6 sztuczek, aby w pełni wykorzystać Evernote

Jeśli masz dość ograniczeń swojej obecnej aplikacji do robienia notatek i szukasz nowego, lepszego sposobu przechowywania i organizowania swoich pomysłów, Evernote jest zdecydowanie aplikacją do rozważenia.

Evernote znacznie się rozwinął od czasu swojego pierwszego wydania ponad 10 lat temu. Jeśli korzystałeś z Evernote w przeszłości, prawdopodobnie czeka na Ciebie wiele nowych funkcji. W tym artykule omówimy niektóre z mniej znanych funkcji Evernote, aby zmaksymalizować produktywność. Oto sześć sposobów na maksymalne wykorzystanie Evernote, niezależnie od tego, czy używasz go do pracy, czy do nauki.

1. Skorzystaj z funkcji edytora tekstu sformatowanego

Bogaty edytor tekstu Evernote zawiera kilka kreatywnych narzędzi i opcji formatowania. Narzędzia te, stosowane w określony sposób, mogą bardzo korzystnie wpłynąć na produktywność.

Funkcje te można znaleźć na wstążce formatowania u góry okna edycji. Znajdziesz podstawowe opcje, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, ale bardziej imponujące jest możliwość zmiany czcionki, rozmiaru i koloru zaznaczonego tekstu, co nie jest często spotykane we współczesnym tekście redaktorzy.

Pola wyboru to kolejna przydatna funkcja, którą można dodać do notatek. Możesz szybko wstawić pole wyboru za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + C. Alternatywnie możesz wpisać [] za niepełne pole wyboru i [X] dla zaznaczonego pola wyboru. Służy to jako superszybka metoda zarządzania zadaniami do zarządzania zadaniami podczas pracy.

2. Efektywnie stylizuj swoje notatki

Formatowanie stron w Evernote jest proste. Dzięki zorganizowanym i dobrze prezentującym się stronom notatek możesz szybciej znajdować kluczowe informacje i pracować znacznie wydajniej. Jedną z unikalnych funkcji Evernote jest możliwość ustawienia niestandardowych rozmiarów dla dużych, średnich i małych nagłówków. Aby zmienić rozmiar nagłówka:

1. Wybierz tekst o żądanym rozmiarze.
2. Kliknij listę rozwijaną z etykietą Normalny tekst.
3. Najedź kursorem na rozmiar nagłówka, który chcesz zmienić, i wybierz Zaktualizuj „rozmiar nagłówka”, aby pasował.

Możesz szybko zaznaczyć tekst za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + H. Istnieje kilka kolorów zakreślacza do wyboru, które znajdują się obok narzędzia podkreślenia. Korzystając z tej funkcji, możesz wybrać określone kolory reprezentujące różne rzeczy. Na przykład możesz użyć jednego koloru, aby wyróżnić ważne pomysły, a innego, aby wyróżnić informacje, o których nadal musisz wiedzieć więcej.

Opcje formatowania Evernote oferują dużą głębię, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas w pracy lub podczas nauki. Możesz także użyć tych opcji do replikacji wielu profesjonalne funkcje projektowania w programie Microsoft Word.

3. Dodaj przypomnienia do swoich notatek

Zapisywanie rzeczy świetnie wpływa na pamięć krótkotrwałą. Ale wyzwaniem dla wielu jest zapamiętywanie rzeczy na dłuższą metę. Przypomnienia eliminują konieczność zapamiętywania wszystkiego z listy rzeczy do zrobienia. Wspaniałą rzeczą w Evernote jest to, że możesz ustawić przypomnienie dla całej strony notatki.

Możesz to wykorzystać do przejrzenia informacji na późniejszym, bardziej odpowiednim etapie lub podkreślenia najważniejszych notatek. Aby dodać przypomnienie do notatki, przejdź do lewego dolnego rogu okna edycji i kliknij małą ikonę dzwonka. Tutaj możesz wybrać datę i godzinę przypomnienia. Możesz ponownie kliknąć ikonę dzwonka, aby edytować lub usunąć przypomnienie.

Jedną z brakujących funkcji Evernote widocznych w innych aplikacjach była możliwość łączenia notatek za pomocą odnośników do stron. Ale teraz, używając Uwaga Linki, możesz łatwo łączyć swoje myśli i pomysły. Pomoże to szybciej poprawić zrozumienie, jednocześnie eliminując potrzebę wyszukiwania konkretnych pomysłów.

Zasada działa tak samo jak łączenie stron w Notion. Aby dodać link do strony:

1. Kliknij małą ikonę plusa (+) w lewym górnym rogu interfejsu edycji.
2. Z listy opcji wybierz Uwaga link.
3. Teraz wybierz lokalizację notatki, do której chcesz utworzyć link, i naciśnij Wstawić.

Spowoduje to wstawienie hiperłącza, które po kliknięciu automatycznie przekieruje Cię do strony z notatkami. Jeśli chcesz szybko wrócić do oryginalnej strony, możesz użyć skrótu klawiaturowego Alt + strzałka w lewo.

Aby zmienić wygląd linku do notatki, najedź kursorem na link i wybierz Więcej możliwości (trzy kropki). The Zapowiedź jest bardzo praktyczna, pozwala rzucić okiem na stronę, do której się odwołuje, bez konieczności przechodzenia do niej.

Tagi to bardzo przydatny sposób szybkiego znajdowania notatek. Evernote zapewnia dodatkową głębię do organizowania notatek za pomocą tagów i podtagów.

Możesz dodać tag, naciskając F3 lub wpisując na dole okna edycji. Możesz zobaczyć wszystkie tagi w panelu bocznym po lewej stronie interfejsu edycji. W tym miejscu możesz również utworzyć podznaczniki, aby utworzyć zagnieżdżoną hierarchię. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy tag i wybierz Utwórz podtag w…

Tagi to kolejny wyjątkowy sposób łączenia pomysłów i szybkiego znajdowania informacji. Aby szybko zlokalizować zawartość, dostępna jest opcja filtrowania, do której można uzyskać dostęp w Notatki zakładka lub dowolny notatnik. Wybierać Dodaj filtry. Następnie możesz zawęzić wyniki wyszukiwania, wybierając określone tagi. Istnieją również filtry oparte na czasie, takie jak Ostatnie 30 dni.

Dodatkowa wskazówka, której możesz użyć: dodając do swoich notatek więcej niż jeden tag, ułatwisz wyszukiwanie i łatwe filtrowanie notatek — nie musisz polegać na jednym tagu, aby wygenerować szukaną stronę znaleźć.

6. Rób szybkie pomysły na notatniku

Notatnik Evernote to funkcja służąca do zapisywania szybkich pomysłów bez konieczności otwierania całej aplikacji. Jest to przydatne w przypadku wszelkich iskier inspiracji, które możesz mieć podczas dnia, i oszczędza wysiłku związanego z ładowaniem złożonej aplikacji do robienia notatek.

Dostęp do notatnika można uzyskać w ikonach zasobnika na pasku zadań systemu Windows — wystarczy kliknąć ikonę paska zadań Evernote, aby otworzyć małe okno i szybko sporządzić notatkę.

Minimalny interfejs okna notatnika zawiera tylko niezbędne funkcje, dzięki czemu możesz w pełni skupić się na pisaniu. Za pomocą skrótu klawiaturowego możesz przełączać konta, przechwytywać ekran lub przekształcać notatnik w notatkę Ctrl + Shift + N.

Rób lepsze notatki, korzystając z tych sztuczek Evernote

Evernote oferuje wiele sposobów efektywnego przechowywania notatek, dzięki czemu możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich pomysłów. Jeśli jesteś zapalonym notatnikiem, znalezienie potrzebnych informacji może być trudne. Korzystając z tych wskazówek, będziesz na bieżąco ze swoją wiedzą i będziesz mógł łatwo rozwijać się we wszystkim, nad czym pracujesz. Poznaj te funkcje, aby usprawnić przepływ pracy i zachować porządek.