Pokonaj kunktatorstwo dzięki 3 typom techniki marnowania czasu

Reklama

Wszyscy zwlekają. Gotowy do zatrzymania? Śledź problem do źródła! Oto, jak dowiedzieć się, jakim jesteś procrastinatorem, i zrób coś z tym.

Wszyscy znamy to uczucie. Mamy dzisiaj czas na wykonanie pracy, ale tak naprawdę nie jest to możliwe do następnego tygodnia. To często łatwiej odkładać na później Zatrzymaj kunktatorstwo w swoich ścieżkach dzięki 5 sprawdzonym regułom mózguKunktatorstwo występuje we wszystkich formach. Wierzcie lub nie, istnieje kilka zasad w badaniach psychologicznych, które mogą pomóc wam powstrzymać kunktatorstwo! Czytaj więcej niż zrobić coś. Jak się jednak okazuje, nie wszystkie zwlekanie jest dokładnie takie samo.

Dr Joseph Ferrari z DePaul University (Chicago, Illinois) przedstawił trzy podstawowe szkoły zwlekania na poniższym schemacie blokowym. Przejdź przez grafikę i sprawdź, która z nich dotyczy Ciebie:

Jeśli dobrze przyjrzymy się przyczynom, dla których zwlekamy, łatwiej jest znaleźć sposoby na zmianę tego zachowania. Gdy dowiesz się, który z tych rodzajów zwlekania dotyczy twojej pracy, sprawdź te strategie wprowadzania produktywnych zmian.

Poszukiwacz emocji

Dla niektórych osób zwlekanie nie polega na lenistwie. Napięty termin może być świetnym czynnikiem motywującym, a czasem pomaga nam wykonać najlepszą pracę. Możemy jednak skorzystać z tej cechy, ustalając własne terminy, zamiast zbliżać się do terminów wyznaczonych przez innych.

Prowadź listę rzeczy do zrobienia

Prowadzenie listy rzeczy do zrobienia 8 bardzo prostych narzędzi do zrobieniaLista rzeczy do zrobienia to najprostszy system wydajności. Te osiem minimalistycznych narzędzi do listy rzeczy do zrobienia służy do śledzenia codziennych zadań bez kłopotów. Czytaj więcej to świetny sposób na śledzenie wszystkich terminów, zwłaszcza jeśli pracujesz nad różnymi projektami.

Istnieje wiele różnych narzędzi, które pomogą ci zachować listę rzeczy do zrobienia, a wiele z nich pozwala ustalić konkretne terminy dla poszczególnych zadań.

Po skonfigurowaniu tego rodzaju płótna, dlaczego nie ustanowić zasady, że wszystkie twoje terminy są w rzeczywistości trzy dni wcześniej niż w rzeczywistości? Oczywiście utrzymanie dyscypliny w ustalonych dla siebie terminach będzie wymagało pewnej dyscypliny, ale staraj się miesiąc, a może po prostu przekonasz się, że przekroczenie terminu to dreszczyk emocji, którego szukasz, nawet jeśli to Ty wyznaczasz odciąć.

Up Your Game

Większość ludzi, którzy należą do kategorii zwlekających z dreszczykiem emocji, odkłada pracę w poszukiwaniu poczucia spełnienia. Realizacja rzeczy w mgnieniu oka może być świetna, ale jest to ryzykowne. Najlepszym sposobem rozwiązania tego problemu może być zmiana sposobu myślenia o osiąganiu celów.

Nie pozwól, aby „załatwienie sprawy” było ostatecznym osiągnięciem. Spróbuj wdrożyć niektóre techniki oszczędzające czas 10 prostych oszczędności w programie Excel, które mogłeś zapomniećTe dziesięć wskazówek z pewnością zminimalizuje czas wykonywania menialnych zadań Excela i zwiększy wydajność arkusza kalkulacyjnego. Czytaj więcej w przepływie pracy, dzięki czemu możesz ustawić tempo, a nie tylko bić zegar. Jeśli lubisz dreszczyk emocji, wiesz, że lubisz dobre wyzwania, więc dlaczego nie podnieść stawki? Nie tylko dotrzymuj terminu, zobacz, jak szybko możesz wykonać swoją pracę, zachowując jednocześnie wysoki standard jakości.

Unikający

Unikający odkładają pracę, ponieważ obawiają się o wynik, niezależnie od tego, czy jest to dobry czy zły. Zamiast dowiedzieć się, czy ich praca spełnia oczekiwania, raczej całkowicie pomijają osąd innych. Tego rodzaju prognozy mogą uniemożliwić Ci osiągnięcie pełnego potencjału, więc oto dwie wskazówki, które pomogą ci wykorzystać go w zarodku.

Zmierz się z porażkami

Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza wskazówka z tej listy do uwzględnienia, ale także ta, która przyniesie najlepsze wyniki. Wszyscy prędzej czy później poniedziemy porażkę - ale jeśli żyjesz w strachu przed porażką, znacznie trudniej będzie ci się odbić.

Zacznij od drobnych rzeczy, w których nie jesteś dobry. Czy nie pamiętasz nazwisk, gdy poznajesz nowych ludzi? Dowiedz się, jak robić lepiej 2 proste hacki umysłowe do zapamiętywania ludzkich nazwCzy często zapominasz nazwiska osób, które właśnie spotkałeś? Dobrą wiadomością jest to, że istnieje hack umysłu, który może pomóc Ci uniknąć tego społecznego faux pas. Czytaj więcej . Nienawidzisz wyglądu pisma ręcznego? Zmień to 10 unikalnych sposobów ćwiczenia pisma ręcznego, gdy go nienawidziszNie musisz się nudzić ćwiczeniem pisma ręcznego. Oto dziesięć wskazówek i narzędzi, które pomogą Ci poprawić pismo i pismo odręczne, pisząc piękne zdania. Czytaj więcej . Czy chcesz przeczytać więcej książek? Zrób coś z tym Jak czytać ponad 50 książek w tym rokuJeśli jesteś podobny do przeciętnego Amerykanina, nie czytasz wystarczająco dużo. Czytanie kolejnych książek może sprawić, że będziesz mądrzejszy i odniesiesz większe sukcesy. Pozwól nam pokazać, jak czytać jedną książkę na tydzień. Czytaj więcej .

Jeśli poradzisz sobie z takimi wyzwaniami, wkrótce zobaczysz, jak mocne może być pokonanie niepowodzenia. Nie postrzegaj tego jako brak sukcesu; postrzegaj to jako szansę na sukces.

Usuń swoje rozproszenia

Trudniej jest uniknąć omawianego zadania, jeśli jesteś wolny od rozrywek. Być może nie będziesz w stanie przeplecić mózgu i usunąć źródła swojego zwlekania, ale z pewnością możesz ograniczyć sposoby odwracania uwagi.

Na przykład istnieje Rozszerzenie Google Chrome 6 rozszerzeń Chrome, z których powinien korzystać każdy uczeńJako student musisz korzystać z każdego dostępnego narzędzia, aby przejść od ucznia do doraźnego. Oto rozszerzenia Chrome, które pozwolą Ci się skoncentrować, produktywnie i zorganizować. Czytaj więcej nazywa StayFocusd których możesz użyć, aby zapobiec odwiedzaniu niektórych stron internetowych, które zwykle odwracają Twoją uwagę od pracy. Możesz wybrać określone witryny i zaplanować, kiedy chcesz ograniczyć do nich dostęp.

Niezdecydowany

Jeśli jesteś niezdecydowany, może się okazać, że twoje poszukiwanie doskonałości jest zakłócone niemożnością wybrania jednej trasy nad drugą. Użyj tych technik, aby przeciwdziałać stresowi związanemu z próbą uniknięcia błędów.

Użyj minimalnej skutecznej dawki

Kuszące jest myślenie, że doskonałość jest zawsze w naszym zasięgu, ale często nie jest to prawdą. Jeśli jesteś prokrastynatorem, dążenie do perfekcji może łatwo doprowadzić do niedotrzymania terminu, a to nikomu nie pomoże. To jest idea pomysłu Minimalna skuteczna dawka Osiągnij maksymalną wydajność przy minimalnej skutecznej dawceSkoro „wystarczająco dobre” jest rzeczywiście wystarczająco dobre, dlaczego wciąż dążymy do doskonałości, co z kolei zmusza nas do marnowania czasu? Jak możemy się powstrzymać? Czytaj więcej wchodzi.

Minimalne skuteczne działanie to koncepcja medyczna, która stwierdza, że ​​marnuje się każdą ilość leku przekraczającą ilość, która daje pożądany efekt. Dotyczy to również twojego życia zawodowego. Możesz włożyć wysiłek w projekt w nieskończoność, ale jeśli nie poprawi to efektu końcowego, jest to strata czasu i energii.

Nie oznacza to, że robienie absolutnego minimum jest odpowiedzią. Jeśli jednak wiesz, że jesteś perfekcjonistą, prawdopodobnie zwlekasz, wykonując tego rodzaju zbędne prace.

Zastanów się Kanban

Jeśli jesteś perfekcjonistą, zadania mogą czasem wzrosnąć i wydawać się nie do pokonania. Zamiast myśleć o nich jako o jednej wielkiej próbie, podziel je na mniejsze części.

The Japońska technika Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki KanbanKanban to japoński przepis na załatwianie spraw. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. Czytaj więcej to metoda dzielenia pracy na etapy i śledzenie postępu kilku różnych zadań w danym momencie.

To dobry sposób na skupienie zespołu na różnych częściach projektu, za który są odpowiedzialni. Może jednak również pomóc osobie sprostać jej tendencji do zwlekania z dystansem.

Podziel swoje zadania na części składowe i ustal ostateczny termin dla każdego etapu postępu. Gdy zbliżasz się do terminu, będziesz stopniowo robić kolejne projekty, zamiast czekać do ostatniej chwili, aby zacząć.

Znasz swojego wroga

Pierwszy krok w kierunku radzenia sobie z twoim tendencja do zwlekania 3 rezolucje, które każdy prokrastynator powinien podjąć w nowym rokuJeśli jesteś prokrastynatorem, co możesz z tym zrobić? Podejmij te trzy rezolucje na nowy rok. I nie zwlekajcie z nimi. Czytaj więcej to przede wszystkim wiedza, dlaczego tak się dzieje. Jeśli znalazłeś coś znajomego na schemacie blokowym na początku tego artykułu, już zrobiłeś pierwszy krok.

Teraz musisz działać na podstawie tej wiedzy. Zmiana procedur nie jest łatwa, ale na dłuższą metę sprawi, że będziesz o wiele bardziej produktywny.

Czy masz własne wskazówki, jak pokonać zwlekanie? Dlaczego nie podzielić się nimi z innymi czytelnikami w sekcji komentarzy poniżej?

Zdjęcie: Elizabeth Foster za pośrednictwem Shutterstock.com