12 stołów Evernote do uporządkowania życia

Reklama

Od pewnego czasu możesz dodawać podstawowe tabele do swojego Evernote notatki Te stoły nigdy nie były potężne i zawsze były niezgrabne. Ale rzeczy zaczynają się zmieniać. Niedawno Evernote wprowadziło bardzo potrzebną aktualizację funkcji tabel, tchną nowe życie w tę często pomijaną funkcję.

W momencie pisania tych aktualizacji są dostępne dla wszystkich użytkowników systemu Windows, ale tylko w wersji beta Evernote dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac i chcesz pobrać wersję beta, przejdź do Evernote> Preferencje> Aktualizacja oprogramowania> Zaktualizuj do wersji beta, jeśli są dostępne.

Korzystanie z tabel Evernote

Po pierwsze, tabele Evernote nie zastępują Excela ani Arkuszy Google. To tylko tabele, a nie pełne arkusze kalkulacyjne. Idealne do wyświetlania i organizowania danych (w tym obrazów), ale nie manipulowania danymi. To znaczy nie mogą obsługiwać formuł. Jednak dzięki nowemu przeprojektowaniu są mniej wizualnie nudne i znacznie bardziej intuicyjne niż stare stoły - i mają dużo zastosowań.

Dzięki nowej przeprojektowaniu możesz teraz dodawać nowe kolumny i wiersze, klikając kropki w miejscu, w którym chcesz rozwinąć tabelę.

Możesz także przeciągać i upuszczać całe wiersze i kolumny, aby zmienić ich położenie w arkuszu kalkulacyjnym, scalić komórki i ustawić kolory tła.

Ale to wystarczy o tym, jak tworzyć i dostosowywać te tabele. Łatwo to rozgryźć. O wiele bardziej przydatne pytanie brzmi do czego mogę używać tych tabel?

1. Tablice Kanban

The Technika Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki KanbanKanban to japoński przepis na załatwianie spraw. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. Czytaj więcej to japoński system produktywności oparty na tablicy Kanban.

Tablica Kanban jest zasadniczo liniowym sposobem zarządzania zadaniami i projektami. Po lewej stronie znajduje się lista zaległych zadań do wykonania. Następnie, gdy zadania są rozwiązywane i wykonywane, są one przenoszone w prawo, do odpowiedniej kolumny.

Jest wiele miejsc gdzie możesz tworzyć tablice Kanban Do widzenia, Trello! 5 alternatywnych bezpłatnych narzędzi Kanban BoardTrello to niesamowita aplikacja do zarządzania projektami i organizowania zadań. Ale są też inne aplikacje Kanban, które mogą być idealne do twoich zadań. Porozmawiajmy o najlepszych alternatywach Trello. Czytaj więcej dla twoich własnych projektów. Ale jeśli już korzystasz z Evernote, po co wprowadzać inną aplikację?

Powyższa tabela to tablica Kanban w najprostszej formie. Do własnego przepływu pracy należy dołączyć dowolną i dowolną liczbę potrzebnych kolumn.

2. Listy rzeczy do zrobienia

Jeśli chcesz, aby lista zadań była dość prosta, szablon taki może ci dobrze służyć. Aktualizuj listę ze statusem zadania i kolumną priorytetu. Możesz łatwo zmienić kolejność listy, przeciągając i upuszczając wiersze w innym miejscu.

Jeśli chcesz bardziej bogatego w funkcje rozwiązania, w tym integracji z innymi aplikacjami, przypomnień, komentowania i tagowania, prawdopodobnie chcesz zajrzeć do aplikacji takiej jak Todoist, Wunderlist lub Any.do Showdown listy zadań do wykonania: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektóre aplikacje listy rzeczy do zrobienia stoją nad resztą. Ale jak się porównują i który jest dla Ciebie najlepszy? Pomożemy ci się dowiedzieć. Czytaj więcej .

3. Śledzenie nawyków

Chociaż istnieją aplikacje bogate w funkcje, takie jak Coach.me pomóc Ci rozwijać nawyki Jak korzystać z Micro Habits i Spark Massive Personal ChangeTworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. Czytaj więcej , prosty stół w Evernote może być wszystkim, czego potrzebujesz.

Powyższa tabela to tylko jeden przykład, który pomoże ci śledzić nawyki w ciągu tygodnia.

Jeśli chcesz czegoś innego, sprawdź listę szablonów kalendarza Evernote, które możesz pobrać bezpośrednio na swoje konto. Obejmują one kalendarze tygodniowe, dzienne, miesięczne i roczne, dzięki czemu masz wszystkie swoje bazy. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać pola wyboru, jak wyżej.

4. Planowanie i śledzenie treningu

Aby w łatwy sposób zaplanować i / lub zapisać swoje treningi, działałaby tabela taka jak ta poniżej.

Jeśli jednak potrzebujesz czegoś znacznie bardziej złożonego, prawdopodobnie chcesz użyć dedykowanej aplikacji. Możesz też utworzyć własny arkusz kalkulacyjny, w którym można wykonać dowolne obliczenia.

5. Kalendarz prac domowych

Aby ograniczyć te domowe kłótnie, co powiesz na stworzenie prostego kalendarza prac domowych, aby wszyscy wiedzieli, za co są odpowiedzialni?

Po utworzeniu możesz go wydrukować, aby każdy mógł go aktualizować. Lub jeśli jesteś dziwnie zorganizowany i cała Twoja rodzina używa Evernote, możesz udostępnij kalendarz prac ze wszystkimi, aby mogli uzyskać do niego dostęp ze swojego konta.

6. Listy paczek

Wszyscy pojechaliśmy na wakacje, aby dowiedzieć się, że zapomnieliśmy przynieść coś oczywistego. Aby przestało się to powtarzać, utwórz własną listę paczek. Możesz mieć tylko jedną główną listę lub możesz utworzyć kilka dla różnych rodzajów wycieczek: wycieczki jednodniowe, ferie zimowe, wyjazdy weekendowe itp.

Podziel listę na różne kategorie, aby pomóc Ci uporządkować wszystko. Pomaga to również uprościć pakowanie i Twoje wakacje bardziej udane Jak zamienić swoje następne wakacje w przygodęPrzygoda to stan umysłu. Weź kilka pomysłów stąd, jeśli chcesz, aby wakacje były kompromisem między nowymi emocjami i rodzinnym relaksem. Czytaj więcej .

7. Planowanie posiłków

Wielu pracowników służby zdrowia zgadza się, że wcześniejsze tworzenie planów posiłków może naprawdę pomóc ci nadążyć za zdrowym odżywianiem i cele odchudzania Dieta vs. Ćwiczenie: co jest lepsze dla szybkiego odchudzania?Kiedy chcesz schudnąć, są dwie opcje: możesz rozpocząć dietę lub zacząć ćwiczyć. Idealnie powinieneś zrobić jedno i drugie. Ale który z nich pomaga szybciej schudnąć? Czytaj więcej .

Prosty szablon taki jak ten oferuje prawie wszystko, czego potrzebujesz. Zdjęcia, aby poczuć apetyt i linki do przepisów.

W razie potrzeby możesz również uwzględnić zawartość składników odżywczych w posiłkach śledzenie spożycia żywności Ten nawyk codziennego śledzenia żywności może zmienić twoje zdrowieŚledzenie jedzenia, które jesz, może zmienić twoje zdrowie. Korzyści życiowe obejmują utratę wagi i lepszy sen. Śledzenie żywności nie jest trudne - możesz to zrobić za pomocą kilku prostych narzędzi. Czytaj więcej .

8. Zarządzaj swoimi kolekcjami

To bardzo szeroka sugestia, ale wszyscy mamy listy rzeczy, które chcemy zachować na wierzchu. Z książki do przeczytania 5 najważniejszych list „najlepszych książek”: ile przeczytałeś?„Co mam dalej przeczytać?” jest najczęstszym pytaniem. I tak wyszukujesz w Google listy najlepszych książek. Znajdź odpowiednią listę dzięki tym zasobom. Czytaj więcej i filmy do obejrzenia, albumy do słuchania i projekty do rozpoczęcia.

Niezależnie od tego, jaką listę chcesz śledzić, szablon Evernote może pomóc Ci zachować pełną organizację.

9. Zachowaj własny arkusz czasu pracy

Użyj szablonu takiego jak ten, aby śledzić godziny pracy każdego dnia.

Może to naprawdę pomóc w podwójnym sprawdzeniu, czy odcinek wypłaty na koniec każdego miesiąca jest prawidłowy.

10. Śledź swój czas

Aby pomóc Ci dowiedzieć się, gdzie marnujesz czas i gdzie możesz ulepszyć sposób spędzania dnia, śledzenie czasu jest nieocenione. Wspaniale jest też Ci pomóc odkryj swoje najbardziej produktywne godziny. A może po prostu chcesz śledzić swój czas, aby pomóc w rozliczaniu klientów każdego miesiąca.

Bez względu na powód śledzenia czasu, dla niektórych osób im prostsze rozwiązanie, tym lepiej. Po prostu zbieranie danych, jak wyżej, nie da ci zbyt wiele wglądu samodzielnie. Ale to świetny sposób na rejestrowanie tych danych. Następnie można go wyeksportować do innej aplikacji (np. Excel), gdy będziesz gotów przejść do szczegółów i odkryć niektóre znaleziska.

11. Pomysły na prezent

Jeśli kiedykolwiek będziesz się wymachiwał, desperacko próbując znajdź idealny prezent na następne urodziny potrzebujesz listy pomysłów na prezenty!

Utwórz taką listę, a gdy tylko natkniesz się na coś, co Twoim zdaniem byłby fantastycznym prezentem dla konkretnej osoby, dodaj ją obok jej nazwiska. W ten sposób nigdy nie zabraknie Ci pomysłów na prezenty!

12. Listy kontrolne zdarzeń

Organizacja wydarzenia może być stresująca. Łatwo jest poczuć się zalanym zadaniami, sprawami opóźniającymi się, a wszystko zapada w chaos.

Rozwiązanie? Oczywiście lista kontrolna.

Powyższa lista kontrolna jest oczywiście bardzo uproszczona. Jeśli zajmujesz się ślubem, lista byłaby 10 razy większa. Ale koncepcja sprawdza się w przypadku wydarzeń o większości rozmiarów. Podziel swoje zadania na rzeczy do zrobienia przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim, a nie można się pomylić!

Do czego jeszcze możesz używać tabel Evernote?

Evernote to potężne narzędzie z wiele funkcji Zmaksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjomDzięki ponad 100 milionom użytkowników Evernote jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem internetowym do zwiększania wydajności i oszczędzania notatek. Kładziemy nacisk na 5 niedocenianych funkcji Evernote i szczegółowo opisujemy ich wartość. Czytaj więcej aby pomóc Ci przechowywać notatki na temat każdego aspektu życia. A kiedy zaczniesz coraz częściej korzystać z Evernote, zaczniesz sortuj swoje notatki dokładniej Najlepszy sposób na uporządkowanie Evernote: użyj tagówCzy Twój Evernote to ogromny bałagan? Przedstawiamy prosty drobiazg, który pomoże Ci uporządkować notatki jak nigdy dotąd. Czytaj więcej . To wtedy aplikacja staje się jeszcze potężniejsza. Możesz wyświetlić najważniejsze artykuły, które przeczytałeś online, pokwitowania sprzed lat i wiele więcej.

Oprócz wspomnianych wyżej pomysłów, co jeszcze według Ciebie mogłoby być przydatne w tabelach Evernote? I myślisz, że będziesz ich teraz używać?

Źródło zdjęcia: ljsphotography /Depositphotos