Czy uważasz, że niekończący się przepływ wiadomości e-mail pochłania cały Twój czas produktywności? To nie tylko ty; Firma Microsoft odkryła, że spędzamy średnio 11 godzin w tygodniu na sprawdzaniu wiadomości e-mail i odpowiadaniu na nie.
Ustalenia firmy Microsoft dotyczące naszych nawyków związanych z pocztą e-mail
Badanie firmy Microsoft zostało zaprezentowane w dniu Calcalist Tech. Z raportu wynika, że e-maile zajmują 28 procent czasu pracowników, wliczając w to czytanie i odpowiadanie na nie.
Warto zauważyć, że ten już spory kawałek czasu nie obejmuje żadnych innych programów społecznościowych, takich jak Teams i Slack. Oznacza to, że na korespondencję poświęcamy znaczną część czasu pracy.
Dr Tomer Simon, National Technology Officer w Microsoft Israel, powiedział w tej sprawie:
Jeśli chodzi o zalew e-maili, byliśmy świadkami, że pracownik otrzymuje średnio 620 tygodniowo, a każdy e-mail zajmuje około minuty ich czasu, szkodzi to produktywności, ponieważ e-mail może nawet nie wymagać od pracownika podjęcia działania i po prostu otrzymali wiadomość to. Prowadzimy wiele badań na tego rodzaju danych, aby zwiększyć produktywność pracowników.
Konieczne zło dla pracowników?
Simon wyjaśnia, że chociaż e-maile pochłaniają dużo czasu pracowników, odpowiedź nie jest tak prosta, jak zamknięcie firmowych skrzynek odbiorczych. Podczas gdy media społecznościowe rozwinęły się w ostatniej dekadzie w interakcji między konsumentami a biznesem, nadal istnieje przypadek wysyłania poufnych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W związku z tym rozwiązaniem jest lepsze obsługiwanie wiadomości e-mail. Simon mówi, że odkładanie e-maili nie jest rozwiązaniem, ponieważ to pozwala narastać problem. Zamiast tego zaleca przeprowadzenie tzw. „Segregacji e-maili”, która poświęca mniej ważne wiadomości e-mail, aby odpowiedzieć na pilne pytania.
Taka technika wykorzystuje agresywne etykietowanie i sortowanie organizuj i zarządzaj swoją skrzynką odbiorczą. W ten sposób wiesz, które e-maile mogą porzucić, a na które musisz odpowiedzieć, gdy tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej.
Czy poczta e-mail zajmuje więcej czasu niż powinna? Uporządkuj i ujarzmij swoją skrzynkę odbiorczą, aby mieć więcej czasu na inne rzeczy.
Nie pozwól, aby Twoje e-maile stały się Twoim e-więzieniem
Microsoft odkrył, jak e-maile mogą sparaliżować naszą produktywność, ale nie wszystko jest stracone. Korzystając z selekcji e-maili i poświęcając mniej ważne wiadomości e-mail, aby zaspokoić te najważniejsze, możesz przejąć kontrolę nad swoją wypukłą skrzynką odbiorczą i odzyskać godziny w ciągu dnia.
Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza wymaga więcej potrójnego obejścia niż segregacji, nie martw się. Istnieje sposób na przycięcie skrzynki odbiorczej o szerokości 20000 do kształtu w zaledwie 30 sekund.
Źródło: Marie Maerz / Shutterstock.com
Skrzynka odbiorcza Gmaila może stać się bestią. Te wskazówki pomogą Ci dotrzeć do zerowej skrzynki odbiorczej w sześciu prostych krokach.
- Wiadomości techniczne
- Wydajność
- Microsoft
- Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
- Zarządzanie czasem
- Wydajność
Absolwent Informatyki z głęboką pasją do wszystkiego, co związane z bezpieczeństwem. Po pracy w niezależnym studiu gier odnalazł swoją pasję do pisania i postanowił wykorzystać swoje umiejętności do pisania o wszystkich sprawach związanych z technologią.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
