Microsoft Teams vs. Czat Google: jaka jest najlepsza platforma do współpracy zespołowej?

Ponieważ coraz więcej firm stosuje zdalne i hybrydowe tryby pracy, rośnie zapotrzebowanie na niezawodne i wydajne narzędzia do współpracy. Narzędzia te pomagają utrzymać postęp i wydajność bez konieczności przebywania pracowników w tym samym miejscu w tym samym czasie.

Microsoft Teams i Google Chat to dwa popularne narzędzia do współpracy zespołowej, z których każde ma unikalne funkcje i zalety. Wybór odpowiedniego narzędzia dla Twojego zespołu może być wyzwaniem, ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Porównajmy ceny, możliwości i przydatność obu platform, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

Przegląd Microsoft Teams

Microsoft Teams to potężna platforma do współpracy uruchomiona w 2017 roku jako część pakietu oprogramowania Microsoft 365. Dzięki kilku funkcjom, które promują produktywność i koordynację pracy, Microsoft Teams ugruntował swoją pozycję jako jeden z najlepszych najlepsze narzędzia do współpracy w cyfrowym świecie.

Microsoft Teams to wieloplatformowa aplikacja dla sieci Web, komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych. Zapewnia dobrze zorganizowaną strukturę zespołów i kanałów, pozwalającą na optymalną funkcjonalność. Microsoft Teams oferuje szeroki zakres funkcji, czy to do prowadzenia wirtualnych spotkań, udostępniania plików czy zarządzania zadaniami.

1. cennik

Microsoft Teams oferuje cztery plany cenowe, aby zaspokoić różne potrzeby Twojej organizacji. Bezpłatny plan ma minimalne funkcje, z ograniczeniami czasu trwania spotkań, zaawansowanymi kontrolami administracyjnymi i funkcjami bezpieczeństwa.

Płatne plany — Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic i Microsoft 365 Business Standard — usuwają wszystkie ograniczenia, zwiększają rozmiar pamięci masowej i umożliwiają hosting poczty e-mail. Mogą pomieścić do 300 osób na spotkanie, wśród wielu innych ulepszeń.

Miesięczny koszt usługi Microsoft Teams Essentials wynosi 4 USD na użytkownika. Ceny planów Business Basic i Business Standard wynoszą odpowiednio 6 USD i 12,50 USD za użytkownika miesięcznie. Dwie ostatnie opcje polegają na zintegrowaniu aplikacji Teams z pakietem Microsoft 365, co zapewnia dostęp do innych aplikacji w ramach pakietu Microsoft 365.

2. Nośnik danych

Microsoft Teams zapewnia solidny system przechowywania, który umożliwia członkom zespołu udostępnianie plików i współpracę nad nimi. Obsługuje szeroką gamę formatów plików, od dokumentów po arkusze kalkulacyjne i filmy.

Ponadto integracje aplikacji umożliwiają członkom zespołu dostęp do plików i importowanie ich z usługi OneDrive i innych źródeł zewnętrznych.

3. Wideokonferencje

Narzędzie do współpracy zespołowej nie byłoby kompletne bez funkcji wirtualnych spotkań. Microsoft Teams oferuje wysokiej jakości strumieniowe przesyłanie wideo i audio w celu płynnej komunikacji podczas spotkań.

Podczas wideokonferencji możesz udostępniać ekrany, przyjmować wielu uczestników i nagrywać konferencję do późniejszego wykorzystania. Microsoft Teams ułatwia również spotkania wirtualne, umożliwiając planowanie spotkań i dołączanie do nich za pośrednictwem programu Outlook.

Plan Business Standard umożliwia organizowanie seminariów internetowych na dużą skalę z udziałem do 10 000 uczestników.

4. Integracja Microsoft 365

Microsoft Teams bezproblemowo integruje się z aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Excel, Word i PowerPoint, zapewniając optymalną współpracę. Pozwala to tworzyć, edytować i współpracować nad dokumentami bez przełączania się między różnymi aplikacjami.

Piękno tej integracji polega na tym, że członkowie zespołu mogą pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, umożliwiając wszystkim równoczesny wkład. Zmiany wprowadzone w dowolnym dokumencie w usłudze Teams są automatycznie synchronizowane z odpowiednimi aplikacjami platformy Microsoft 365.

Dodatkowo możesz dostosować swój kalendarz programu Outlook do filtrowania spotkań i wydarzeń w Microsoft Teams. Zapewnia to łatwy dostęp do szczegółów spotkania i powiadomień, dzięki czemu organizowanie spotkań i uczestniczenie w nich to pestka.

5. Współpraca gości

Jeśli musisz pracować z kimś spoza zespołu lub organizacji, przydatna jest funkcja współpracy z gośćmi w zespole. Ta funkcja umożliwia zapraszanie klientów lub innych zewnętrznych współpracowników do udziału w spotkaniach lub sesjach burzy mózgów.

Po otrzymaniu zaproszenia strona zewnętrzna może uzyskać dostęp do spotkania za pomocą swojego konta Microsoft. Dzięki temu mogą dołączać do rozmów na czacie, udostępniać pliki i współpracować z Twoim zespołem. Ponadto masz pełną kontrolę nad działaniami gości poprzez ustawienie poziomu dostępu w uprawnieniach.

Omówienie czatu Google

Google Chat to platforma współpracy zespołowej, która pomaga usprawnić komunikację w organizacji i pracę zespołową. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i integracji z innymi narzędziami Google Workspace Chat stał się podstawowym narzędziem pracy zespołów, zwłaszcza tych, które często korzystają z innych usług Google.

Google Chat ma zoptymalizowane funkcje, które pozwalają komunikować się za pomocą SMS-ów, udostępniać pliki i organizować konferencje.

1. cennik

Czat Google jest częścią kompleksowego pakietu, który otrzymujesz po zakupie Google Workspace plan. Chociaż z Twoim kontem Google dostępny jest bezpłatny plan, zapewnia on tylko ograniczone funkcje.

Trzy plany Google Workspace to Business Starter, Business Standard i Business Plus — z miesięcznym kosztem odpowiednio 6 USD, 12 USD i 18 USD na użytkownika. Google oferuje również konfigurowalny plan Enterprise, który można kupić, kontaktując się z zespołem sprzedaży.

Maksymalna liczba uczestników spotkań wideo różni się w zależności od pakietu abonamentowego. Na przykład plan Starter pozwala tylko na 100 osób, ale plan Plus pozwala na maksymalnie 500 osób.

2. Nośnik danych

Pojemność miejsca na pliki w Czacie Google zależy od Twojego planu cenowego. Plany Starter i Standard oferują odpowiednio 30 GB i 2 TB. Zarówno plany Plus, jak i Enterprise oferują 5 TB na użytkownika, ale możesz poprosić o więcej miejsca, jeśli masz subskrypcję Enterprise.

Przesłanie pliku na Czacie zapisuje bezpośrednio w Czacie Google, a nie na Twoim Dysku Google. Pliki te są natychmiast dostępne dla odbiorców, eliminując potrzebę udostępniania aplikacji innych firm lub załączników do plików.

Kolejną zaletą korzystania z tej funkcji jest to, że Czat Google kontroluje uprawnienia do plików i poziomy dostępu. Dzięki temu możesz kontrolować, które osoby mogą wyświetlać, komentować lub edytować dokumenty.

3. Integracja Google Workspace

Czat Google integruje się z innymi aplikacjami w Google Workspace, zapewniając łączność. Możesz udostępniać pliki bezpośrednio z Dysku Google i pracować nad nimi w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem.

Ponadto aplikacje Google Workspace pozwalają kontrolować historię Twojej pracy i śledzić zmiany wprowadzane w dokumencie. Dzięki temu możesz kontrolować modyfikacje plików, zapewniając, że Twój projekt zespołowy pozostanie uporządkowany i możliwy do śledzenia.

Gdy korzystasz z Google Chat do wideokonferencji, rzeczywiste wideokonferencje odbywają się za pośrednictwem Google Meet, które jest częścią aplikacji Google Workspace objętych Twoją subskrypcją.

4. Zorganizowane przesyłanie wiadomości

Czat Google ma zorganizowany system przesyłania wiadomości, który umożliwia prowadzenie indywidualnych rozmów lub czatów grupowych ze swoim zespołem. Platforma oferuje również rozmowy z wątkami, w których odpowiadasz na określone wiadomości, zachowując szczegóły i pomysły na bieżąco i łatwo je śledzić.

Dodatkowo ta platforma ma unikalną funkcję wyszukiwania do znajdowania określonych wiadomości i plików w czatach. Ponadto możesz skorzystać z funkcji szybkiej odpowiedzi opartej na sztucznej inteligencji, aby szybko odpowiadać na wiadomości, gdy jesteś zajęty.

Microsoft Teams vs. Czat Google: werdykt

Microsoft Teams i Google Chat to doskonałe platformy do współpracy z bardzo podobnymi funkcjami. Dlatego wybór jednego z nich zależy od potrzeb i preferencji Twojego zespołu.

The najnowsze funkcje Microsoft Teams spraw, aby spotkania i doświadczenia zespołowe przebiegały płynnie i bez wysiłku. Czat Google oferuje jednak usprawniony i intuicyjny interfejs, który doskonale współpracuje z innymi aplikacjami Google.

Jeśli chodzi o ceny, Microsoft przejmuje inicjatywę, oferując Teams jako osobny produkt, zaczynając od 4 USD za użytkownika. Natomiast Google Chat zaczyna się od 6 USD za użytkownika i można go uzyskać tylko z pozostałymi aplikacjami Google Workspace.

Kluczową kwestią przy wyborze platformy do współpracy jest ocena innych narzędzi, z których Twój zespół będzie regularnie korzystać. Na przykład, jeśli Twój przepływ pracy w dużej mierze opiera się na produktach pakietu Office, wybór Microsoft Teams może być najkorzystniejszym wyborem ze względu na jego bezproblemową integrację z innymi narzędziami Microsoft.

Podobnie, jeśli Twój zespół korzysta już z Google Workspace, rozsądnie byłoby pozostać przy ich platformie współpracy, aby zachować spójne i wydajne środowisko pracy.

Najlepszy wybór dla efektywnej współpracy

Wybór najlepszej platformy do współpracy zespołowej to kluczowa decyzja, która zależy od kilku kluczowych czynników, w tym od Ciebie specyficzne wymagania, wielkość organizacji, potrzeby w zakresie bezpieczeństwa oraz znajomość potencjalnych aplikacji przez zespół.

Zastanów się, jakich narzędzi regularnie używa Twój zespół. Jeśli w dużym stopniu polegasz na produktach pakietu Office, bezproblemowa integracja Microsoft Teams sprawi, że będzie to korzystne. Podobnie, jeśli już korzystasz z Google Workspace, trzymanie się ich platformy współpracy zapewnia wydajność.

Ocena tych czynników pomoże Ci podjąć świadomą decyzję i usprawnić współpracę Twojego zespołu.