Reklama
Wyobraź sobie to. Masz dziś naprawdę ważne spotkanie w pracy, na które spędziłeś większość nocy przygotowując się, tworząc dokumenty, arkusze kalkulacyjne i inne rzeczy. Twoim zadaniem jest wykonanie cyfrowych kopii notatek fizycznych, które zostaną wysłane do współpracowników w celu przygotowania ich do tego spotkania, które rozpocznie się za około dwie godziny. Gdybyś się spieszył i mógłbyś przynieść tylko jedno spotkanie, co by to było?
Gdybym to był ja, to byłby mój iPad. Jeśli chodzi o dokumenty, które musiałem zeskanować, to wszystko zostało załatwione, ponieważ użyłem aplikacji na iPada, która pozwoliła mi zrobić zdjęcia każdy z moich dokumentów i zamień je w nowe, błyszczące cyfrowe pliki PDF, które mogę organizować i udostępniać moim kolegom za jednym kliknięciem przycisk. Brzmi wygodnie? Przygotuj się na to, że już nigdy nie będziesz musiał trzymać kartki papieru.
Co to jest OfficeDrop?
OfficeDrop konwertuje pliki papierowe i cyfrowe na dokumenty z możliwością wyszukiwania tekstu. Możesz bezpiecznie udostępniać dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca, porządkować dokumenty za pomocą folderów i etykiet, wyeliminuj konieczność korzystania z papieru, przekształcając wszystko w format cyfrowy, a także błyskawicznie wyszukuj i udostępniaj dokumenty ta aplikacja.
Możesz digitalizować paragony, faktury, umowy lub cokolwiek innego za pomocą wbudowanego aparatu na iPadzie / iPhonie, a zawsze będziesz mieć przy sobie dokumenty papierowe i cyfrowe, gdy jesteś w ruchu. Jeśli wiesz, jak korzystać z wyszukiwarki, możesz łatwo organizować swoje dokumenty za pomocą OfficeDrop.
Skanowanie dokumentów na iPadzie właśnie stało się ostatnio dostępne na OfficeDrop. Przed tą aktualizacją musiałbyś wysłać swoje fizyczne dokumenty pocztą, jeśli chcesz je zeskanować do postaci cyfrowej, lub musiałbyś użyć skanera lub przesłać kopię cyfrową samodzielnie. Teraz możesz tworzyć wielostronicowe pliki PDF z iPada.
A dzięki OfficeDrop wszystkie skonwertowane dokumenty papierowe i przesłane dokumenty cyfrowe będą dostępne do wyszukiwania tekstu, udostępniania i organizacji na urządzeniu i w Internecie pod adresem Officedrop stronie internetowej. Możesz także zrobić zdjęcie, przyciąć i obrócić, a następnie wysłać je bezpośrednio z telefonu w OfficeDrop, co jest idealne, jeśli jesteś w pracy lub robisz notatki itp.
Aby zobaczyć OfficeDrop w akcji, obejrzyj prezentację wideo:
Korzystanie z OfficeDrop
Po pobraniu i zainstalowaniu aplikacji OfficeDrop na iOS możesz rozpocząć digitalizację dokumentów. Proces jest dość prosty. Po prostu zrób zdjęcie aparatem iPhone / iPad i prześlij je do OfficeDrop. OfficeDrop następnie przekonwertuje papier na pliki PDF z możliwością wyszukiwania tekstu.
Po dodaniu kilku plików możesz zacząć oznaczać je i porządkować w folderach, aby móc je później szybko znaleźć. Będziesz mógł także wyszukiwać je z poziomu aplikacji.
OfficeDrop obsługuje również ponad 25 typów plików, więc jeśli przesyłasz pliki cyfrowe z komputera, one również zostaną przekształcone w pliki PDF z możliwością wyszukiwania w aplikacji.
Potrzebujesz konta, aby korzystać z OfficeDrop, co jest również prostym procesem. Aplikacja poprosi o utworzenie takiego. Istnieje wiele planów, ale darmowe konto zapewnia 1 GB przestrzeni dyskowej do przeszukiwania (więcej niż wystarczająca na dokumenty), 3 najlepsze wyświetlane wyniki wyszukiwania (odpowiednio nadaj tytuł i oznacz swoje dokumenty i nie powinno to stanowić problemu), dostęp do Internetu, telefonu komórkowego i tabletu w zestawie.
Wniosek
OfficeDrop to naprawdę przydatna aplikacja, gdy jesteś w podróży i chcesz skanować notatki do formatu PDF, aby nie obciążać Cię papierem. Wolę używać go w połączeniu z iPadem, ale jeśli posiadasz zarówno iPhone'a, jak i iPada, mogą one tworzyć fajny tandem. W każdym razie jest to przydatna aplikacja, dzięki której skanowanie, porządkowanie i udostępnianie dokumentów jest łatwe i praktyczne.
Jakie byłoby Twoje główne zastosowanie w tej aplikacji? Czy możesz wymyślić jakieś aplikacje, które są godne alternatywy?
Steve, Community Manager w VaynerMedia, jest pasjonatem mediów społecznościowych i budowania marki.
