Reklama

Termin „czarna linia prawna” pochodzi od zawodu prawnika, w którym prawnicy muszą porównać dwa dokumenty. Zwykle dotyczy umów, ale ta podstawowa umiejętność Microsoft Word dotyczy każdego rodzaju dokumentu.

Porównywanie dwóch dokumentów obok siebie może być pracochłonne i podatne na błędy. Microsoft Word ma lepszy sposób na umieszczenie w okienku recenzji. Nawiasem mówiąc, jest to inne niż akceptowanie zmian i usuwanie komentarzy w programie Word.

Jak porównać dokumenty Microsoft Word

Funkcja legalnej czarnej linii porównuje dwa dokumenty i pokazuje tylko to, co się między nimi zmieniło. Prawne porównanie czarnej linii jest domyślnie wyświetlane w nowym trzecim dokumencie.

  1. Uruchom program Microsoft Word. Otwórz dwa dokumenty, które chcesz porównać.
  2. Idź do Wstążka> Recenzja> Porównaj grupę> Kliknij Porównać.
    Microsoft Word Porównaj dwa dokumenty
  3. Kliknij Porównaj dwie wersje dokumentu (legalna czarna linia). Pod Orginalny dokument, przeglądaj i wybierz oryginalny dokument. Pod Zmieniony dokument, przejrzyj i wybierz inny dokument, który chcesz porównać.
    Prawne czarne okno dialogowe w programie Microsoft Word
    4. instagram viewer
  4. Kliknij Więcej, a następnie wybierz ustawienia dla tego, co chcesz porównać w dokumentach. Pod Pokaż zmiany, wybierz, czy chcesz wyświetlać zmiany na poziomie znaków lub słów. Jeśli nie chcesz wyświetlać zmian w trzecim dokumencie, wybierz dokument, w którym zmiany mają się pojawiać. (Ustawienia, które tu wybierzesz, staną się domyślne dla wszelkich porównań dokumentów odtąd.)
  5. Kliknij dobrze.
  6. Jeśli którakolwiek wersja dokumentu śledzi zmiany, program Microsoft Word wyświetla okno komunikatu. Kliknij tak zaakceptować zmiany i porównać dokumenty.

W przypadku wybrania nowego dokumentu program Microsoft Office Word otwiera trzeci dokument za pomocą Przeglądanie paneli na wystawie. Wszelkie śledzone zmiany w oryginalnym dokumencie są akceptowane, a zmiany w zmienionym dokumencie są wyświetlane jako zmiany śledzone. Możesz kontrolować wyświetlanie śledzenia z Wstążka> Recenzja> Grupa śledzenia.

Co z plikami Microsoft Excel? Cóż, są też metody porównywania wielu arkuszy w programie Excel Jak porównać dwa pliki ExcelaChcesz porównać dwa pliki Microsoft Excel? Przedstawiamy dwa proste sposoby porównywania arkuszy kalkulacyjnych: ręczne obok siebie i formatowanie warunkowe. Czytaj więcej . Możesz także użyć te narzędzia do porównywania plików Mac.

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.