8 super prostych narzędzi do listy rzeczy do zrobienia, które pozwolą Ci się skoncentrować

Reklama

Często dajemy się ponieść systemom zwiększającym produktywność i obiecującym funkcjom aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Kiedy tak się dzieje, zarządzanie zadaniami staje się nadmierną aktywnością i pretekstem do: trochę więcej zwlekać 15 śmiesznie losowych stron internetowych, które pomogą Ci zwlekaćInternet jest pełen dziwnych rzeczy. Zabij trochę czasu z tymi witrynami, które sprawią, że będziesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle zostały stworzone. Czytaj więcej .

Do długoterminowego planowania i harmonogramowania zadań potrzebujesz solidnego systemu narzędzi, aby uzyskać widok z lotu ptaka na wszystkie swoje projekty. Ale na co dzień kartka papieru najlepiej sprawdza się jako wychwytywanie najważniejszych zadań. Przywraca koncentrację tam, gdzie należy: na pracy.

Aplikacje, które nalegają na podobne podstawowe podejście, działają równie dobrze. W tym artykule przyjrzymy się ośmiu takim minimalistycznym narzędziom do śledzenia codziennych zadań.

Minimalizm żyje w sieci. Nie musisz się rejestrować, aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia, ale ty

Móc połącz aplikację z kontem Google.

Zmierzać do getminimalist.com i zacznij tworzyć swoją główną listę rzeczy do zrobienia. Otrzymasz do niego dedykowany link, który możesz udostępnić komuś, jeśli chcesz.

Chociaż Minimalist nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej, obsługuje gesty, takie jak przesuwanie i przeciąganie na urządzeniach mobilnych.

2. Zadania Google (Internet, komputer, telefon)

Przy tak wielu aplikacjach z listą rzeczy do zrobienia zalewających rynek, być może zapomniałeś o funkcji zarządzania zadaniami, która znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila przez cały dzień. Jeśli tak, nadszedł czas, aby ponownie rozważyć to jako godnego kandydata do wykonywania codziennych zadań. Pozwala nawet zamień e-maile w zadania 9 szybkich sposobów na przekształcenie wiadomości e-mail w zadaniaNie możesz powstrzymać e-maili z zadaniami do wykonania, które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, ale możesz zmienić je w zadania, aby lepiej nimi zarządzać. Oto kilka wskazówek, jak zamienić e-maile w zadania. Czytaj więcej .

Aby wyświetlić Zadania Google, kliknij Gmail nad paskiem bocznym w skrzynce odbiorczej Gmaila i wybierz Zadania z menu rozwijanego. W prawym dolnym rogu pojawi się mały panel. Tutaj możesz wymienić swoje zadania na dany dzień i odhaczać je jedno po drugim. Zminimalizuj panel Zadania, aby nie był widoczny, a jednocześnie był łatwo dostępny.

Lista zadań Google jest szczególnie przydatna, jeśli Twoja praca wymaga dużo wysyłania e-maili w tę iz powrotem i przyklejasz się do skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz także wyświetlić zadania z Kalendarza Google, klikając Zadania pod Moje kalendarze.

Jeśli chcesz wyświetlić zadania na osobnej karcie, podążaj za tym adresem URL. Użytkownicy Chrome, co powiesz na przypięcie zadań do paska narzędzi Chrome za pomocą oficjalnego rozszerzenia Google Tasks do Chrome? Użytkownicy Androida mogą nosić Google Tasks w kieszeni dzięki Tasks [Niedostępne].

Zamiast korzystać z Google Tasks, możesz wyświetlić listę zadań do wykonania w wersji roboczej e-maila i oznaczyć ją gwiazdką, aby uzyskać szybki dostęp. (Przypnij wersję roboczą do skrzynki odbiorczej, jeśli używasz Skrzynka odbiorcza przez Gmail.) Jeśli włączyłeś funkcję Szybkie łącza w Ustawienia > Laboratorium w Gmailu możesz dodać szybki link do wersji roboczej listy zadań na pasku bocznym.

MinimaList jest moim ulubionym na tej liście. Jest oparty na gestach, co oznacza, że ​​możesz przesuwać, przeciągać i stukać w nim.

Tworzenie, edytowanie i porządkowanie zadań jest proste i intuicyjne. Domyślna lista, która pojawia się po zainstalowaniu aplikacji, zawiera instrukcje dotyczące korzystania z MinimaList.

To, co podobało mi się w MinimaList, to integracja timera Pomodoro, dla użytkowników, którzy przysięgają skuteczność techniki Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro poprawił moje życieTechnika Pomodoro to jeden z prostszych sposobów na zarządzanie czasem. Przełamuj rozproszenia za pomocą 25-minutowych fragmentów i timera. Może to być zmiana rutyny, która zmieni Twoje życie, jeśli Ci odpowiada. Czytaj więcej . Sama konfiguracja timera nie jest inwazyjna, co oznacza, że ​​nie będzie Ci przeszkadzać, jeśli nie użyjesz techniki Pomodoro do zarządzania czasem.

MinimaList jest dostępna w App Store za darmo. Użytkownicy systemu iOS powinni pamiętać, że na urządzeniu dostępna jest już aplikacja giełdowa (Przypomnienia), która doskonale nadaje się do utrzymywania list rzeczy do zrobienia. Działa w trybie offline, podobnie jak MinimaList.

4. Plik tekstowy (komputer stacjonarny, Internet, telefon komórkowy)

Plik tekstowy jest prawdopodobnie najprostszą, najbardziej podstawową jednostką do zapisywania informacji na komputerze i jest idealny, jeśli pragniesz prostoty w przepływie pracy. Możesz śledź wszystko, od pomysłów po rachunki w plikach tekstowych 8 codziennych rzeczy, które możesz śledzić za pomocą plików tekstowychPrzechowywanie danych w plikach tekstowych to skrót do prostszego przepływu pracy. Użyjmy skromnego pliku tekstowego, aby śledzić codzienne dane za pomocą tych wskazówek i poprawić naszą produktywność. Czytaj więcej , więc dlaczego nie twoja lista rzeczy do zrobienia?

Jeśli masz już plik „todo.txt” na pulpicie, pokochasz Todo.txt, który zapewnia prostotę list zadań do wykonania w postaci zwykłego tekstu na urządzeniu mobilnym. Jest dostępny na Androida oraz iOS.

5. Slack (komputer stacjonarny, internet, telefon komórkowy)

Jeśli spędzasz dużą część swojego dnia pracy w Slack, tam również może znaleźć się Twoja lista rzeczy do zrobienia. Wprowadź zautomatyzowanego bota 14 najlepszych zautomatyzowanych botów, których potrzebujesz do swojego kanału SlackJeśli prowadzisz firmę, możesz skonfigurować Slacka i mieć boty wykonujące służebne zadania 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, podczas gdy Ty zajmujesz się ważniejszymi rzeczami, takimi jak podbijanie świata. Czytaj więcej aby śledzić Twoją listę zadań.

W MakeUseOf on Slack mamy bota z listą rzeczy do zrobienia o nazwie, uh, bot do zrobienia. Mogę nakazać mu m.in. dodawanie zadań do mojej osobistej listy rzeczy do zrobienia. Oto migawka niektórych poleceń, które mogę na niego rzucić.

Integracja aplikacji bot To-do wymaga uprawnień administratora. Po zainstalowaniu aplikacji wszyscy członkowie zespołu Slack mogą korzystać z /todo Komenda.

Jeśli Twój zespół korzysta już z pełnoprawnej aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Kyber.me, możesz skorzystać z funkcji listy rzeczy do zrobienia, która jest z nim dołączona.

6. Arkusz kalkulacyjny (komputer stacjonarny, przeglądarka internetowa, telefon komórkowy)

Arkusz kalkulacyjny to prosty sposób na: śledzić wszelkiego rodzaju dane 10 niezwykle przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do uporządkowania swojego życiaCzy Twoje życie to bałagan z niedotrzymanymi terminami, zapomnianymi zakupami i zerwanymi zobowiązaniami? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. Czytaj więcej w tym Twoje codzienne zadania. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać skomplikowane, ale może być tak proste, jak chcesz. Wystarczą tylko dwie kolumny: jedna na nazwę zadania, a druga na jego status.

Nawet jeśli dodasz kolumny nazw projektów, priorytetów, terminów itp., arkusz kalkulacyjny nie wydaje się tak skomplikowany, jak dedykowana aplikacja. Może tak być, ponieważ możesz zobaczyć wszystkie swoje dane na pierwszy rzut oka, bez konieczności przeskakiwania z ekranu na ekran.

7. Papier i długopis

Bardziej satysfakcjonujące jest oznaczanie rzeczy „zrobionych” na papierze niż na ekranie, prawda? Dlatego nadal prowadzić papierową listę 6 prostych powodów, dla których papier może nadal być zabójczą aplikacją zwiększającą produktywnośćPapier może być skuteczniejszym narzędziem zwiększającym produktywność niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie należy go od razu odrzucać. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. Czytaj więcej do moich codziennych zadań. Nie zaznaczam rzeczy z tej listy, ponieważ nie mówi mi to wiele o moich postępach w realizacji zadania. Zamiast tego używam Koło system, który opiszę poniżej.

Zaczynasz od pustego kółka obok każdego zadania na liście. Pod koniec dnia wypełniasz okrąg w oparciu o postęp, jaki poczyniłeś w zadaniu. Na przykład, jeśli zakończyłeś zadanie, przyciemnij okrąg obok niego. Jeśli zadanie jest anulowane, umieść znak „X” w kółku obok zadania. W przypadku delegowanego zadania przyciemnij odpowiedni okrąg i dodaj obok niego strzałkę w prawo.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Circle? Przeczytaj ten wpis na blogu przez osobę, która wymyśliła system (Sigurdur Armannsson) w celu szczegółowego wyjaśnienia. Zapraszam do modyfikowania systemu i dodawania własnych działań/podkreśleń dla wygody.

Dla mnie system Circle wydaje się bezwysiłkowy, w przeciwieństwie do Dziennik pocisków (BuJo). Ten ostatni jest skuteczny, ale też wymaga dużo pracy. Pamiętaj, że skupiamy się tutaj na codziennych listach rzeczy do zrobienia. Do robienia notatek i regularnego śledzenia Twojej pracy i życia, prowadzenie Bullet Journal jest wart wysiłku, z jakim się wiąże Jak korzystać z Bullet Journal w Trello, aby zaplanować swój dzieńCzas pokazać, jak zmienić Trello — jeśli jest to Twoja główna aplikacja do robienia notatek — w Bullet Journal. Czytaj więcej .

Korzystam również z systemu Circle do śledzenia płatności rachunków, których nie mogę zautomatyzować. Łatwo zapomnieć, które rachunki zapłaciłeś, a których nie, kiedy pojawiają się losowo przez cały miesiąc. Z tym systemem nie mam już tego problemu.

8. Mobilne wersje aplikacji do tworzenia konspektów i robienia notatek

Oczywiście możesz utworzyć swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia w zwykłej aplikacji do robienia notatek lub aplikacji do konturowania.

Jeśli pracujesz nad kilkoma różnymi projektami, umieszczanie ich zadań na jednej liście może być mylące. Przydaje się wtedy, gdy używasz narzędzia do tworzenia konturów lub aplikacji do robienia notatek, aby napisać listę i uporządkować zadania w logiczne sekcje.

Problem polega na tym, że różne notatki i funkcje z aplikacji do robienia notatek łatwo dają się zgubić. Działają one jako wizualne przypomnienia o stu jednej rzeczy, o którą musisz jeszcze zadbać. Jednym ze sposobów na ominięcie tego „przejęcia uwagi” jest skorzystanie z mobilnej wersji aplikacji. Odkąd aplikacje mobilne są projektowane na małe ekrany Czym jest myślenie projektowe i jak sprawia, że ​​jesteś bardziej kreatywny?Myślenie projektowe nie jest niczym nowym w świecie biznesu — Apple, Coca-Cola i Nike używają pewnych jego wersji do budowania swoich marek. Niestety wielu ludzi nie uczy się, co to jest i jak... Czytaj więcej , często domyślnie ukrywają paski boczne i inne rozpraszające elementy. Dzięki temu lista rzeczy do zrobienia jest zawsze na pierwszym planie.

Czy Twój system zadań do wykonania jest skonfigurowany na awarię?

Jeśli zawsze uważasz, że Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia jest przytłaczająca i niemożliwa do opanowania, rozważ, że może to wynikać z dwóch głównych powodów podanych poniżej.

1. Masz nierealistyczne oczekiwania co do tego, co możesz zrobić w 24 godziny.

To bardzo zwodnicze. Dwadzieścia cztery godziny brzmi jak dużo czasu, więc wydaje się, że powinniśmy być w stanie dopasować do dnia wszystkie rzeczy, które myślimy, że musimy zrobić, a także wszystkie rzeczy, które chcemy zrobić. Ale faktem jest, że jeśli pracujesz osiem godzin dziennie i śpisz osiem godzin w nocy, pozostaje tylko osiem godzin na wszystko inne.

— Elaine St. James, Życie prostym życiem: przewodnik po zmniejszaniu skali i cieszeniu się więcej

2. Twoja lista rzeczy do zrobienia działa również jako lista rzeczy do zrobienia, lista zakupów, notatnik, lista pomysłów i tak dalej.

Jeśli masz skłonność do wpadania w jedną lub obie z tych pułapek, bycie świadomym tego może ci pomóc nadaj priorytet temu, co znajduje się na Twojej liście rzeczy do zrobienia System trzech uderzeń: jak ustalić priorytety listy rzeczy do zrobienia?Nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być Twoja produktywność, mogą to być tylko Twoje priorytety. Nauczmy się ustalać priorytety na liście rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej i niech będzie zarówno realistyczny, jak i „możliwy do wykańczania”.

Gdzie jest Workflowy?

Zdecydowałem się pominąć aplikacje takie jak przepływ pracy, Todoist, Toodledo, oraz Pamiętaj o mleku z tej listy. Wszystkie są doskonałymi aplikacjami, ale w tym artykule postanowiłem skupić się na narzędziach, które najlepiej nadają się do tworzenia podstawowy Lista rzeczy do zrobienia. Wiesz, rodzaj listy, którą prawdopodobnie przykleisz na drzwiach lodówki lub na pokrywie laptopa.

Czas się skupić!

Jeśli masz wybór między zarejestrowaniem się w nowej aplikacji a zajęciem się tą, z której już często korzystasz, sugeruję skorzystanie z tej drugiej. Zaoszczędzi to nie tylko czas, ale także zapobiegnie rozdrobnieniu ostrości, które często powoduje częste przełączanie aplikacji.

Za każdym razem, gdy mam zamiar poddać się „wymyślnemu/błyszczącemu szaleństwu aplikacji z listą rzeczy do zrobienia”, jedno szybkie spojrzenie na mojego kolegę Imponujący przepływ pracy Dave'a Parracka Kim jesteśmy: spojrzenie od środka na naszych pisarzy i ich stacje roboczeWszyscy mamy szeroką gamę konfiguracji komputerowych i każdy z nas ma unikalny przepływ pracy, który zapewnia nam produktywność. Dołącz do nas, gdy odsłaniamy nasze najświętsze przestrzenie, abyś mógł je zobaczyć! Czytaj więcej odciąga mnie od krawędzi. Przypomina mi, że samodyscyplina jest najlepsza dostępna pomoc w zakresie produktywności Dlaczego samodyscyplina jest najlepszym sposobem na zwiększenie produktywności, jakiego potrzebujeszJaki jest sekret wykonywania głębokiej pracy? Czy to motywacja czy dyscyplina? Jeśli nie możesz się skupić i dokończyć pracy, oto kilka wskazówek dotyczących nawyków, które pomogą Ci osiągnąć więcej. Czytaj więcej .

Jak wygląda Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia? Czy jest to złożona bestia pełna notatek i podnotatek, czy też podstawowa lista Twoich najważniejszych zadań na dany dzień? Gdzie to zapisujesz?