Reklama
Ustawienie niestandardowego widoku programu Excel ułatwia przeglądanie określonych informacji w zatłoczonym arkuszu kalkulacyjnym lub tworzenie różnych układów danych. Możesz go używać do tworzenia niestandardowych nagłówków lub stopek, tworzenia przyjaznej do wydruku wersji arkusza kalkulacyjnego lub możesz utworzyć widok, w którym aktywowane są panele zamrażania lub podzielone wiersze.
Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest utworzenie widoku, który chcesz zapisać jako widok niestandardowy. Załóżmy na przykład, że w niektórych przypadkach chcesz mieć możliwość ukrycia szeregu wierszy w widoku niestandardowym. Najpierw utwórz widok niestandardowy, gdy będą wyświetlane wszystkie wiersze i kolumny:
- Otwórz swój arkusz i przejdź do Zobacz kartę i kliknij Widoki niestandardowe.
- W wyskakującym oknie dialogowym kliknij Dodaj.
- Wpisz nazwę swojego widoku niestandardowego (np. „Pełny widok”). Upewnić się Ukryte ustawienia wierszy, kolumn i filtrów sprawdzone.
Następnie utwórz niestandardowe ustawienie widoku, gdy określone kolumny lub wiersze są ukryte:
- Wybierz wiersze lub kolumny, które chcesz ukryć, kliknij je prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryć.
- Wróć do Widoki niestandardowe okno dialogowe i kliknij Dodaj.
- Wpisz nazwę swojego widoku niestandardowego (np. „Ukryty widok”). Znowu upewnij się Ukryte ustawienia wierszy, kolumn i filtrów sprawdzone.
- Teraz możesz łatwo przełączać się między dwoma widokami, klikając widoki niestandardowe i klikając dwukrotnie ustawienia wyświetlania, które chcesz zobaczyć.
Aby zobaczyć proces w akcji, sprawdź poniższy film:
Aby usunąć widok niestandardowy, wróć do okna dialogowego Widok niestandardowy, kliknij widok, który chcesz usunąć, i kliknij przycisk usuwania.
Do jakich innych scenariuszy możesz używać widoków niestandardowych?
- Powiększ określoną część arkusza za pomocą Powiększ wybór funkcja na karcie Widok.
- Zatrzymaj górny wiersz w arkuszu za pomocą Zamrozić szyby > Zamroź górny rząd funkcja na karcie Widok.
- Wyświetl dwa skoroszyty obok siebie za pomocą Zobacz obok siebie funkcja na karcie Widok.
- Możesz łączyć wiele opcji w jednym widoku niestandardowym: na przykład wyłączając linie siatki, nagłówki i pasek formuły, powiększając zaznaczenie i zamrażając górny wiersz.
Niestety ustawienia widoku niestandardowego nie działają, jeśli chcesz przełączać różne funkcje formatowania, takie jak wybór czcionki, wyróżnianie itp.
Czy korzystasz z niestandardowych widoków programu Excel? Czy wymyśliłeś jakieś kreatywne zastosowania tej funkcji? Daj nam znać w komentarzach.
Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorką na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w DC na temat komunikacji i kontaktów z mediami społecznościowymi.