6 nowych wykresów Excel i jak z nich korzystać

Reklama

Oto kompleksowy przewodnik po niektórych nowych wykresach wprowadzonych w najnowszej wersji programu Excel.

Wykresy to prosty sposób, aby bardziej suchy i nudny arkusz kalkulacyjny był bardziej wciągający. Jednak znane wykresy kołowe i wykresy rozrzutu mogą sięgać tylko do tej pory.

Jest cały świat Wizualizacja danych Ulepsz swoją prezentację PowerPoint za pomocą wizualizacji danych ExcelNic nie czyni informacji bardziej żywymi niż świetna wizualizacja. Pokażemy, jak przygotować dane w programie Excel i zaimportować wykresy do programu PowerPoint, aby uzyskać żywą prezentację. Czytaj więcej tam, a Excel 2016 wprowadza kilka nowych typów wykresów, z których użytkownicy mogą korzystać. Wszystkie są bardzo przydatne - w odpowiednich okolicznościach - dlatego warto wiedzieć, kiedy zastosować te najnowsze dodatki.

Dzięki praktycznej znajomości tych wykresów będziesz mieć jeszcze więcej narzędzi w swoim arsenale, aby upewnić się, że analiza danych osiągnie swój cel za każdym razem.

1. Histogramy

Histogram jest stosunkowo prostym rodzajem wykresu, który reprezentuje częstotliwość zakresu wartości w zbiorze danych.

Potrzebujemy tylko jedna kolumna danych. Excel pogrupuje to w rozsądne pojemniki, ale później możemy ręcznie dostosować granice. Wybierz wszystkie swoje dane i przejdź do Wstawić, a następnie znajdź Wykresy Sekcja. Wybierz Wstaw wykres statystyczny > Histogram.

Powinieneś zobaczyć wykres podobny do tego poniżej.

Nasze dane zostały podzielone na trzy przedziały: od 4,5 do 6,3 godziny snu, 6,3 i 8,1 godziny snu oraz 8,1 i 9,9 godziny snu. To dobrze, ale wolałbym dostrajać rzeczy dla siebie. Aby to zrobić, muszę kliknąć prawym przyciskiem myszy oś X i kliknąć Formatuj oś.

Istnieje kilka różnych sposobów dostosowywania pojemników, a odpowiednia opcja zależy od danych. Określę, że chcę pięć kolumn, wybierając Liczba pojemników w Formatuj oś menu i wpisanie 5 w towarzyszącym polu wprowadzania.

To sprawia, że ​​mój wykres wygląda tak.

Myślę, że to lepsza reprezentacja informacji. Teraz pozostaje tylko wprowadzić niezbędne zmiany w projekcie wykresu.

2. Wykresy Pareto

Wykres Pareto nie różni się zbytnio od histogramu. Jednak kolumny są zawsze sortowane w kolejności malejącej i towarzyszy im linia, która śledzi ich łączną sumę. Dzięki temu jest szczególnie przydatny w kontekście kontroli jakości.

Oto dane, których używam. To dość oczywiste. Aby utworzyć wykres Pareto, musimy wybrać wszystkie dane i przejść do Wykresy sekcja Wstawić patka. Następnie wybierz Pareto.

To tworzy wykres, który wygląda następująco.

Jak widać, nasze kolumny są w porządku malejącym, ale linia śledzi bieżącą sumę. To pozwala nam zobaczyć, że jeśli wyeliminujemy problemy zapominania o owocach, niewłaściwego przechowywania i kupowania złych owoców w sklepie, możemy wyeliminować 90 procent marnotrawstwa. Pozostało nam tylko sprawić, by nasza wizualizacja wyglądała bardziej atrakcyjnie.

Jeśli zastanawiasz się, jak zmienić wygląd swoich wykresów, przeczytaj nasz przewodnik po formatowaniu wykresów Excel 9 porad dotyczących formatowania wykresu programu Excel w pakiecie Microsoft OfficePierwsze wrażenia mają znaczenie. Nie pozwól, aby brzydki wykres Excela odstraszył twoją publiczność. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tym, aby tworzyć atrakcyjne wykresy i angażować się w programie Excel 2016. Czytaj więcej .

3. Tabele pudełkowe i wąsy

Wykresy pudełkowe i wąsowe są przydatne, gdy chcesz pokazać rozłożenie określonego zestawu danych. To dobry sposób na porównanie zakresu różnych zestawów, przy jednoczesnym wskazaniu przydatnych szczegółów, takich jak średnia i mediana.

Wykorzystam dane dotyczące wieku obecnego aktywnego składu dla trzech drużyn sportowych w Filadelfii. Ja już skonfiguruj arkusz kalkulacyjny podana jest lista wiekowa różnych graczy wraz z wybranym sportem.

To tylko niewielka część danych - pola i tabele wąsów zwykle działają najlepiej, gdy masz dużo informacji Przeszukaj arkusze kalkulacyjne Excel szybciej: zamień WYSZUKAJ.PIONOWO na INDEKS i PODAJNadal używasz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukiwania informacji w arkuszu kalkulacyjnym? Oto jak INDEX i MATCH mogą zapewnić lepsze rozwiązanie. Czytaj więcej wystawić.

Wybierz wszystkie dane i przejdź do Wstawić > Wstaw wykres statystyczny > Box and Whisker.

Jak widać poniżej, nasz wykres wygląda OK, ale jest kilka ulepszeń, które możemy wprowadzić, aby wydajniej prezentować nasze dane.

Na przykład na dole naszego wykresu jest dużo martwej przestrzeni. Możemy to zmienić, klikając prawym przyciskiem myszy na osiach Y i wybierając Formatuj oś.

Wybrałem ustawienie minimalnego limitu na 15 i maksymalnego limitu na 40. Dzięki temu przestrzeń jest bardziej wydajna, co pozwala wykresowi na bardziej zauważalne porównanie.

Ta wersja naszej tabeli ułatwia wyłapanie szczegółów, takich jak drużyna koszykówki o najmniejszym przedziale wiekowym lub drużyna baseballowa o najbardziej ekstremalnych wartościach odstających. To dobry moment na dokonanie poprawek estetycznych na wykresie.

4. Mapy

Mapy map są przydatne, gdy chcesz zobaczyć proporcjonalny przegląd określonego zestawu danych. W tym przykładzie przygotowałem dokumentację sprzedaży dla sklepu z kanapkami.

Jak widać, wszystkie moje produkty są podzielone na podkategorie; wyprzedaże w weekendy i dni powszednie oraz czy są klasyfikowane jako kanapka czy zamówienie poboczne. W ten sposób informujemy Excela, w jaki sposób chcemy zorganizować nasz wykres.

Najpierw musimy wybrać nasze dane. Moglibyśmy stworzyć wizualizację ceny każdego przedmiotu, ale być może bardziej przydatne byłoby przyjrzenie się naszym ogólnym zyskom, więc będziemy trzymać się Ctrl podczas gdy przeciągamy kursor, abyśmy tylko wybierali kolumny ZA, b, do, i fa.

Następnie otwórz Wstawić patka. Znaleźć Wstaw wykres hierarchii menu rozwijanego w sekcji Wykresy i kliknij opcję Mapa mapy.

Spowoduje to utworzenie wykresu takiego jak ten poniżej.

Jak widać, nasze zyski zostały podzielone na podkategorie, które podyktowaliśmy. Ułatwia to sprawdzenie, czy dni tygodnia są bardziej opłacalne niż weekendy, czy kanapki zapewniają lepszy zwrot niż zamówienia boczne i które kanapki są najbardziej popularne, wszystkie z tego samego wykres.

Znowu nadszedł czas, aby wprowadzić poprawki estetyczne w mapie miasta.

5. Wykresy Sunburst

Wykresy Sunburst są również dobre w porównywaniu zestawów danych, ale przedstawiają proporcje w nieco inny sposób. Przypominają układanie kilku różnych wykresów kołowych jeden na drugim.

Powyżej znajdują się dane, których będziemy używać do naszego wykresu. Jest to zapis ilości opadów w Edynburgu w 2015 r., Ułożonych w kwartały, miesiące i tygodnie. Nie ma znaczenia, że ​​mamy tylko cotygodniowe dane za luty - Excel przedstawi te informacje jako sumę miesięczną i podział tygodniowy.

Wybierz wszystkie swoje dane i przejdź do Wstawić patka. W sekcji Wykresy kliknij Wstaw wykres hierarchii i wybierz Wykres Sunburst.

Powinieneś zobaczyć coś takiego.

Pierścień wewnętrzny pozwala porównać ćwiartki, a pierścień środkowy zapewnia proporcjonalne wartości każdego miesiąca. Jak widać w sekcji lutowej, dodano dodatkową sekcję pierścienia, która oferuje nasz podział z tygodnia na tydzień.

Czas przygotować nasz wykres do opublikowania.

6. Mapy wodospadów

Wykresy wodospadów są świetne, gdy chcesz śledzić bieżącą sumę. Wraz ze wzrostem lub spadkiem sumy słupków będzie stanowić różnicę, co sprawia, że ​​ten typ wykresu jest szczególnie przydatny do wizualizacji finansowych.

Należy pamiętać o kilku danych dotyczących tych danych. Musisz określić swoje straty jako ujemne liczby całkowite, co możesz zrobić, otaczając je nawiasami. Jeśli jednak chcesz ułatwić edycję swoich danych, łącząc komórki razem (np. Konfigurując Wynagrodzenie pomniejszone o czynsz, aby było równe komórce zawierającej Płace minus komórka zawierająca czynsz), pamiętaj, że musisz dodać komórki, a nie odjąć, ponieważ pracujemy z wartością ujemną liczby.

Po skonfigurowaniu danych wybierz je i przejdź do Wstawić patka. Przejdź do sekcji Wykresy i użyj menu rozwijanego Wstaw wodospad lub Wykres giełdowy, aby wybrać Wykres wodospadu.

Powyższa tabela może jednak nie być najlepszy sposób prezentacji naszych danych Nowe narzędzie Google zamienia dane w profesjonalne animowane pliki GIFNajnowsze narzędzie Google do analizy danych ułatwia wizualizację surowych danych w profesjonalny, animowany sposób - a nawet łatwe udostępnianie ich innym osobom. Czytaj więcej . W tej chwili nasze wynagrodzenie pomniejszone o czynsz i wynagrodzenie pomniejszone o czynsz i bary żywnościowe są traktowane jako podwyżki, podczas gdy tak naprawdę są to nowe sumy. Powinny dotykać linii podstawowej.

Możemy to zmienić, klikając dwukrotnie każdą serię i korzystając z wyświetlonych opcji kontekstowych. w Formatuj punkt danych menu, zaznacz pole oznaczone Ustaw jako sumę.

Zrobienie tego dla obu słupków pokazuje poniższy wykres.

Teraz widzimy wpływ, jaki spadki mają na naszą sumę bieżącą. Jesteśmy teraz gotowi do wprowadzenia pożądanych zmian wizualnych.

Poznaj swoje wykresy Excela!

Excel ułatwia przekształcanie danych w zgrabne wizualizacje. Ważne jest jednak, abyś Ty mądrze wybieraj swoje wykresy 8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy z nich korzystaćGrafiki są łatwiejsze do zrozumienia niż tekst i liczby. Wykresy to świetny sposób na wizualizację liczb. Pokażemy Ci, jak tworzyć wykresy w Microsoft Excel i kiedy najlepiej użyć jakiego rodzaju. Czytaj więcej .

Wykres Pareto służy zupełnie innym celom niż wykres sunburst, a wykres wodospadu ma bardzo różne zastosowania do wykresu pudełkowego i wąsów. Jeśli spróbujesz użyć ich zamiennie w oparciu o to, co wygląda dobrze, szybko przekonasz się, że Excel ma problemy z przekształceniem danych w cokolwiek przydatnego.

Zawsze najpierw rozważ dane, a następnie wybierz wykres. Excel może wykonuj dla ciebie pracę nóg 10 prostych oszczędności w programie Excel, które mogłeś zapomniećTe dziesięć wskazówek z pewnością zminimalizuje czas wykonywania menialnych zadań Excela i zwiększy wydajność arkusza kalkulacyjnego. Czytaj więcej , ale musisz podejmować decyzje.

Czy masz wskazówkę dla innych użytkowników, którzy chcą poprawić swoje wizualizacje? A może potrzebujesz pomocy w przygotowaniu określonego rodzaju wykresu? Tak czy inaczej, dlaczego nie dołączyć do rozmowy w sekcji komentarzy poniżej?

Zdjęcie kredytowe: Nomadic Photo Studio przez Shutterstock.com