Kompletny przewodnik po zatrudnianiu wirtualnego asystenta dla Twojej niezależnej firmy

Właściciele niezależnych firm mają wiele obowiązków, a ich lista rzeczy do zrobienia wydaje się przekraczać ich dostępne godziny w ciągu dnia. Jednym ze skutecznych sposobów zapobiegania wypaleniu jest zatrudnienie wirtualnego asystenta do zarządzania zadaniami administracyjnymi i funkcjami pobocznymi przedsięwzięcia.

Trudno jednak określić, kiedy dokładnie dodatkowy wydatek związany z wirtualnym asystentem będzie opłacalny dla Twojej firmy. Oto kilka oznak, że Twoja niezależna firma potrzebuje wirtualnego asystenta. Przygotowaliśmy również listę najlepszych miejsc, w których można znaleźć VA (wirtualnego asystenta).

Znaki, że Twoja niezależna firma potrzebuje wirtualnego asystenta

Istnieje kilka wyraźnych oznak, że Twoja niezależna firma pilnie potrzebuje wirtualnego asystenta:

Nigdy nie możesz zrobić sobie przerwy

Są różne powody, dla których warto rozważyć odłączenie się od sieci w celu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

. Zapewnia produktywność i wzmacnia koncentrację. Ale jeśli boisz się zrobić sobie przerwę z powodu zaległości w zadaniach, które będą się piętrzyć podczas Twojej nieobecności, najwyższy czas rozważyć zatrudnienie asystenta.

Wykwalifikowany asystent wirtualny poradzi sobie z powtarzalnymi zadaniami, takimi jak odpowiadanie na e-maile, obsługa zapytań i przydzielanie zadań. Dzięki temu wszystko działa płynnie, nawet podczas przerwy.

Spędzasz mniej czasu na rozwijaniu swojej firmy

Praca administracyjna może zająć dużą część Twojego dnia. Ale dzięki wirtualnemu asystentowi, który zajmie się wszystkimi tymi zadaniami operacyjnymi, będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojej firmy.

Możesz poświęcić więcej czasu na zrozumienie swojej grupy docelowej. Treści w mediach społecznościowych można następnie dostosować, aby poszerzyć bazę klientów. Będziesz mieć również więcej czasu na kontakt z nowymi ludźmi i pozyskać więcej niezależnych klientów poprzez networking.

Co więcej, mając do pomocy wirtualnego asystenta, będziesz mógł poświęcić więcej czasu na poszukiwanie nowych możliwości rozwoju. Pomoże Ci to zdywersyfikować źródła dochodów Twojego przedsięwzięcia. Możesz także udoskonalić swoje usługi, ucząc się nowych umiejętności, które dadzą Ci szansę na ustalenie lepszych stawek i potencjalnie większe zarobki.

Twoje dokumenty i kalendarz nigdy nie są uporządkowane

Nieefektywna dokumentacja i zaśmiecony kalendarz mogą mieć negatywny wpływ na produktywność Twojej firmy. Możesz zgubić ważne dokumenty, takie jak briefy dla klientów, protokoły ze spotkań i zapisy opinii.

Przypadkowy kalendarz może również oznaczać brak ważnych terminów lub, co gorsza, spotkanie. Takie incydenty mogą oznaczać utratę klienta. Mogą więc zwiększać stres właścicieli niezależnych firm.

Na szczęście wirtualny asystent poradzi sobie ze wszystkimi zadaniami organizacyjnymi. Może to obejmować utrzymywanie cyfrowego systemu archiwizacji, zarządzanie kalendarzem i robienie notatek wokół dokumentów klienta. Taki poziom organizacji zapewni, że wszystko przebiegnie sprawnie i pomoże zapewnić lepszą obsługę klienta jako freelancer.

Najlepsze miejsca do zatrudnienia wirtualnego asystenta dla Twojej niezależnej firmy

Oto niektóre z najbardziej renomowanych platform, na których możesz łączyć się z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami:

Upwork to znana platforma do zatrudniania freelancerów. Aby rozpocząć, zarejestruj się jako Klient. Gdy Twoje konto zostanie zweryfikowane, będziesz musiał utworzyć ofertę pracy zawierającą konkretne wymagania, których szukasz od wirtualnego asystenta.

Upewnij się, że szczegółowo wyjaśniłeś swoje wymagania, aby freelancerzy mogli łatwo ocenić, czy dobrze pasują do tej roli. Możesz również poprosić kandydatów o dodanie określonego słowa lub zdania na początku ich propozycji, aby upewnić się, że przed złożeniem wniosku przeczytają cały post.

Jeśli zarządzanie postem o pracę nie jest dla Ciebie, możesz również wpisać „wirtualny asystent” w pasku wyszukiwania. To pozwoli Ci bezpośrednio dotrzeć do najlepszych wirtualnych asystentów w Upwork, w oparciu o ich wydajność i doświadczenie.

Niezależnie od tego, którą drogą wybierzesz, Upwork umożliwia bezpośrednią rozmowę z freelancerami. Możesz omówić z nimi płatności i inne wymagania przed wysłaniem umowy o pracę.

Mimo że Upwork nie pobiera od klientów opłat za publikowanie ofert pracy, pobierają opłatę za usługę, która może się różnić w zależności od całkowitej płatności dokonanej na rzecz freelancera w czasie. Funkcja Escrow zwiększa bezpieczeństwo płatności i zapewnia, że ​​nie zostaniesz oszukany.

LinkedIn to kolejna zaufana platforma wśród rekruterów. Możesz opublikować ofertę pracy i poczekać, aż zgłoszą się aspirujący wirtualni asystenci. LinkedIn będzie również polecać obiecujących użytkowników, którzy spełniają Twoje wymagania.

Możesz nawet wyszukiwać wirtualnych asystentów na pasku wyszukiwania LinkedIn. Platforma ma ponad 40 zaawansowanych filtrów, które mogą pomóc zawęzić wyszukiwanie. Możesz przeglądać profile wirtualnych asystentów, których uznasz za odpowiednich do roli, i komunikować się z nimi bezpośrednio za pośrednictwem platformy.

Fiverr to platforma freelancingowa, która wykorzystuje system „gig”, w którym freelancerzy świadczą usługi po różnych cenach. W przeciwieństwie do Upwork, nie ma osobnego konta dla rekruterów.

Możesz opublikować brief, na który freelancerzy mogą odpowiedzieć, lub bezpośrednio wyszukać koncerty wirtualnych asystentów. Po kliknięciu profilu koncertu będziesz mógł zobaczyć usługi oferowane na koncercie, strukturę cen i recenzje użytkowników.

Platforma pobiera opłatę za usługę, która może się różnić. Przed dokonaniem transakcji sprawdź aktualne opłaty na platformie. W zamian otrzymasz usługę Escrow, która zapewni uczciwą i bezpieczną transakcję.

Belay służy jako firma konsultingowa, która pomaga firmom zatrudniać wirtualnych asystentów. Po zweryfikowaniu konta platforma połączy Cię z dedykowanym przedstawicielem, który pomoże Ci znaleźć wirtualnego asystenta zgodnie z Twoim budżetem i wymaganiami dotyczącymi pracy.

Oznacza to, że nie musisz przechodzić przez żmudny proces przeglądania różnych życiorysów i tworzenia krótkiej listy kandydatów. Cały proces odbywa się zdalnie, a po zakwalifikowaniu do finału zorganizowana jest rozmowa inauguracyjna. Kandydat zostaje zatrudniony po Twojej akceptacji, a firma Belay prowadzi regularne meldunki, aby wesprzeć Ciebie i Twojego wirtualnego asystenta.

Wirtualny asystent może pomóc Twojej niezależnej firmie osiągnąć nowe wyżyny

Ważne jest, aby rozpoznać oznaki, że potrzebujesz wirtualnego asystenta, jeśli chcesz rozwinąć swój niezależny projekt do jego prawdziwego potencjału. Należą do nich brak czasu na robienie przerw, promowanie swoich usług lub poszerzanie oferty.

Jeśli chcesz zatrudnić wirtualnego asystenta, Upwork i Belay to zaufane platformy, które doskonale nadają się do długoterminowych umów. Fiverr jest bardzo łatwy w użyciu, a LinkedIn szczyci się jedną z największych puli talentów osób poszukujących pracy. Ale zanim utworzysz ogłoszenie o pracę na LinkedIn, upewnij się, że Twoja firma ma przyzwoitą obecność na platformie.