8 ponadczasowych wskazówek dla freelancerów walczących z produktywnością

Reklama

Freelancing to ciągła walka między twoim wewnętrznym ja a walką o trzymaj się swoich postanowień Jak zrobić swoje rezolucje, aby trzymać i zapobiec nawrotowiNowy rok to czas na zmiany. Przełamujesz swoje złe nawyki i zaczynasz nowe dobre. Następnie, bez ostrzeżenia, wracasz na stare sposoby. Oddychać. Możesz wyzdrowieć po nawrocie. Czytaj więcej . Bez względu na to, co robisz - programowanie, pisanie lub cokolwiek innego - napotykasz opór. Wewnętrznie możesz odczuwać pokusę, aby oglądać telewizję, wysyłać SMS-y, drzemać lub robić inne rzeczy poza tym, co powinieneś robić.

Znajomi, rodzina i klienci też nie pomogą. Przyjaciele i rodzina nigdy tak naprawdę nie rozumieją, że pracujesz w domu na naszym komputerze. Kiedy wybijają się na cały dzień i opuszczają budynek, są skończeni, dopóki nie uderzą na następny dzień. Czują, że ty też powinieneś to zrobić. Życie niezależne działa, gdy twoje ciało chce pracować, a nie 7:30 rano-16:00 po południu z 30-minutową przerwą na lunch.

Ponieważ wszystko ma cię rozproszyć, produktywność jest najważniejsza. Opracowanie systemu, który działa dla Ciebie, umożliwiając wykonanie większości zadań.

Saikat miał trochę wskazówki dotyczące wydajności dla osób pracujących z domu Jak zwiększyć produktywność podczas pracy w domuCzy praca w domu (lub użycie terminu - telepraca) jest bardziej produktywna niż praca w biurze? Debata została wznowiona po wezwaniu Marissy Mayer do wszystkich pracowników Yahoo. Tak jak wszyscy bla-bla, ... Czytaj więcej . Oto osiem innych.

Ustaw harmonogram

Każdy freelancer może powiedzieć, że nie możesz po prostu pracować, kiedy masz na to ochotę. Oto cytat popierający to przez Williama Faulknera.

„Piszę tylko wtedy, gdy pojawia się inspiracja. Na szczęście uderza o dziewiątej każdego ranka. ”

Twój harmonogram nie musi zaczynać się codziennie o 8 rano, ale tak naprawdę to pomoże. Choć brzmi to kiepsko, użyj kalendarza do elegancko zaplanuj swoją pracę, a nie używaj jej jako listy rzeczy do zrobienia. Jeśli nie używasz tego samego urządzenia przez cały czas, używać i synchronizować Kalendarz Google Jak zsynchronizować Kalendarz Google z każdą inną platformąKalendarz Google jest prawdopodobnie najłatwiejszym, najbardziej intuicyjnym i najbardziej wszechstronnym sposobem na zorganizowanie dnia. Jedynym problemem, z jakim często spotykają się użytkownicy, jest synchronizacja z urządzeniami. Czytaj więcej , to jest wszędzie. W przeciwnym razie użyj kalendarza w programie Outlook lub Thunderbird. Kluczem jest ustawienie przypomnień, abyś mógł poczuć odrobinę presji, aby wykonać zadanie.

Kiedy zaplanujesz czas na pracę i będziesz się go trzymać, przekonasz się, że faktycznie załatwisz sprawę. Chodzi o to, że musisz rozpocząć pracę o ustalonej godzinie. Bez wyjątków. Gdy zaczniesz zdejmować terminy, które sam sobie wyznaczyłeś, zaczniesz zjeżdżać w dół, zaległości zaczynają się montować 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej i tracisz wszelką motywację... I klientów.

Twoja rutyna może rozpocząć się o 15:00 we wtorek, ale kiedy nadejdzie czas na pracę, musisz to zrobić. Kolejną sztuczką związaną z planowaniem jest poświęcenie sobie mniej czasu, niż powinno. Może słyszałeś już to powiedzenie, a może nie. Prawo Parkinsona stwierdza:

„Praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”.

Co oznacza to jako freelancer, jeśli pozwolisz sobie na cały dzień napisanie 500-słowowego posta na blogu, zajmie ci to cały dzień. Jeśli dasz sobie 2 godziny, stanie się to za 2 godziny. Ciekawy, co?

Znajdź szczęśliwy środek między pracą a zabawą

Ten element idzie w parze z planowaniem twojego czasu. Jeśli nie zamierzasz ustal konkretne czasy do pracy Jak pracować z siłą woliNiektórzy ludzie nie mają problemu z siłą woli. Co wyróżnia tych produktywnych ludzi? Jak się okazuje, jest wiele badań na ten temat, a odpowiedź okazuje się dość prosta Czytaj więcej i ustal sobie terminy ukończenia zadania, szanse na to, że zawsze będziesz pracować. To nie tylko sprawi, że będziesz „nudnym chłopcem”, ale ciągła praca cię stresuje.

Weź to za znak zmęczenia, gdy musisz zmusić się do wykonania nawet najbardziej służącego zadania. Myśleć blok pisarza W obliczu bloku pisarza? Uzyskaj pomysły płynące z tych 3 codziennych rytuałówZa pomocą zaledwie kilku regularnych czynności pisarze mogą zmniejszyć ciągłą walkę o pomysły. Oto trzy z tych rytuałów, które mogą zapewnić ciągły strumień pomysłów na kolejny twórczy utwór. Czytaj więcej lub coś podobnego, jeśli nie jesteś pisarzem.

Działa pojedynczo

Jeśli nie masz naprawdę dobrze wyglądającego klona, ​​nie możesz robić dwóch rzeczy jednocześnie. Używając prostej matematyki i logiki pokażę ci, jak to jest prawdą.

Każda osoba ma jeden zakres uwagi, a jeśli masz 2 zadania do wykonania, oto matematyka. Kiedy 1 (zakres uwagi) jest podzielony przez 2 (zadania), jest równy 1/2 (twoja uwaga na każdym zadaniu). Jeśli musisz wykonywać wiele zadań

Pojedyncze zadanie nie wymaga magii Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagiMamy więcej dostępnych informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale jak na ironię pogorszyło to naszą zdolność do wchłonięcia dowolnej z nich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. Czytaj więcej lub jakąkolwiek technologię do zrobienia. W rzeczywistości usunięcie technologii może pomóc. To prowadzi mnie do następnej wskazówki.

Wyeliminuj wszystko, co nie pomaga Twojemu zadaniu

Zamykanie programów pocztowych, wyłączanie telefonu, zamykanie niepotrzebnych okien i kart to dobry początek. Pomogą one uniknąć natychmiastowych zakłóceń. Jeśli dopiero zaczynasz wykonywanie pojedynczych zadań, możesz patrzeć na telefon lub czekać na powiadomienie e-mail.

Czasami trudno jest zerwać z nałogiem i każdy potrzebuje trochę pomocy. Pauza w skrzynce odbiorczej jest starszym, ale darmowym rozszerzeniem Chrome. Wstrzymaj skrzynkę odbiorczą umieszcza nowe wiadomości w folderze, dopóki nie anulujesz skrzynki odbiorczej. Brak nowych wiadomości, więc nie ma nic do sprawdzenia. Dostarczanie wiadomości e-mail o określonych porach dnia jest idealne dla osób, które sprawdzają pocztę tylko o określonych porach każdego dnia.

RescueTime jest aplikacja do śledzenia czasu Dokładnie śledzić, co robisz na komputerze i jak długo z RescueTimeJeśli spędzasz dużo czasu pracując przy komputerze bez Korporacyjnego Wielkiego Brata do monitorowania tego, co robisz, możesz spędzić nieco więcej czasu, niż powinieneś ... Czytaj więcej dostępne na prawie każdym urządzeniu i systemie operacyjnym, na którym możesz wykonywać swoją pracę. Chociaż wspaniale jest wiedzieć, gdzie spędzasz czas, RescueTime ma również Tryb ostrości. Ten tryb zablokuje wszystko oprócz tego, nad czym pracujesz. Oprócz zresetowania komputera musisz przestrzegać.

Analizuj i automatyzuj swoje typowe zadania

Automatyzacja cyfrowego życia Przewodnik po IFTTT: użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalistaIf This Then That, znany również jako IFTTT, to bezpłatna usługa internetowa umożliwiająca współpracę aplikacji i urządzeń. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. Czytaj więcej brzmi skomplikowanie. Większość osób może obsłużyć automatyzację wiadomości „z dala od biura” do wiadomości e-mail. Ale analiza twojego dnia może być zautomatyzowana bez wysiłku.

Wyżej wspomniany RescueTime będzie śledzić wszystkie twoje działania na wszystkich twoich urządzeniach i mówić ci, jak produktywny jesteś. Gdy zobaczysz, jak tworzą się pewne wzorce, możesz zobaczyć, co pochłania Twój czas i sprawdzić, czy możesz stworzyć system do automatyzacji tych działań.

Prostym sposobem na zaoszczędzenie czasu jest pobranie wspólnych dokumentów i zapisanie ich jako szablonu. Czy masz niesamowity zimny e-mail, który wysyłasz do potencjalnych klientów? Zapisz go na Dysku Google lub Evernote, aby szybko skopiować i wkleić do wiadomości e-mail, abyś mógł spersonalizować go pod kątem potencjalnej szansy.

Szablon e-maila Pro [już niedostępny] ($2.55) to aplikacja na Androida, która działa dobrze dla mnie. Aplikacja płatna (dostępna wersja bezpłatna) pozwala tworzyć e-maile, aby były gotowe do wysłania w dowolnej aplikacji e-mail na urządzeniu z Androidem.

Zrównaj swoje zadanie z wydatkiem

Dla mnie pomogło to spojrzeć z perspektywy. Patrząc na zadania, które muszę wykonać na tydzień, patrzę na 2 artykuły, które muszę napisać dla określonej witryny, jako pieniądze, które zapłacę za moje artykuły spożywcze. Opłatę za samochód utożsamiam z rozliczanymi godzinami zarządzania witryną dla lokalnego klienta.

Śledzę bieżące rachunki w płatnej aplikacji na Androida Przypomnienie o rachunkach 2.0($3.99). Wybrałem tę aplikację, ponieważ łatwo jest zobaczyć, jakie płatności mam na horyzoncie, a także jaka jest moja całkowita wypłata za miesiąc.

Kiedy chcę wypróbować nową usługę, szukam nowego źródła dochodów, aby za nią zapłacić. To pomaga mi być na bieżąco z pracą, którą muszę wykonać, ponieważ wiem, że jeśli nie zostanie wykonana, nie mogę zapłacić za ten przedmiot lub usługę. Oznacza to również, że musiałbym zagłębić się w swoje oszczędności.

Podobną metodą jest ustalenie kwoty dolara, którą chcesz zarobić w ciągu roku, i podzielenie jej na część dzienną.

Przykładem może być to, że chcesz zarabiać $75,000 rok wolny strzelec. Podziel to przez 52 tygodnie 1442,31 USD na tydzień. Następnie podziel $1445.31 na 5 dni (lub tyle dni w tygodniu, w których chcesz pracować) 288,46 USD dziennie. Czy po podziale trudniej jest sobie wyobrazić zarabianie 75 000 USD lub 288 USD?

Oczyść miejsce pracy

Wszyscy powinniśmy mieć trochę OCD, jeśli chodzi o nasze miejsce pracy. Utrzymanie porządku i porządku pomoże ci łatwiej znaleźć rzeczy, których potrzebujesz, to jest pewne. Posiadanie czystego obszaru również będzie mniej rozpraszać. Poskładanie rzeczy na biurku da ci wymówkę, aby uniknąć pracy, aby je uporządkować i posprzątać. Wielka plama na dywanie, tak, też się tego pozbądź. Zignoruj ​​wszystko, co odwróci Twoją uwagę od pracy.

Nie zapomnij się sprzedać

Wiem, że to nie jest sam w sobie wskazówka dotycząca wydajności. Jednak dlatego wielu freelancerów ponosi porażkę. Tak bardzo angażujemy się w projekt, że zapominamy szukać następnego projektu. Trochę więcej pracy, niż jesteś w stanie poradzić, zapewni Ci motywację do terminowego ukończenia bieżących projektów. Dodaj trochę czasu na reklamę w kalendarzu.

Czas można spędzić w sieciach społecznościowych. Ponownie ustalenie limitu czasu jest konieczne, aby upewnić się, że czas jest dobrze wykorzystany.

Użyj prostych nawyków, aby wypełnić swoje obowiązki. Dzięki temu osiągniesz wolność życia. Sama siła woli nie zawsze wystarczy, aby utrzymać wszystko razem. Korzystanie z systemów z odrobiną techniki może być kulą, której potrzebujesz, aby utrzymać się, gdy siła woli jest słabsza niż zwykle.

Jakie masz wskazówki dla tych, którzy zmagają się z wydajnością?

Źródło zdjęcia: Dziewczyna pracuje na swoim MacBooku w Caffe przez PicJumbo; birgerking przez Flickr, Zoli Erdos przez Flikr; Kobiety śpiące na notebooku (Shutterstock); Dźwignia zmiany biegów (Shutterstock)