MinuteTaker i spotkania pomagają tworzyć profesjonalne raporty na iPada

Reklama

W moim darmowym Internecie MakeUseOf Online Guide Guide Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej gdzie podałem kilka wskazówek dotyczących planowania i przeprowadzania spotkań przez Internet, wspomniałem o kilku minutach robienia aplikacji. Chociaż niewielu z nas lubi czerpać i produkować minuty, Spotkania (3,99 USD) i Zabieracz minuty (7,99 USD) nie tylko ułatwia zajmowanie minut, ale udostępniane raporty w rzeczywistości zachęcają uczestników spotkania do czytania raportów minutowych.

Jeśli używasz swojego iPad jako laptop Jak uczynić iPada zamiennikiem laptopaW wywiadzie dyrektor generalny Apple Tim Cook powiedział, że nie planuje opracowania iPada, który przekształciłby się w laptopa. Ale to z pewnością nie powstrzymuje wielu użytkowników iPadów przed korzystaniem z urządzenia jako zeszytu ... Czytaj więcej

i masz pracochłonną pracę polegającą na spędzaniu minut na spotkaniach, nie mogłem wydawać lepszych rekomendacji niż Spotkania i MinuteTaker na iPada.

Aby zachęcić uczestników spotkania do przejrzenia minut, raporty powinny być możliwe do przeglądania, tak jak dobrze zaprojektowane strony internetowe. Uczestnikom spotkania należy zasadniczo przypomnieć, jakie kwestie zostały omówione na spotkaniu, jakie decyzje zostały podjęte i kto jest odpowiedzialny za wykonanie przydzielonych zadań i ich terminów. MinuteTaker pozwala uwzględnić wszystkie te minimalne wymagania i zapewnia kilka dodatkowych przydatnych funkcji.

Oczywiście MinuteTaker jest wyposażony we wbudowany edytor tekstu, który zajmuje kilka minut, chociaż interfejs użytkownika może być nieco niezręczny przy pierwszym użyciu. Aplikacja zawiera przewodnik dla początkujących w formie istniejących minut, który prowadzi użytkownika przez proces tworzenia i tworzenia minut w aplikacji. Aplikacja składa się z trzech sekcji: w lewej kolumnie znajduje się lista raportów minut dla każdego spotkania, w środkowej kolumnie z elementy porządku obrad i czynności oraz przesuwana prawa kolumna (nie pokazano na zrzucie ekranu poniżej) do pisania i edycji minuty.

Możesz tworzyć indywidualne „notesy” dla różnych rodzajów spotkań lub projektów, lub możesz organizować kolekcje minut według miesiąca lub roku.

Możesz rozpocząć nowy zestaw minut w przeglądarce notebooka, wprowadzając tytuł i informacje logistyczne dla pierwszego spotkania. Istnieje funkcja dodawania uczestników spotkania, najlepiej najlepiej, gdy nazwiska i adresy e-mail uczestników znajdują się w Kontaktach na iPadzie. Ta funkcja oznacza, że ​​nie musisz ręcznie wpisywać nazwisk uczestników w minutach, co oznacza również, że możesz bezpośrednio udostępniać raporty minutowe uczestnikom za pośrednictwem e-mail.

Program MinuteTaker opiera się na metodzie działań polegających na określaniu minut, która koncentruje się na podsumowaniu decyzji, zadań i terminów uzgodnionych na spotkaniu. Jako minuta możesz ustawić elementy porządku obrad przed spotkaniem lub możesz to zrobić podczas spotkania. Elementy spotkania są podzielone na rzędy, a przesuwany prawy panel umożliwia pisanie minut w trybie pionowym lub poziomym na iPadzie.

Nazwom, terminom i znacznikom można przypisać do każdego elementu, a wyniki poszczególnych elementów można następnie wysłać pocztą e-mail, dodać do kalendarza iPada, wydrukować lub dodać do Rzeczy menedżer zadań dla iPada. Pamiętaj również, że MinuteTaker pozwala dodawać załączniki, w tym dokumenty i zdjęcia, do elementów spotkania.

Po wypełnieniu minut można je udostępnić, dotykając najpierw przycisku Edytować przycisk w prawej dolnej kolumnie, wybierając minuty raportów, które chcesz udostępnić, a następnie dotykając przycisku Udostępnij również w prawym dolnym rogu. Raporty można przesyłać pocztą elektroniczną w formacie PDF lub sam plik MinuteTaker można udostępniać innym użytkownikom MinuteTaker. Możesz także wyeksportować wersję PDF do innych obsługiwanych aplikacji (np iAnotacja iAnnotate: najlepsza aplikacja na iPada do adnotowania plików PDF i dokumentów WordJeśli chodzi o dodawanie adnotacji i przeglądanie dokumentów PDF na iPadzie, iAnnotate PDF (9,99 USD) to moje podstawowe rozwiązanie. Jeśli istnieje opcja pobrania ebooka .MOBI lub .EPUB lub wersji .PDF ... Czytaj więcej ) zainstalowanego na iPadzie.

MinuteTaker zapewnia bardzo łatwy do odczytania układ raportu, zawierający listę nazwisk uczestników spotkania, elementy porządku obrad, terminy, zadania i załączniki. Ta funkcja pozwala uniknąć problemów z formatowaniem minutowych raportów, a układ jest łatwy do przeglądania.

Spotkania mają bardziej tradycyjne podejście do zajmowania minut. Interfejs użytkownika składa się z jednego edytora tekstowego do robienia notatek. Każdy raport minutowy składa się z tytułu, daty, uczestników spotkania i punktów porządku obrad.

Możesz dodawać elementy porządku obrad przed spotkaniem lub w jego trakcie i można je łatwo zmienić. Możesz także stuknąć element planu, aby dodać notatki i przypisać nazwę do elementu.

Podczas korzystania ze Spotkań może się zdarzyć, że będziesz chodził tam i z powrotem między Notatki i Przedmioty akcji Sekcja. Ta ostatnia sekcja jest bardzo przydatna do przeglądania minut, ponieważ oddziela ważne elementy działań od reszty notatek ze spotkania. Ponieważ uczestnicy będą najbardziej zainteresowani przedmiotami, które wymagają ich natychmiastowej uwagi, ważne jest, aby elementy akcji były bardzo jasne i zwięzłe.

Raporty minutowe można drukować, udostępniać pocztą elektroniczną lub eksportować do Dropbox. Podobnie jak MinuteTaker, notatki dla poszczególnych minutowych elementów mogą być również udostępniane. Minuty są eksportowane w formacie PDF i podobnie jak poprzednia aplikacja, Spotkania oszczędzają również kłopotów z formatowaniem treści. Wynikowe raporty minutowe wyglądają profesjonalnie i są bardzo czytelne.

Podobnie jak w MinuteTaker, wszystkie minuty w Spotkaniach są wymienione w wysuwanej prawej kolumnie, a zestawy minut można zarządzać w notatnikach.

Dolna linia

W sklepie iTunes Store są inne aplikacje do pobierania minut, ale wolę Meetings i MinuteTaker, ponieważ ich uproszczonych i prostych interfejsów użytkownika oraz profesjonalny układ wynikowy raporty. Moim jedynym życzeniem jest, aby te aplikacje były dostępne dla komputerów Mac, ponieważ nadal wolę pisać na laptopie niż na iPadzie. Kilkakrotnie podłączyłem iPada do klawiatury Bluetooth i skutecznie korzystałem z obu tych aplikacji podczas spotkań, więc polecam, jeśli poważnie myślisz o pisaniu spotkań.

Ściągnij:MinuteTaker na iPada ($7.99)

Ściągnij:Spotkania na iPada ($3.99)

Poinformuj nas, co myślisz o tych minutowych aplikacjach i jakie dodatkowe funkcje chcesz zobaczyć w komentarzach poniżej. Czy masz jakieś osobiste ulubione?

Źródło zdjęcia: StockArch