7 wskazówek dotyczących skutecznego chodzenia po spotkaniu

Czy jesteś zmęczony niekończącymi się spotkaniami w swojej zdalnej roli? Jeśli czujesz się przywiązany do biurka, wpatrując się przez cały dzień w siatkę twarzy, oto kolejna opcja dla Ciebie: spotkanie na spacerze.

Dokładnie tak, jak się wydaje, spotkanie chodzące pozwala połączyć się ze współpracownikami lub klientami w celu omówienia programu — tak jak w przypadku spotkania twarzą w twarz lub spotkania wideo. Jedyna różnica polega na tym, że będziesz w ruchu i jednocześnie zaczerpniesz świeżego powietrza!

Jakie są korzyści zdrowotne ze spotkania pieszego?

Jaki jest więc sens chodzącego spotkania? Oczywiście korzyści zdrowotne. Powszechnie wiadomo, że siedzenie przy biurku przez cały dzień jest szkodliwe zarówno dla umysłu, jak i ciała, ale niestety praca siedząca wzrosła o 83% od 1950.

Niestety, niezliczone badania wykazały, że siedzenie może zwiększać ryzyko poważnych schorzeń, w tym depresji, chorób układu krążenia i raka.

James LevineProfesor medycyny w Klinice Mayo mówi: „Siedzenie jest bardziej niebezpieczne niż palenie, zabija więcej ludzi niż HIV i jest bardziej zdradzieckie niż skoki ze spadochronem. Siedzimy na śmierć”.

instagram viewer

Oto kilka przekonujących powodów, aby wstać i ruszyć. Ale jak może pomóc chodzące spotkanie?

• Krążenie: Zwiększy się przepływ krwi, promując zdrowe krążenie w bardziej stagnujących obszarach ciała.
• Zdrowie psychiczne: Wiadomo, że zużycie tlenu i witamina D, które otrzymasz podczas spaceru na świeżym powietrzu, poprawia nastrój i jakość snu, jednocześnie zmniejszając objawy lęku i depresji.
• Ćwiczenie cardio: Każde tempo ćwiczeń będzie pompować twoje serce i obniżać ciśnienie krwi z czasem.
• Wypuść te kreatywne soki: Zwiększony przepływ krwi do mózgu może: poprawić kreatywność o 81-100%.
• Lepsza koncentracja: Okresowe ruchy w ciągu dnia wyprowadzają Cię ze załamania na biurku i odnawiają Twoją energię i koncentrację.

7 wskazówek dotyczących chodzących spotkań

Przed pracą zdalną, chodzące spotkania były tak proste, jak wypicie filiżanki kawy z kolegą z pracy, pójście kłusem po bloku, a nawet po Białym Domu, a la „Skrzydło Zachodnie.”

Ale wirtualne spacery oferują te same korzyści, co spotkania osobiste — wystarczy się zorganizować. Dzięki tym wskazówkom Twoje wirtualne spotkanie spacerowe będzie tak samo produktywne, jak każde nadrabianie zaległości przy biurku.

1. Zostań tam, gdzie połączenie jest silne

Martwisz się, że siła sygnału może spaść, gdy jesteś poza domem? Być może warto wykonać bieg próbny, aby przewidzieć jakiekolwiek problemy podczas spotkania.

I przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych, na przykład schowanie się do środka, aby praca w kawiarni podczas pożyczania Wi-Fi. Ewentualnie wykonuj krótkie okrążenia wokół swojego bloku, aby nigdy nie być daleko od domu, jeśli łączność zawiedzie.

2. Noś najlepsze słuchawki do chodzenia po spotkaniach

Hałaśliwy ruch uliczny, szczekanie psów i prace budowlane to typowe problemy z dźwiękiem podczas zdalnych spotkań odbywających się przy biurku. Ale te zakłócenia są jeszcze bardziej wyolbrzymione, gdy jesteś poza domem.

Rozwiązanie? Noś słuchawki z redukcją szumów z wbudowanym mikrofonem. Oto kilka opcji, które warto rozważyć:

• Sony WH-1000XM4
• Słuchawki Bose z redukcją szumów 700
• Apple AirPods Pro

3. Wybierz odpowiednie spotkanie piesze

Jeśli regularnie uczestniczysz w rozmowach wideo z dużym zespołem, w którym głównie słuchasz i jesteś wyciszony, jest to idealna okazja na spacerowe spotkanie. Ale nie wszystkie spotkania są stworzone do chodzenia! Kiedy oczekuje się od Ciebie udostępnienia ekranu lub wygłoszenia ważnej prezentacji, lepiej pozostać przy biurku.

4. Korzystaj ze spotkań spacerowych do budowania więzi w zespole

Poznajemy swój zdalny zespół może być trudne, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w zespole. W przypadku organizacji zainwestowanych w kulturę firmy spacerowe spotkania mogą przełamać bariery i zrelaksować zespół.

To tak proste, jak zaplanowanie czasu na spacerowe spotkanie, złapanie pary tenisówek (a może nawet psa!) i porozmawianie z kolegami. Porozmawiaj o tym, gdzie się znajdujesz, gdzie wybrałeś spacer i co widzisz po drodze.

5. Wybierz połączenia głosowe zamiast połączeń wideo

Wideo zwykle nie jest najlepszym formatem na chodzące spotkanie, chyba że jest to nieformalna rozmowa. Czemu? Po pierwsze, może rozpraszać uczestników spotkania przy biurku. Po drugie, jest to zagrożenie bezpieczeństwa, jeśli chodzisz z iPhonem na pokazie.

Wybierz funkcję połączenia głosowego jako alternatywę, jeśli masz zarezerwowane połączenie Zoom, Google Meet lub FaceTime. Powiadom swój zespół lub przełożonego, aby wiedział, że idziesz i nie poprosi o włączenie kamery.

6. Ustaw plan spotkania

Nikt nie chce dać się zaskoczyć, więc otrzymanie lub ustalenie planu spotkania z wyprzedzeniem pozwoli Ci przygotować się do rozmowy. Może to oznaczać wykopanie kluczowych szczegółów, takich jak statystyki postępu lub aktualizacja projektu, aby udostępnić je swojemu zespołowi. Skorzystasz również z planu spotkania, aby zdecydować, czy spacer jest opcją dla tego nadrabiania zaległości.

7. Pobierz aplikację Walking Meetings

W miarę jak coraz popularniejsze stają się spotkania piesze, pojawiają się aplikacje, które pomagają pracownikom wydajnie współpracować w ruchu. Świetną opcją do pobrania jest Beenote który łączy się z Kalendarzem Google, aby zapewnić Ci porządek.

Ta aplikacja oferuje następujące korzyści dla chodzących uczestników spotkania:

• Dokumentuj swoje spotkanie: Użyj Beenote, aby nagrać spotkanie i wrócić do materiału, gdy wrócisz do swojego biurka.
• Zdjęcia i załączniki do plików: Szybko dołącz zrzut ekranu, obraz lub dokument do notatek ze spotkania.
• Spotkania spontaniczne: Zarejestruj nieplanowane spotkanie z dowolnej lokalizacji, jeśli zostaniesz zaskoczony.
• Menadżer zadań: Twórz zadania zespołowe lub osobiste w aplikacji.

Wypróbuj Beenote na 14-dniowy okres próbny — miesięczna subskrypcja kosztuje od 10,40 USD, ale otrzymasz dwa miesiące za darmo, jeśli płacisz rocznie.

Zarezerwuj wirtualne spotkanie piesze

Czy masz dość bycia ospałym i pozbawionym motywacji po zbyt wielu spotkaniach przy biurku? Czas namieszać i wyjść na zewnątrz. To także dobre dla twojego zdrowia. Kiedy planujesz kolejne spotkania w Calendly, wystarczy wybrać, które z połączeń mają być spacerem i pogawędką!

Jak planować spotkania i zadania za pomocą Calendly

Czytaj dalej

O autorze