12 sposobów na zachowanie prywatności na Zoom i innych platformach do wideokonferencji

Wideokonferencje nigdy nie były bardziej popularne i są obecnie używane w prawie wszystkich branżach. Chociaż wygoda tej technologii jest oczywista, stanowi ona również zagrożenie dla prywatności. Ludzie często dołączają do spotkań, których nie powinni, a poufne informacje są często niepotrzebnie udostępniane. Platformy do wideokonferencji mają funkcje, które zapobiegają występowaniu obu tych problemów. Ale taka funkcjonalność nie zawsze jest wykorzystywana.

Jak więc korzystać z wideokonferencji bez udostępniania złych informacji? Oto 12 sposobów na zapewnienie prywatności wideokonferencji.

1. Skorzystaj z poczekalni

Jeśli jesteś prowadzenie spotkania, zawsze należy korzystać z poczekalni. Większość narzędzi do wideokonferencji ma tę funkcję. Po włączeniu każdy, kto chce wziąć udział w spotkaniu, jest najpierw proszony o czekanie. Dzięki temu organizator spotkania może osobiście zweryfikować wszystkich uczestników. O ile organizator zwraca uwagę, uniemożliwia to nikomu uczestniczyć bez pozwolenia.

2. Użyj losowych identyfikatorów spotkań

Identyfikatory spotkań są często używane ponownie. Jest to oczywiście wygodne, ale oznacza również, że każdy, kto zna numer poprzedniego spotkania, może pojawić się nieproszony. Większość platform do wideokonferencji umożliwia generowanie losowych identyfikatorów. Pozwalają również skonfigurować ochronę hasłem. Po skonfigurowaniu każdy uczestnik będzie potrzebował zarówno identyfikatora spotkania, jak i hasła, aby wziąć udział.

3. Użyj wirtualnego tła

Wirtualne tła są idealne zarówno do ukrywania Twojej lokalizacji, jak i do zapobiegania zauważeniu wszystkiego, co znajduje się w tle. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach biznesowych, w których możesz mieć poufne dokumenty. Ale jest to również przydatne, jeśli nie chcesz, aby uczestnicy wiedzieli, gdzie mieszkasz. Jeśli chcesz użyj wirtualnego tła, sprawdź ustawienia aplikacji do obsługi wideokonferencji. Możesz również pobrać dodatkowe aplikacje, które są specjalnie zaprojektowane do tego celu.

4. Wyłącz aparat lub mikrofon

Gdy bierzesz udział w spotkaniu, większość platform do wideokonferencji domyślnie włącza kamerę i mikrofon. Jednak zazwyczaj można dostosować ustawienia, aby były domyślnie wyłączone. Istnieje również możliwość ręcznego ich wyłączenia i pozostania na spotkaniu. Jest to przydatne, jeśli nie chcesz, aby ludzie mogli Cię oglądać lub słuchać, gdy nie wnosisz wkładu.

Pokoje rozmów są przydatne w przypadku niektórych rodzajów komunikacji, ale mogą być bardziej szkodliwe niż wideokonferencje. Pokój rozmów umożliwia udostępnianie zarówno łączy, jak i plików. Każda z tych opcji może zostać wykorzystana do rozprzestrzeniania złośliwego oprogramowania. Czaty są również idealne do przeprowadzania ataków phishingowych. Zanim klikniesz na cokolwiek na czacie, powinieneś sprawdzić, kto to wysłał.

Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz całkowicie wyłączyć tę funkcję.

6. Zrozum prywatne czaty

Czaty prywatne mogą również stanowić zagrożenie dla prywatności, jeśli nie rozumiesz, jak działają. Wiele narzędzi do wideokonferencji ma funkcję transkrypcji. Po włączeniu rejestruje wszystkie prywatne wiadomości, które pojawiają się podczas spotkania i udostępnia je gospodarzowi spotkania. Oznacza to, że prywatne czaty nie są tak naprawdę prywatne. Dlatego powinieneś unikać mówienia na czacie prywatnym czegokolwiek, czego nie powiedziałbyś publicznie.

O wideokonferencjach należy rozmawiać wyłącznie z wykorzystaniem komunikacji prywatnej. Niestety często są reklamowane w mediach społecznościowych. Jest to oczywiście szybsze niż indywidualne kontaktowanie się z uczestnikami, ale pokazuje również identyfikator spotkania nieznajomym. Jeśli bierzesz udział w spotkaniu, które jest ogłaszane publicznie, powinieneś zawsze zachować dodatkową ostrożność. Może to wskazywać, że inne podstawowe praktyki bezpieczeństwa nie są przestrzegane.

8. Poproś o pozwolenie na nagrywanie

Ważne wideokonferencje są często nagrywane. Jest wiele ważnych powodów, aby to zrobić, ale ważne jest, aby wszyscy uczestnicy byli świadomi, że tak się dzieje. Większość narzędzi do wideokonferencji zawiera ikonę, której można użyć do wskazania trwającego nagrywania. Jeśli jednak uczestniczysz w spotkaniu, te ikony nie zawsze są używane.

9. Uważaj na udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu jest ważnym narzędziem zwiększającym produktywność, ale ma również oczywiste wady prywatności. Przed włączeniem udostępniania ekranu sprawdź, czy na ekranie nie ma żadnych informacji, które mogą zawierać poufne informacje. Udostępnianie ekranu może również zostać wyłączone przez gospodarza spotkania, co zapobiega powodowaniu zakłóceń przez nieproszonych gości.

10. Aktualizuj oprogramowanie

Platformy do wideokonferencji cieszą się coraz większą popularnością, co czyni je popularnymi celami hakerów. Wszystkie platformy są regularnie aktualizowane, co gwarantuje, że w przypadku wykrycia luk w zabezpieczeniach zostaną one natychmiast załatane. Aktualizacje te należy instalować w miarę ich udostępniania.

Niektórzy hakerzy reklamują fałszywe wersje tych aplikacji, dlatego należy pobierać aplikacje do wideokonferencji tylko ze strony internetowej dostawcy, upewniając się, że są zweryfikowane jako prawdziwe.

11. Zabezpiecz swój komputer i Wi-Fi

Twoje wideokonferencje są tak bezpieczne, jak używany komputer i połączenie internetowe. Jeśli na Twoim komputerze jest złośliwe oprogramowanie lub masz połączenie z Internetem za pomocą niezaszyfrowanego połączenia Wi-Fi, możliwe, że złośliwy gracz zarejestruje to, co mówisz. Aby uniknąć złośliwego oprogramowania, należy zachować ostrożność podczas pobierania i korzystać z renomowanego oprogramowania antywirusowego. Powinieneś także unikaj nieszyfrowanych hotspotów Wi-Fi lub zainstaluj VPN.

12. Zgłoś podejrzaną aktywność

Jeśli zauważysz, że ktoś zachowuje się podejrzanie podczas wideokonferencji, zawsze zwróć na to uwagę organizatora spotkania. Nieproszeni goście są częstym zjawiskiem podczas wideokonferencji i polegają na tym, że inni uczestnicy nie zwracają uwagi. Wiele osób zakłada, że ​​gospodarz zapobiegnie nieproszonym gościom, ale często są zajęci innymi zadaniami. Dlatego wszyscy uczestnicy są odpowiedzialni za zachowanie czujności.

Wideokonferencja nie zawsze jest prywatna

Wideokonferencje stają się wymogiem wielu zawodów. W przypadku nieprawidłowego użycia łatwo ujawnić więcej informacji o sobie, niż byś chciał. Ale istnieje wiele sposobów, aby temu zapobiec.

Ważne jest, aby zrozumieć, że kiedy uczestniczysz w wirtualnym spotkaniu, nie zawsze można stwierdzić, kto ogląda. Zarówno Twój kanał wideo, jak i Twoje zachowanie powinny być zatem zoptymalizowane, aby ujawniać jak najmniej o sobie.

Jak udostępniać dźwięk w powiększeniu

Czytaj dalej

O autorze