Proste sposoby organizowania plików na komputerze Mac

Reklama

Większość współczesnych użytkowników komputerów może mieć trudności z wyobrażeniem sobie życia w czasach, gdy rozmiar dysków twardych komputera mieścił się w zakresie kilku megabajtów. Jednak użytkownicy komputerów od samego początku tak dobrze znali ograniczenia przestrzeni dyskowej, że nauczyli się bardzo selektywnie wybierać, które pliki zachować, a które wyrzucić.

Dzięki luksusowi praktycznie nieograniczonej przestrzeni dyskowej, którą mamy dzisiaj, użytkownicy komputerów opracowali podejście „zapisz wszystko teraz, pomyśl o nich później”. Problem polega na tym, że dla niektórych „zbyt wielu rzeczy do zrobienia” - takich jak ja (a może większość z was) - „później” może nigdy nie nadejść.

Aż pewnego dnia po raz setny przeszukasz dyski twarde w poszukiwaniu tego jednego określonego pliku naprawdę potrzebujesz bez pojęcia o tożsamości pliku, będziesz żałować, że nie zrobiłeś czegoś wcześniej w organizacji plików departament.

Grupowanie i wyszukiwanie

Najczęstszym rozwiązaniem problemów związanych z organizacją plików jest grupowanie podobnych plików w folderach. Na przykład: wszystkie pliki związane z projektem X przejdą do folderu „Project X”, a wszystkie pliki MP3 przejdą do folderu „Music”.

Problemy pojawiają się, gdy musisz zdecydować, gdzie umieścić pliki z projektu X, które są również plikami MP3. I przez większość czasu jest to o wiele bardziej skomplikowane.

Aby zwiększyć efektywność korzystania z folderów jako środka do organizowania plików, możesz wypróbować Smart Folder.

• Przejdź do Findera, a następnie do menu Plik † Smart Nowy inteligentny folder (lub Command + Opcja + N)

Możesz również utworzyć inteligentny folder, wykonując wyszukiwanie w oknie Findera.

• Ustaw reguły folderu, wybierając dostępne tam opcje.
• Kliknij przycisk plus (+), aby dodać więcej reguł.
• Kliknij przycisk minus (-), aby usunąć regułę.

Kilka rzeczy, które możesz ustawić, na przykład: lokalizacja pliku, rodzaj pliku, data ostatniego otwarcia, data ostatniej modyfikacji, nazwa itp.

Nie zapomnij nacisnąć przycisku „Zapisz” po dostosowaniu wszystkich reguł i zaznaczyć pole „Dodaj do paska bocznego”, aby umieścić inteligentny folder na pasku bocznym, aby mieć do nich łatwy dostęp.

W ten sposób możesz ustawić zawartość inteligentnego folderu na pliki PDF, które zostały utworzone w ciągu tygodnia i mają w nazwie słowo „fakturowanie”. Gdy plik PDF ma więcej niż tydzień, automatycznie zostanie usunięty z inteligentnego folderu.

Jeśli nie potrzebujesz już inteligentnego folderu, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń z paska bocznego” z menu podręcznego.

Tagowanie

Użytkownicy komputerów Mac mogą poprawić użyteczność inteligentnego wyszukiwania folderów i Spotlight, dodając tagi do plików. Możesz przypisać wiele znaczników do pliku lub folderu i wyjść poza grupowanie plików w folderach.

Tradycyjnym sposobem oznaczania jest dodawanie komentarzy Spotlight z okna informacji o pliku. Aby uzyskać dostęp do okien informacji o pliku, kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego opcję „Uzyskaj informacje” lub wybierz element i naciśnij klawisze Command + I.

Jednak oznaczanie jednego pliku lub folderu na raz jest żmudnym i czasochłonnym działaniem. Nie wspominając o nudach. Prostszym sposobem jest użycie TagIt.

Jest to mała aplikacja, która pomoże ci łatwo oznaczyć wiele plików. TagI ułatwia także wyszukiwanie plików na podstawie ich tagów. Jako bonus możesz także przypisać oceny do pliku (ów) lub folderu (ów).

Możesz wyszukiwać tagi bezpośrednio z Spotlight, używając ciągu wyszukiwania „tag: nazwa_tag_tag” bez cytatu.

Kilka możliwych scenariuszy używania znaczników do plików i folderów to:

• Przypisz tag „W toku” do czegoś, nad czym obecnie pracujesz, a po zakończeniu projektu zmień tag na „Gotowe”.
• Przypisz nazwy klienta jako znaczniki do pliku.
• Użyj ocen jako poziomu „Ważności”.
• Dodaj nazwiska członka zespołu.
• Dodaj numer wersji.

Dodając tagi do reguł inteligentnego folderu, możesz znacznie lepiej organizować swoje pliki i foldery.

A ty? Jakiej metody używasz do organizowania plików? Udostępnij za pomocą poniższej sekcji komentarzy.