szybko i łatwo znajduj to, czego potrzebujesz w Gmailu, Google Apps i TwitterzeObecnie wszyscy jesteśmy zarejestrowani w tak wielu różnych usługach, że ich śledzenie może być trudne. Wszyscy mamy Gmaila, Google Apps, Twittera i wiele innych kont. Kiedy ty... Czytaj więcej

2. Filtry

Gmail robi kilka inteligentnych rzeczy za pomocą filtrów. Po pierwsze, każde wyszukiwanie można łatwo zmienić w filtr, jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej. Po drugie, każdy e-mail może zostać przekształcony w wyszukiwanie za pomocą> Więcej > Filtruj takie wiadomości dialog.

Wreszcie, opcje filtrów są niezwykle wszechstronne, dzięki czemu możesz zrobić prawie wszystko z filtrem, jaki możesz sobie wyobrazić. Krótko mówiąc, zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą filtrów to pestka.

Zobacz także te artykuły:

• Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Hotmail i Yahoo Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i OutlookuFiltrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej
• 3 świetne przykłady użycia filtrów Gmaila w celu zwiększenia produktywności 3 świetne przykłady użycia filtrów Gmaila w celu zwiększenia produktywności Czytaj więcej
• 5 filtrów Gmaila, aby pomóc w ustaleniu priorytetów i uporządkowaniu skrzynki odbiorczej 5 filtrów Gmaila, które pomogą ustalić priorytety i uporządkować skrzynkę odbiorcząJakie filtry powinien mieć każdy w swoim arsenale, aby skrzynka odbiorcza była tak uporządkowana jak moja? Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów lub ... Czytaj więcej

3. Etykiety

Jeśli korzystasz z filtrów, będziesz także używać etykiet. Etykiety są trochę jak foldery, tylko o wiele mądrzejsze. Chociaż można ich używać jak folderów, lepiej nadają się do przechowywania nieistotnych elementów poza skrzynką odbiorczą lub wyróżniania ich za pomocą kolorów etykiet. Kiedy tylko masz czas, możesz przeglądać nieprzeczytane wiadomości e-mail w swoich etykietach. Możesz pokazywać lub ukrywać etykiety na pasku bocznym i kojarzyć kolor, aby wyróżnić oznaczone e-maile.

4. Importowanie kont e-mail

Gmail ułatwia importowanie innych kont e-mail i używanie aliasów do wysyłania wiadomości e-mail, tak jakbyś wysyłał je z innego konta. Aby zaimportować inne konto e-mail, musisz jedynie podać adres e-mail i hasło. Gmail uzupełni pozostałe dane, aw ciągu kilku sekund możesz pożegnać się z Hotmailem i tym podobnym. Niestety działa to tylko z dostawcami poczty e-mail, którzy umożliwiają dostęp POP3.

Idź do> Ustawienia > Konta i import i kliknij> Dodaj własne konto pocztowe POP3, a następnie wypełnij dane konta i gotowe.

Warto zauważyć, że Gmail umożliwia także utworzenie niestandardowego podpisu dla każdego dodanego aliasu. Wcześniej dostępne tylko za pośrednictwem Google Labs lub wtyczek, tymczasem wiele podpisów jest funkcją natywną, znajdującą się pod> Ustawienia > Generał.

Przeczytaj więcej o podpisach tutaj:

• 6 wskazówek, jak uzyskać więcej podpisów w Gmailu 6 wskazówek, jak uzyskać więcej z podpisów w Gmailu Czytaj więcej

5. Wiele skrzynek odbiorczych

Jest to jedna z wielu funkcji Google Labs, która spowodowała, że ​​przełączyłem się na Gmaila. Umożliwia przekształcenie strony głównej Gmaila w centrum zawierające do pięciu różnych „skrzynek odbiorczych”. Tak zwane skrzynki odbiorcze są konfigurowane za pomocą operatorów wyszukiwania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Możesz włączyć wiele skrzynek odbiorczych poprzez> Ustawienia > Labs.

6. E-mail z gwiazdką

To może wydawać się głupie, ale uwielbiam oznaczać moje e-maile gwiazdką. Gwiazdy są szczególnie pomocne w śledzeniu różnych zadań związanych z pracą. W połączeniu z wieloma skrzynkami odbiorczymi są one ratownikiem.

Przeczytaj więcej o tym, jak śledzę wiadomości e-mail za pomocą gwiazdek:

• 3 wskazówki dotyczące radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail w Gmailu [pokaż i powiedz] 3 wskazówki dotyczące radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail w Gmailu [pokaż i powiedz]Większość z nas cierpi z powodu przeciążenia informacyjnego. Przeładowanie prywatnymi wiadomościami e-mail może nie być dużym problemem, a ignorowanie połowy wiadomości e-mail jest w pewnym stopniu możliwe do zaakceptowania. Jednak w życiu zawodowym ... Czytaj więcej

7. Cofnij Wyślij

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że w momencie kliknięcia Wyślij na e-mailu zdałeś sobie sprawę, że zapomniałeś załącznika, zauważyłeś błąd ortograficzny lub nagle nie byłeś pewien, czy naprawdę powinieneś wysłać ten e-mail? Cały czas mi się to zdarza. Gmail ma funkcję cofania wysyłania. Znaleziono w> Ustawienia > Generał, można go wykorzystać do opóźnienia wysyłania wiadomości e-mail o maksymalnie 30 sekund.

To kolejna funkcja Labs, która stała się funkcją standardową.

8. Domyślnie „Odpowiedz wszystkim”

Gdyby nie ta funkcja Labs, często i nieumyślnie wykluczałbym ludzi z rozmowy.

9. Odpowiedzi w puszce

Po włączeniu tej funkcji Laboratorium Gmaila podczas tworzenia filtrów będzie dostępna dodatkowa opcja. Być może zauważyłeś to na zrzucie ekranu opcji filtrów powyżej. Odpowiedzi w puszkach można dodawać i uzyskiwać do nich dostęp z linku bezpośrednio pod polem tematu podczas tworzenia wiadomości e-mail.

Przeczytaj więcej o tej funkcji tutaj:

• Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila, używając „Odpowiedzi w puszce” Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila, używając „Odpowiedzi w puszce” Czytaj więcej
• Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtra Gmaila Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtra Gmaila Czytaj więcej

10. Klient poczty internetowej

Gmail jest oczywiście klientem poczty internetowej, co zasadniczo oznacza trzy świetne funkcje w jednym:

1. Mogę uzyskać dostęp do Gmaila z dowolnego miejsca, pod warunkiem, że mogę znaleźć komputer z dostępem do Internetu.
2. Nie muszę się już martwić kopią zapasową mojego klienta poczty e-mail.
3. Karta przeglądarki Gmail zużywa mniej pamięci niż klient stacjonarny, a przeglądarka i tak działa.

Czy mnie złapałeś? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Gmailu, zapoznaj się również z tymi artykułami:

• 4 proste kroki do osiągnięcia i utrzymania zerowej skrzynki odbiorczej w Gmailu 4 proste kroki do osiągnięcia i utrzymania zerowej skrzynki odbiorczej w Gmailu Czytaj więcej
• 3 sposoby na zwolnienie przestrzeni dyskowej na koncie Gmail 3 sposoby na zwolnienie przestrzeni dyskowej na koncie GmailGoogle Mail oferuje obecnie 7679 MB bezpłatnego miejsca. Dla przeciętnego użytkownika jest to wystarczająco dużo miejsca, aby przetrwać całe życie. A co, jeśli mimo wszystko zabraknie miejsca? Jak znaleźć ... Czytaj więcej
• 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. Czytaj więcej
• Jak pobrać i wykonać kopię zapasową Gmaila i innych danych Google Jak pobrać i wykonać kopię zapasową Gmaila i innych danych GoogleW dzisiejszych czasach przechowujemy coraz więcej danych w chmurze. E-mail, kontakty, dokumenty, zdjęcia, wpisy kalendarza - nazywasz je, jest na serwerach Google. Ale co się dzieje, gdy usługi, na których polegamy, idą ... Czytaj więcej

Co lubisz w Gmailu? Podziel się z nami swoimi ulubionymi funkcjami w komentarzach.